Förslag till kallelse till årsmötet i Amnesty Press nr 1/2000 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 1999

Förslag till kallelse till årsmötet i Amnesty Press nr 1/2000

KALLELSE

Till alla medlemmar i svenska sektionen av Amnesty International.
Du är välkommen till ÅRSMÖTET som äger rum den 5-7 maj 2000 i Malmö.

Anmälan
Anmälan till årsmötet är bindande. Avgiften, enligt alternativ 1 - 5 nedan, ska vara betald senast den 1 mars 2000 på postgiro 90 00 72-0 , Amnesty International. Skriv ÅRSMÖTE 2000 på talongen! OBS! De som anmäler sig efter 1 mars kan inte anmäla sig enligt alternativen 4-5, utan får själva boka rum.

På postgirotalongen ska även följande uppgifter anges (V g texta ):

* Namn, adress, telefonnummer
* Ev. gruppnummer, samordningsgrupp eller annan specialgrupp
* Nummer på valt inkvarteringsalternativ samt andrahandsalternativ
* Ev. önskemål om rumskamrat/er
* Ev. önskemål om mat (vegetarisk diet)
* Ev. önskemål om barnpassning med upplysning om barnets ålder
* Ev. övriga upplysningar

Om du återtar anmälan senast den 5 april 2000 får du tillbaka erlagd avgift.

Om vid sista anmälningsdag, den 1 mars, fler anmält sig till årsmötet än som av praktiska skäl kan beredas plats, ges tidigare anmälda förtur framför senare anmälda. En deltagare från varje grupp garanteras dock plats under förutsättning att anmälan skett senast den 1 mars (se stadgarna, punkt 8.2).

Tid och plats
Tid: Fredagen den 5 maj kl 15.00 till söndagen den 7 maj kl 15.00.
Plats: Europaporten Kongresscentrum, Malmö

Kostnader
Alla medlemmar som ska delta i förhandlingarna (yttrande- och rösträtt) måste enligt stadgan betala årsmötesavgift. Årsmötesavgiften 250 kr ingår i samtliga kostnadsalternativ nedan. Maten under årsmötet kostar 550 kr och inkluderar två luncher och två middagar. Enstaka måltider kan inte beställas.

Barn som endast följer med sina föräldrar och inte deltar i årsmötet betalar följande avgifter:
under 12 år gratis, 12 år och äldre betalar hel årsmötesavgift.

Alternativ 1a: 250:-/person - endast årsmötesavgift, ingen mat eller logi ingår

Alternativ 1b: 250:-/person - årsmötesavgift, ingen mat, boende i gymnastiksal

Alternativ 2a : 800:-/person - årsmötesavgift och mat, boende ordnas på egen hand

Alternativ 2b : 800:-/person - årsmötesavgift och mat, boende i gymnastiksal

Alternativ 2c : 800:-/person - årsmötesavgift och mat, boende hos Amnestymedlem

Alternativ 3 : 1150:-/person - årsmötesavgift och mat, samt inkvartering på vandrarhem

Alternativ 4a : 1250:-/person - årsmötesavgift och mat, samt inkvartering i dubbelrum på enklare hotell

Alternativ 4b : 1700:-/person - årsmötesavgift och mat, samt inkvartering i enkelrum på enklare hotell

Alternativ 5a : 1650 :-/person - årsmötesavgift och mat, samt inkvartering i dubbelrum på dyrare hotell

Alternativ 5b : 2200:-/person - årsmötesavgift och mat, samt inkvartering i enkelrum på dyrare hotell

Vandrarhem: 175 kr per natt
Enklare hotell: Hotell Skyline, 450 kr per rum och natt
Dyrare hotell: Teaterhotellet eller Hotell Baltzar, 425 kr per natt och bädd i dubbelrum, 700 kr per natt i enkelrum

Motioner
Du kan ställa förslag till årsmötet i form av motioner. Motioner skall vara sekretariatet tillhanda senast den 25 februari 2000 . Adress: Amnesty International, Box 23 400, 104 35 Stockholm, märk kuvertet "Motion". Du kan även skicka e-post till [email protected]. Ange tydligt att det rör sig om motion till årsmötet.

Nomineringar
Du kan nominera personer till sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, revisorer, granskningskommittén och valberedningen. Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den 28 februari 2000 om de ska hinna beaktas av valberedningen och finnas med i årsmöteshandlingarna. Adress: Amnesty International, svenska sektionen, Box 23 400, 104 35 STOCKHOLM. Märk kuvertet: "Valberedningen". Du kan även skicka e-post till [email protected]. Ange tydligt att det rör sig om nominering till valberedningen. Nomineringar behöver inte gå via valberedning och kan göras fram till tidpunkt som uppges i början av årsmötet.

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste Du ha betalat medlemsavgift i sektionen 1999 eller 2000. Avgiften ska vara betald senast den 1 mars 2000.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer att publiceras i Amnesty Press senast vecka 13. Övriga årsmöteshandlingar skickas senast vecka 13 i ett exemplar till amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet. Ombud: De amnestygrupper som tänker delta i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 8.5). Ombudet ska ta med fullmakt från gruppen till årsmötet.

Reseersättning
Deltagare i årsmötet kan vända sig till sin lokala amnestygrupp eller till sitt distrikt för information om eventuell reseersättning.

Information kan erhållas av
Elisabeth Salomonsson, tel: 040-78113, e-post: [email protected]
Lena Hansson, tel: 040-30 25 56, e-post: [email protected]
Sekretariatet tel: 08-729 02 00, [email protected]

VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTET 2000!
Styrelsen, svenska sektionen och Amnesty Malmögrupperna.