Riktlinjer för valberedningen i den svenska sektionen av Amnesty International Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2000

Till: Styrelsen
Från: Valberedningen
Datum: 25 september 2000


Riktlinjer för valberedningen i den svenska sektionen av Amnesty International

1 . Valberedningen skall lägga fram förslag på kandidater till stadgeenliga val, eller val föranledda av årsmötesbeslut till den svenska sektionens årsmöten och extra medlemsmöten.

2. De förtroendeposter som skall tillsättas vid svenska sektionens årsmöte framgår av stadgarnas §6.5, nämligen: sektionsstyrelse, fondstyrelse, granskningskommitté och revisorer.

3. Valberedningens förslag samt en förteckning över till valberedningen inkomna nomineringar överlämnas till sektionens styrelse. Justerade protokoll skall föras vid valberedningens konstituerande möte samt inför val. Vid valberedningens övriga möten skall minnesanteckningar föras. Valberedningens förslag skall uppta lika många kandidater som valet avser.

4. Förslaget med kandidater samt övriga till valberedningen inkomna nomineringar skall skickas ut med årsmöteshandlingarna. Val som är följd av förväntade stadgeändringar skall också förberedas, men inga namnförslag skall skickas ut i förväg.

5. Distriktsombuden lägger fram förslag på valberedning till årsmötet. Enligt stadgarnas § 6 skall årsmötet välja en valberedning bestående av tre ordinarie ledamöter, varav en sammankallande och tre suppleanter.

6. Valberedningen är beslutsför då tre ordinarie ledamöter alternativt suppleanter är närvarande. Om det krävs skall beslut fattas genom enkel majoritet. Det är önskvärt att suppleanterna närvarar vid valberedningens möten också då samtliga ordinarie ledamöter är närvarande. Samtliga ordinarie ledamöter och suppleanter kallas till mötena.

7. Valberedningen skall genom kontakter med distrikt och grupper samt med enskilda medlemmar efterlysa nomineringar av kandidater för förtroendeuppdrag. Valberedningen är i sitt förslag inte bunden till inkomna nomineringar. Valberedningen bör i sitt förslag eftersträva att följande kompetenser är representerade i styrelsen:
- erfarenhet från skilda nivåer i sektionens organisation
- kontinuitet
- kunskap om Amnestys åtagande och mänskliga rättigheter
- proffessionell kompetens som årligen preciseras av styrelsen
Dessutom bör man eftersträva en rimlig fördelning avseende kön, ålder och geografisk hemvist.

8. Alla kandidater bör intervjuas av någon medlem i valberedningen enligt en fastlagd mall antingen vid ett personligt möte eller per telefon. Valberedningen bör ha möjlighet att efterfråga referenser från kandidaten. Samtliga kandidater bör få ta del av arbetsordning, arbetsbeskrivning och/eller riktlinjer för respektive uppdrag.

9. Inför årsmöte och i förekommande fall extra medlemsmöte skall kandidaterna skriftligen presenteras i ett utskick till alla mötesdeltagare. Presentationen bör omfatta:
- persondata
- Amnesty-erfarenhet
- andra erfarenheter som kan vara till nytta för arbetet
- relevanta yrkeserfarenheter.
Vidare skall alla andra till valberedningen inkomna nomineringar anges.

10. Vid årsmötet eller extra medlemsmötet skall valberedningen före valet muntligt presentera sina kandidater. Övriga kandidater skall presenteras på ett likartat sätt.

11. De nomineringar som inte upptagits i valberedningens förslag kvarstår som kandidater vid mötet. Medlemmar kan också föra fram ytterligare kandidater till presidiet före en tidpunkt som angivits i kallelsen. Presentation skall i dessa bägge fall göras av förslagsställaren.

12. Vid pläderingen för kandidater skall valberedningen och övriga förslagsställare tala för sina respektive förslag.

13. Innan valet sker skall deltagarna i mötet ges tillfälle att ställa frågor till kandidaterna.