Utvärdering av budgetmötet 2000 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2000

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 30 november 2000

Utvärdering av budgetmötet 2000

På budgetmötet deltog totalt 29 personer:
Tolv personer från distrikten, tio distrikt var repressenterade,
sju personer från styrelsen,
sex personer från sekretariatet, tre av dessa var med hela dagen,
två personer från granskningkommittén och
två personer från Amnestyfonden.

1. Bedöm följande påståenden och ange vid vart och ett av dem med ett kryss vad som bäst stämmer överens med din egen uppfattning.



Om flera har samma uppfattning anges antal inom ( ).

2. Mina synpunkter på den nya planerings- och budgetmodellen

Omfattande och utdragen men demokratisk.

Mycket upplysande.

Vi måste få tydligare koppling till handlingsplan (styrelsemedlem).

Pedagogisk och lättfattlig.

Fungerar bra (2).

Komplicerad.

3. Tre av mina mest positiva synpunkter på mötet

Koncentrerad info.

Ingen uppslitande diskussion.

Fördelningen av budgeten och förklaringen till varje post var mycket bra.

Uppdelningen av flera personer som förklarade var bra.

Bra framförande av fundraisingteamet.

Väl förberedda anföranden.

Bra informanation om budgeten från sekretariatets sida (2).

Tydlig information

Mycket tid för frågor och synpunkter.

Mycket dokumentation.

Det utskickade materialet.

Bra mötesordförande (3).

Öppenhet.

Bra representativitet.

Välkommet att sektionens ordförande åter deltar.

4. Mindre bra under mötet var

Uppslutningen från distrikten oroande (styrelsemedlem).

Tidshanteringen

Avsaknad av konkreta frågor att ta ställning till.

Några yttrade sig nästan inte alls.

Lite lamt med diskussionerna (styrelsemedlem).

5. Förslag till förbättringar av budgetmötet

Visande av likviditeten framåt flera år.

Uppmana deltagarna att gå igenom handlingarna innan, så man slipper läsa se alla dessa oläsliga OH.

Presentationerna kan göras bättre.

Eventuellt gruppdiskussioner.

Bättre deltagande från distrikten (styrelsemedlem).