Förslag till kallelse till årsmötet 1998 Underlag till styrelsemöte 1-2 september 1997

Till: styrelsen
Från: sekretariatet/KH
Datum: 18 november 1997
rev. efter AU (anges med kursiv fetstil)


FÖRSLAG TILL KALLELSE

till alla medlemmar i svenska sektionen av Amnesty International.
Du kallas härmed till ÅRSMÖTE 8-10 maj i Växjö.

ANMÄLAN
Anmälan till årsmötet är bindande och sker så här: Sätt in avgiften enligt alternativ 1-7, senast den 9 mars 1998.
Postgiro 90 00 72-0 Amnesty Intemational. Skriv ÅRSMÖTE 1998 på talongen! OBS! De som anmäler sig sent riskerar att ej få önskat logialternativ.
På postgirotalongen skall även följande uppgifter anges (V g texta ):
Namn, adress, telefonnummer
Gruppnummer, samordningsgrupp eller annan specialgrupp
Inkvarteringsalternativ nummer samt andrahandsalternativ
* Ev. önskemål om rumskamrat/er
* Ev. önskemål om mat (vegetarisk diet)
* Ev. önskemål om barnpassning med upplysning om barnets ålder
* Ev. övriga upplysningar

Om du återtar anmälan senast den 7 april 1998 får du tillbaka erlagd avgift.
Om vid sista anmälningsdag, den 9 mars, fler anmält sig till årsmötet än de 500
som av praktiska skäl kan beredas plats, ges tidigare anmälda förtur framför
senare anmälda. En deltagare från varje grupp garanteras dock plats under
förutsättning att anmälan skett senast den 9 mars (se stadgarna, punkt 8.2).

TID OCH PLATS
Tid: Fredagen den 8 maj kl 15.00 till söndagen den 10 maj kl 16.00.
Plats: Folkets Park Växjö

KOSTNADER
Alla medlemmar som skall delta i förhandlingarna (yttrande-och rösträtt)
måste enligt stadgan betala årsmötesavgift, (oavsett ålder).
Årsmötesavgiften 100 kr ingår i samtliga kostnadsalternativ nedan. Maten
under årsmötet kostar 300 kr och inkluderar två luncher och två middagar.
Enstaka måltider kan ej beställas.

Barn som endast följer rned sina föräldrar och inte deltar i årsmötet betalar följande avgifter:
under 12 år gratis, 12 år och äldre betalar hel årsmötesavgift.


Alternativ 1: 100:-/person - Årsmötesavgift, gruppboende, 2 frukost ingår

Alternativ 2 : 400:-/person - Årsmötesavgift, gruppboende, boende hos amnestymedlem
eller enskilt boende samtliga måltider ingår

Alternativ 3 : 620:-/person - som ovan men inkvartering i dubbelrum på Vandrarhem

Alternativ 4 : 800:-/person - som ovan men inkvartering i dubbelrum på mindre hotell

Alternativ 5 : 850:-/person - som ovan men inkvartering i dubbelrum på hotell (bra standard)

Alternativ 6 : 1.000:-/person - som ovan men inkvartering i enkelrum på mindre hotell

Alternativ 7 : 1.200:-/person - som ovan men inkvartering i enkelrum på hotell (bra standard)



MOTIONER MM
Motioner: Du kan ställa förslag till årsmötet i form av motioner. Motioner
skall vara sekretariatet tillhanda senast den 27 februari 1998 .
Adress: Amnesty International, Box 23400, 10435 Stockholm. Märk kuvertet:
"Motion".

Nomineringar: Du kan nominera personer till sektionens styrelse,
Amnestyfondens styrelse, revisorer, granskningskommitté och valberedning. Nomineringar skall
vara valberedningen tillhanda senast den 23 februari 1998 om de skall hinna
beaktas av valberedningen och finnas med i årsmöteshandlingarna. Adress: se
ovan. Märk kuvertet: "Valberedningen". Nomineringar behöver ej gå via valberedning och kan göras fram till tidpunkt som uppges i början av årsmötet.
Medlemsskap: För att delta i årsmötet måste Du ha betalat medlemsavgift i
sektionen 1997 eller 1998. Avgiften ska vara betald senast den 9 mars 1998.

Årsmöteshandlingar: Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och
revisionsberättelse kommer att publiceras i Amnesty Press senast
vecka 13. Övriga årsmöteshandlingar skickas senast vecka 13 i ett exemplar
till amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt
till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa
handlingarna från sekretariatet. Ombud: De amnestygrupper som tänker delta
i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 8.5).
Ombudet skall medtaga fullmakt från gruppen till årsmötet

RESEERSÄTTNING
Deltagare i årsmötet har ingen automatisk rätt till reseersättning men kan
vända sig till sin lokala amnestygrupp eller till sitt distrikt för
ytterligare information.

INFORMATION KAN ERHÅLLAS AV:
Jan Nygren tel: 0478-41082
Ingvar Runhager (logifrågor) tel: 0470-19885
sekretariatet tel: 08-7290200


VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTET 1998
Styrelsen, svenska sektionen
Kalmar-Kronobergsdistriktet