Sektionens investeringar och avskrivningstider Underlag till styrelsemöte 1-2 september 1997

Till: styrelsen
Från: D-utskottet
Datum: 30 oktober 1997





Sektionens investeringar och avskrivningstider


Svenska sektionen har under många år haft samma avskrivningstider på investeringar, 7 år på inventarier och 6 år på datorer och programvaror. Den tekniska utvecklingen, framförallt på datorområdet, har gjort att dessa avskrivningstider behöver kortas ner.

Eftersom ideella organisationer inte är skattskyldiga, och egentligen inte heller behöver upprätta årsbokslut, finns det inga lagar eller regler gällande avskrivningstider. Efter att ha varit i kontakt med skattemyndigheten, bokföringsnämnden och våra revisorer kan konstateras att det inte heller finns några rekommendationer för ideella organisationer. Bokföringsnämndens rekommendation till oss var att göra det vi själva tyckte var bäst, eftersom vi med våra förutsättningar kan göra det.

En allmän rekommendation som finns är att om inventariens ekonomiska livslängd uppgår till högst tre år kan den kostnadsföras direkt, sk korttidsinventarier. Därför bör den kortaste tänkbara tiden vara 4 år. Det viktiga för vår del är att hitta en avskrivningstid som på ett bra sätt periodiserar våra kostnader. Den avskrivningstid vi väljer bör också vara så generell att den inte behöver ändras allt för ofta.

Fem år är en vanlig skattemässig avskrivningstid och skulle vara en lämplig tid för inventarier. Eftersom utvecklingen på datorsidan går snabbt föreslås att datorer och programvara skrivs av på fyra år. Det är numer god redovisningssed att kostnadsföra programvara direkt, men eftersom det skulle medföra höga engångskostnader när vi tex egenutvecklar programvara är det lämpligare att ha samma avskrivningstid som datorer. Budgeten för 1997 och 1998 är beräknad utifrån dessa nya tider.



Förslag till beslut
att svenska sektionens avskrivningstider ändras till 5 år för inventarier och till 4 år för datorer och programvara
att de nya avskrinvningsreglerna gäller från och med räkenskapsåret 1997