DAGORDNING/UNDERLAG STYRELSENS MÖTE 13-15 JUNI 1997 Dagordning för möte 1-2 maj 1997

amnesty international
svenska sektionen svenska amnestyfonden


KALLELSE

MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 13-15 JUNI 1997

Tid: kl 13.00, fredagen den 13 juni (OBS! Inleds med utbildning)
- söndagen den 15 juni
Plats: fredag: Sekretariatet, lördag och söndag: Ersta Konferens och Gästhem, Erstagatan 1 K, Stockholm
Ordförande: Charlotta Nordenberg
Ordförandereserv: Christer Nordberg


UTBILDNING

Fredag 13 juni

13.00 - 16.00 DATAUTBILDNING

16.00 - 18.00 STYRELSENS ARBETSFORMER
- Genomgång av beslutsgång Database 'STYRELSEN', View 'Alla per kategori', Document 'ORG 10/002/1996 Beslutsgång för styrelsen' och arbetsordning Database 'STYRELSEN', View 'Alla per kategori', Document 'ORG 10/001/1996 Arbetsordning för svenska sektionen' , beslut om revidering
- Styrelsens roll som arbetsgivare
- Arbetsbeskrivning för styrelsen [Arbetsbeskrivning för styrelsen]

18.00 - 18.30 ADMINISTRATIVA RUTINER Database 'STYRELSEN', View 'Alla per kategori', Document 'ORG 10/006/1997 Information till nya styrelsemedlemmar'

19.00 GEMENSAM MIDDAG PÅ RESTAURANG GREKEN PÅ HÖRNET
(Tjärhovsg 43, nära korsningen Folkungag/Renstiernas gata)

EFTER MIDDAGEN FORTSÄTTER VI KVÄLLEN PÅ ERSTA


Lördag 14 juni

09.00 - 11.00 EKONOMI

11.00 - 12.30 NY GENERALSEKRETERARE

12.30 - 13.30 LUNCH
FÖRSLAG TILL DAGORDNING


Lördag 14 juni

13.30 - 14.00 1. INLEDNING
1.1 Val av justerare/rapportör till grupputskicket
1.2 Val av ordförandereserv till nästa möte
1.3 Fastställande av dagordningen
1.4 Protokoll från styrelsens möte 8-9 maj 1997 [Ojusterat protokoll från styrelsens möte 8-9 maj 1997]
1.5 Protokoll från AU möte 27 april 1997 Database 'STYRELSEN', View 'Alla per kategori', Document 'ORG 57/003/1997 Möte med styrelsens arbetsutskott den 27 april 1997'

14.00 - 15.00 2. RAPPORTER
2.1 Rapport från sekretariatet (inkl. nyckeltal)
2.2 Ekonomisk rapport [Resultatrapport januari-maj 1997] [Kommentarer till resultatrapport januari-maj 1997]
2.3 Rapport från utskotten Database 'STYRELSEN', View 'Alla per kategori', Document 'ORG 62/002/1997 Möte med styrelsens B-utskott den 25 maj 1997' Database 'STYRELSEN', View 'Alla per kategori', Document 'ORG 64/004/1997 Rapport ang. samarbetet med Sierra Leone'
2.4 Rapport från EU-föreningens årsmöte [Kort första rapport från EU-föreningens årsmöte - Magnus Brattgård] [Rapport från EU-föreningens årsmöte - Elisabeth Löfgren]

15.00 - 15.30 3. ARBETE MED UNDERVISNING OCH INFORMATION OM MR [Strategi för undervisning och information om mänskliga rättigheter]

15.30 - 16.00 4. ARBETSBESKRIVNINGAR [Arbetsbeskrivning för styrelsen]

16.00 - 16.30 5. UTVÄRDERING OCH UPPFÖLJNING AV ÅRSMÖTET
- Genomgång av årsmötesbeslut [Styrelsens åtgärder med anledning av årsmötesbeslut]
- Utvärdering av årsmötet
- Ang Några ord på vägen Database 'STYRELSEN', View 'Alla per kategori', Document 'ORG 58/013/1997 "Några ord på vägen" - brev Anna Dahlbäck och Linda Sterner Näslund'

16.30 - 17.00 6. DISTRIKT OCH UTSKOTT
- Distriktsansvar i styrelsen [Förslag till distriktsansvar i styrelsen]
- Fastställande av direktiv för utskotten och beslut om utskottsmedlemmar

17.00 - 17.30 7. CENTER FÖR FLYKTINGINFORMATION

17.30 - 18.00 8. RÅDGIVNINGSBYRÅN [Amnestys medlemskap i Rådgivningsbyrån]

18.00 - 18.30 9. AMNESTYFONDEN
- Information från fondstyrelsen
- Ansökan till Radiohjälpen [Amnestyfonden - Ansökan till Radiohjälpen]
- Sektionsstyrelsens representant i fondstyrelsen
- Samarbetsdokument fonden och sektionen [Överenskommelse mellan Svenska sektionen av Amnesty International och Svenska Amnestyfonden]


18.30 MIDDAG

EFTER MIDDAGEN INLEDS DISKUSSIONER OM PRIORITERINGAR I HANDLINGSPLANEN
Söndag 15 juni

09.00 - 09.30 10. UTLYSNING AV GENERALSEKRETERARTJÄNSTEN

09.30 - 11.00 11. SVENSKA SEKTIONENS PLANERING OCH BUDGETPROCESS [Svenska sektionens planering och budgetprocess]

11.00 - 12.00 12. PRIORITERINGAR I HANDLINGSPLANEN [När ska vad göras i handlingsplanen - diskussionsunderlag] [Sammanställning över utskottens förslag till prioriteringar i handlingsplanen 1996-2000]

12.00 - 12.30 13. BESLUT OM RÖRLIG BUDGET - JUNIDELEN [Övertidsuttag] [Rörlig budget - junidelen]

12.30 - 13.30 LUNCH

13.30 - 14.30 14. DIREKTIV FÖR BUDGET 1998 [Riktlinjer för budgetarbetet avseende 1998]

14.30 - 15.30 15. INFÖR ICM 1997

15.30 - 16.00 16. ÖVRIGA FRÅGOR
- Möte med specialgrupperna [Ang möte mellan specialgrupperna och styrelsen]
- Brev från grupp 333 Database 'STYRELSEN', View 'Alla per kategori', Document 'ORG 58/014/1997 Brev från grupp 333'
- Brev från Arne Bolander Database 'STYRELSEN', View 'Alla per kategori', Document 'ORG 58/016/1997 Brev från Arne Bolander '

Med vänliga hälsningar




Charlotta Nordenberg Anita Klum