Övertidsuttag Underlag till styrelsemöte 1-2 maj 1997

Till: Sektionsstyrelsen
Från: Sekretariatet/Hans Hagwall
Ärende:Överidsuttag
Datum: 970603


Under 1996 uppgick ersättningen för övertid till 590.000:-. Efter beslut av styrelsen i januari om den rörliga delen av 1997 års budget återstod 240.000:- vilket är en bantning av kostnaderna med c:a 65 % i förhållande till de faktiska kostnaderna för 1996.

Vid ingången till 1997 hade personalen innestående övertid motsvarande 182.000:-. Under januari -april 1997 har personalen arbetat mertid/övertid motsvarande 205.000:-. Av innestående övertid 1996-1997 har personalen fram till och med april fått ersättning för uttagen övertid med 215.000:--.
Som framgår av bifogad sammanställning består övertiden huvudsakligen av konsultativ verksamhet dvs där sekretariatspersonal deltar i rörelsens aktiviteter och åtaganden utanför sk normal arbetstid.Allmänt bör tillägas att sekretariatets ledningsgrupp har intagit en mycket restrektiv hållning till övertid och endast beordrat övertid av arten konsultativt arbete.Till detta ska läggas att ledningsgruppen samt tio medarbetare som har så kallad utköpt övertid ej finns med i statistiken.Den faktiska övertiden är alltså mycket större.

För att kontakten mellan medlemmarna/rörelsen och sekretariatet ska kunna upprätthållas via s k konsultativ verksamhet på icke ordinarie arbetstid behöver utrymmet för övertiden utökas.Sekretariatet önskar därför att få överskrida beslutad budget för övertid med 200.000:- för 1997.

Förslag till beslut
att överskridande av övertidsbudget för 1997 får ske med högst 200.000:-.

Direkt konsultativt arbete som sker utöver ordinarie arbetstid inarbetad under perioden jan- april 1997.

Orsak Mertid Okval. övertid Kval. övertid
Ambasadbesök
0,5
Massmediasemin.
1,5
Utb. fyktingverks.
1,5
17,0
Kampanjmöt.Paris
0,5
17,5
Bist. seminarium
7,0
Gruppmöten
15,0
3,5
8,0
Styrelsemöten
3,5
28,5
Insamlingsmöten
7,0
Reliefmöte
1,5
19,5
Distriktsmöten
24,0
7,5
Utbildningar
27,0
4,0
22,5
Nocremöte
1,5
3,0
4,0
MR-gruppen
8,0
EU-flyktingkamp
12,0
Turkietmöte
3,0
1,5
Riksdagen
2,0
Kampanjarbete
5,5
Flktingseminarium
8,0
MEC/MSP
8,0
2,5
Tortyrgruppen
3,0
4,0
Barngruppen
3,0
0,5
Homsexgruppen
6,0
Outreach/London
1,5
12,5
Internat.afton
2,0
2,0
Utbildn./data mm
20,0
157,0
Summering
79,0
83,0
323,5
Stöd kvällsfrivilliga
58.0
7,5
Inför mån.avstämn.
22.0
29,5
Inför bokslut
4,0
25,0
Redigeringsarb
7,5
1,5
Distribution
80,0
Print. givarbrev etc
13,0
4,0
Datastöd
19,5
82,0
Kopiering mm
24,5
Försäljn./Malmö
24,5
3,0
Övrigt
2,0
3,0
Summering
112,0
135,5
155,5
Totalt timmar
191,0
218,0
479,0
Kostnad kr: c:a
45.000:-
45.000:-
115.000:-

Tryck här för att skicka iväg brevet.