Sammanställning över utskottens förslag till prioriteringar i handlingsplanen 1996-2000 Underlag till styrelsemöte 1-2 maj 1997

Till: styrelsen
Från: sekretariatet
Datum: 6 juni 1997

Sammanställning över utskottens förslag till prioriteringar i handlingsplanen 1996-2000

Inledning
Vid styrelsens möte i maj 1997 presenterades ett diskussionsunderlag om prioriteringar i handlingsplanen av sekretariatet. Styrelsen beslutade att respektive utskott till junimötet, skulle komma med förslag om prioriteringar, vilka skulle sammanställas av sekretariatet.

Utskottens metoder
En svårighet är att utskotten använt olika metoder i sina diskussioner. A-utskottet har delat upp delmålen i sju nivåer och gjort en indelning i nivåer per år och per delmål. Det innebär att man i vissa fall givit delmålen olika prioritet över åren. Utskottet menar att: "De fyra första nivåerna tillhör kärnverksamheten och åtminstone de tre första är nödvändiga. Den femte nivån stödjer de föregående. De sjätte och sjunde nivåerna är sådan vi gärna vill göra, men egentligen inte har råd till."

B-utskottet har prioriterat dels hela mål och dels en del delmål på en skala från ett till åtta, som en rangordning över tiden, där de högre nivåerna är sådant som ska göras först.

Även C-utskottet har gjort en rangordning över tid genom att för varje mål rangordna delmålen på en skala motsvarande antalet delmål/mål.

D-utskottet har valt en annan metod. Man talar om grundstenar i insatsområden. Grundstenar är att: 1. Utveckla strategier för verksamheten 2. Planera 3. Genomföra 4. Utvärdera.

Utskottet talar om insatsområden, där tre områden ges högsta prioritet åren 1998/99. Dessa är medlemsvärvning och aktivitet, massmedia samt utvärdering och uppföljning. Det innebär att andra mål i planen genomförs först efter det att insatsområdenas behov beaktats. De tre prioriterade insatsområden ska löpa som en tråd i verksamheten. Utskottet har även gjort en del kommentarer och även en ekonomisk prioritering samt korsreferenser.

Eftersom alla inte använt samma metod är det ingen enkel uppgift att ställa samman och tolka prioriteringarna. Man kan dock ganska enkelt hitta gemensamma områden som alla menar bör ges hög prioritet. Det blir svårare när man kommer längre ner på skalan att tolka när vad ska göras. Det kräver en dialog i styrelsen.

Sekretariatet hade, som ovan nämts, gjort ett förslag till prioriteringar till majmötet strukturerat på ett annat sätt. I sammanställningen nedan har sekretariatets syn på vilket år olika delmål bör genomföras, markerats genom kryss i en egen kolumn. Sekretariatets underlaget till majmötet bör dock finnas med i diskussionen.



Sammanställning av utskottens och sekretariatets prioriteringar

Mål 1: Vi ska arbeta för att göra varje människa i Sverige medveten om vad mänskliga rättigheter innebär.

Styrelsen ska A nivå/år 1-7 B skala 1-8 C skala 1-4 D Insatsomr S ekretariatet

År
97/98 99 00
-
-
98/99 00/01 97/98 99 00
1.1 Ta fram en strategi för att få in MR- frågor i utbildnings- program
2 5 5
1
2
1 X
1.2 Definiera nyckelgrupper som vi ska påverka
5 4 5
1
1
X
1.3 Utöka och utveckla samarbetet med andra organisationer
4 5 4
1
3
1 X X
1.4 Föreslå centralt sam- ordnade aktiviteter i sbm m int MR-dagar
3 6 6
1
4
1 X

För diskussion: Enighet verkar råda om att detta mål ska ges hög prioritet 97/98. Delmål 1 är under uppfyllande, då förslag finns från B-utskottet på styrelsens bord. För delmål 3 och 4 är bilden lite mer splittrad. Ska dessa mål ges hög prioritet 97/98 eller först senare?

Mål 2: Vi ska värva och aktivera fler medlemmar och bidragsgivare i Amnesty

Styrelsen ska A nivå/år 1-7 B skala 1-8 C skala 1-6 D Insatsomr S ekretariatet
År 97/98 99 00
-
-
98/99 00/01 97/98 99 00
2.1 Skapa förutsättningar för att ge fler medl möjlighet att delta aktivt 3 3 3
2
2
1 X
2.2 Förbättra kunskapen om medlemskårens sammansättning och resurser samt utarbeta en plan för att bredda medlemsbasen 3 3 4
7
1
1 X
2.3 Utveckla nya och befintliga arbetsformer för att aktivera och behålla medlemmar 2 2 1
2
3
1 X X X
2.4 Framhäva det aktiva arbetet i med- lemsvärvning 4 4 3
7
4
1 X
2.5 Fortsätta att bredda medlemsbasen 6 6 2
7
4
2.6 Betona det positiva i att Amnesty syns ute i samhället under insam- lingar och i andra sammanhang 6 6 6
7
5
1
För diskussion: Delmål 2.1-2.3 ges ganska hög prioritet av alla, medan övriga delmål ges lägre prioritet, vilket skulle kunna tolkas om att de bör genomföras efter 1998.

Mål 3. Vi ska utveckla kontakterna med massmedia och andra opinionsbildare

Styrelsen ska A nivå/år 1-7 B skala 1-8 C skala 1-2 D Insatsomr S ekretariatet
År 97/98 99 00
-
-
98/99 00/01 97/98 99 00
3.1 Utveckla massmedia-
strategier 		3 2 3
8
1
1 X
3.2 Utveckla kontakter med opinionsbildare och använda effektiva tekniker för att få ut Amnestys budskap 4 3 2
8
2
1 X

För diskussion: Mål 3 ges hög prioritet av alla utom B-utskottet. Hur vill styrelsen prioritera?











Mål 4. Vi ska utveckla och effektivisera vårt kampanjarbete

Styrelsen ska A nivå/år 1-7 B skala 1-8 C skala 1-9 D Insatsomr S ekretariatet
År 97/98 99 00
-
-
98/99 00/01 97/98 99 00
4.1 Utveckla sektionens beredskap att snabbt kunna agera när omfattande kränkningar av MR inträffar 1 1 2
1
7
1 X
4.2 Verka för att utredningsarbete leder till medlems- anpassade aktiviteter 5 5 5
1
2
1 X
4.3 Analysera sektionens styrka, möjligheter och behov av specialisering 5 5 3
1
1
X X
4.4 Verka för integrera flyktingarbetet i kampanjer 4 5 3
1
9
X X
4.5 Verka för att intensifiera arbetet med MEK/MSP 3 4 3
1
3
X X
4.6 Utveckla samarbetet med andra organisationer 2 6 5
1
4
X X
4.7 Utveckla lobbyarbetet 2 3 1
1
5
X X
4.8 Utveckla och utvidga arbetet med BA 4 - 4
1
6
X X
4.9 Verka för att öka opinions- bildningen om asylrätten 2 4 4
1
8
1 1

För diskussion: Delmål 4.1 om snabba aktioner vill tre av utskotten ge hög prioritet, medan C-utskottet och sekretariatet vill skjuta det framåt i tiden. Vad vill styrelsen? Delmål 4.2 ges hög prioritet av alla utom A-utskottet. Delmål 4.3 ges hög prioritet av två utskott. Sekretariatet menar att arbetet kan inledas hösten 1997 i samband med de sk Country Review. Delmål 4.4 ges låg prioritet av två utskott, medellåg av ett och hög av ett samt av sekretariatet. Eftersom vi har en pågående flyktingkampanj, menar sekretariatet att arbetet redan är påbörjat. Delmål 4.5 om MEK/MSP vill D-utskottet flytta framåt till år 00, medan B-utskottet ger det högsta prioritet. Däremellan finns A-utskottet och sekretariatet, som vill flytta delmålet något framåt i tiden. Delmål 4.6 om samarbete med andra organisationer prioriteras för 97/98 av A- och B-utskott samt sekretariat, medan D-utskottet inte alls prioriterat det och C-utskottet prioriterat på en medelnivå. Lobbyarbetet i delmål 4.7 prioriteras högt av A- och B-utskotten, medan övriga vill skjuta det framåt. Utvidgning av BA-arbetet ges högsta prioritet av B-utskottet, medan övriga tycks mena att det kan skjutas framåt i tiden. Delmål 4.9 om asylrätten prioriteras lågt av C- och D-utskotten, medan övriga menar att det bör göras snabbare.


Mål 5. Vi ska utbilda oss så att vi gör ett ännu bättre arbete

Styrelsen ska A nivå/år 1-7 B skala 1-8 C skala 1-4 D Insatsomr S ekretariatet
År 97/98 99 00
-
-
98/99 00 97/98 99 00
5.1 Ge nya ledamöter introduktion i styrelsearbetet 5 5 6
4
1
X X X
5.2 Utbilda och fortbilda sig inom områden som har betydelse för styrelsens uppdrag 4 3 4
4
4
X X X
5.3 Ansvara för att sådana utbildnings- möjligheter kommer till stånd som leder till fördjupning, specialisering och breddning av arbetet 4 5 5
4
3
X
5.4 Verka för att sekretariatets personal utbildar och fortbildar sig inom områden som har betydelse för sektionens arbete 3 4 3
4
2
X X X
För diskussion: Delmål 5.1 om utbildning av nya styrelsemedlemmar ges högsta prioritet av C-utskottet och sekretariatet, medan A- och B-utskotten ger det en medelprioritet och D inte alls. Sedan några år tillbaks finns fungerande former för denna typ av utbildning. Utbildning och fortbildning av styrelsen i delmål 5.2 ges mellanprioritet av A-, B- och C-utskotten, medan sekretariatet ger det hög prioritet och D-utskottet ingen alls. Delmål 5.3 om fördjupad utbildning ges mellanprioritet av alla utskott utom D, som ej tar upp det alls. Kan tolkas som att utbildning inte ska ges högsta prioritet. För delmål 5.4 om personalutbildning är meningarna spridda.



Mål 6. Vi ska utveckla vår planering och uppföljning av Amnestyarbetet

Styrelsen ska A nivå/år 1-7 B skala 1-8 C skala 1-6 D Insatsomr S ekretariatet
År 97/98 99 00
-
-
98/99 00 97/98 99 00
6.1 Utveckla instrument för utvärdering och verksamhets- rapportering 4 6 4
6
1
1 X
6.2 Stärka budgetproces- sen och det gemensamma ansvaret för ekonomin 1 1 5
6
5
1 X
6.3 Analysera och följa upp sektionens verksamhets - rapporter 4 3 5
6
3
1 X
6.4 Bevaka sambandet mellan hand -
lingsplanen, budgeten och verksamheten 		2 2 3
6
4
1 X
6.5 Verka för att samordna och sprida den kunskap som olika utvär- deringar ger 4 4 2
6
2
1 X
6.6 Verka för att sekretariatet löpande utvär- derar sitt arbete 3 4 4
6
6
1 X

För diskussion: D-utskott och sekretariat ger detta mål hög prioritet, medan meningarna om de olika delmålen är mycket spridda i de övriga utskotten.




Mål 7. Vi ska engagera oss i organisationen och i Amnestys arbetssätt

Styrelsen ska A nivå/år 1-7 B skala 1-8 C skala 1-5 D Insatsomr S ekretariatet
År 97/98 99 00
-
-
98/99 00 97/98 99 00
7.1 Se över sektionens organisation på alla nivåer 4 5 6
5-
5
    X
7.2 Besöka alla distriktsmöten 5 5 4
5-
4
7.3 Stimulera till diskussioner i aktuella frågor 6 3 3
5+
2
    X
7.4 Skapa mötesplatser för diskussioner inom sektionen 5 6 5
5
1
    X
7.5 Utveckla informations-
hanteringen så att fler enkelt kan ta del av information och kunskap 		6 6 5
5
3
    X

För diskussion: Detta mål verkar inte ges hög prioritet vid en sammanvägning. A-utskottet vill prioritera delmål 7.3 om att stimulera till diskussion till år 99 och 00. C-utskottet liksom sekretariat fäster vikt vid delmålen 7.3 och 7.4 om att skapa mötesplatser för diskussion. Övriga delmål ges låg prioritet avde flesta.



Mål 8. Vi ska utveckla vårt samarbete med Amnesty i andra länder

Styrelsen ska A nivå/år 1-7 B skala 1-8 C skala 1-8 D Insatsomr S ekretariatet
År 97/98 99 00
-
-
98/99 00/01 97/98 99 00
8.1 Utveckla samarbetspro- jekt med utvecklings- sektioner 7 4 4
3
3
X X X
8.2 Vara drivande i samarbetet inom sektionsgrupperingen 6 5 5
3
8
X X
8.3 Medverka till genom- förandet av internationella möten - 7 6
3
7
X X
8.4 Stärka sektionens profil internationellt 7 7 7
3
2
X X
8.5 Utarbeta en strategi för hur sektionen ska delta i utveck- lingen av Amnestyrörelsen 4 7 7
3
1
X X
8.6 Öka utbytet med andra sektioner i sektionsgrupperingen och med andra sektioner och grupper 6 6 6
3
5
X X
8.7 Stödja de olika grupperna i deras kontakter med Amnestykolleger i andra länder 6 7 7
3
4
X
8.8 Utveckla arbetet med Amnestys EU-förening 5 6 6
3
6
X X

För diskussion: Detta mål verkar inte ges högsta prioritet. D-utskottet vill vänta till 2000. Delmål 8.1 om samarbetsprojekt medelprioriteras av B- och C-utskotten och A, som vill vänta till 1999. Sekretariatet vill börja 1998. Delmål 8.2 om sektionsgrupperingen och 8.3 om genomförandet av internationella möten ges låg prioritet av alla med undantag för B-utskottet. Delmål 8.4 om att stärka sektionens profil prioriteras lågt av A-utskottet och D-utskottet, som vill vänta till 2000. B- och C-utskotten ger högre prioritet åt detta.C-utskottet och sekretariatet prioriterar delmål 8.5 om utarbetandet av en strategi. Delmål 8.6 om ökat utbyte med andra sektioner ges låg prioritet av A- och D-utskottet och medel av B- och C-utskotten. De två sista delmålen ges låg prioritet av alla med undantag för B-utskottet, som ger medelprioritet.

Förslag till beslut

Styrelsen föreslås besluta om när vad ska göras i handlingsplanen.