Arbetsbeskrivning för styrelsen Underlag till styrelsemöte 1-2 maj 1997

Till: Styrelsen
Från: C-utskottet/MC
Datum: 5 maj, 1997


Diskussionsunderlag för
ARBETSBESKRIVNING FÖR STYRELSEN

Följande förslag till arbetsbeskrivning är tänkt som underlag till den nya styrelsen att diskutera igenom - snarare än att fatta beslut om. Det viktiga är inte egentligen att det finns ett dokument som säger si eller så utan att det finns ett utrymme att verkligen diskutera igenom dessa frågor för att på så sätt nå en mer förankrad grundsyn kring hur styrelsearbetet bör bedrivas . En styrelse som fattar ett snabbt beslut utan en grundlig föregående diskussion kommer inte heller att ha så stor nytta av ett policydokument av den här karaktären. Denna diskussion bör föras redan på styrelsens junimöte. Följande är ett förslag till underlag inför denna diskussion. Sätt frågetecken i kanten och fundera igenom alternativa lydelser.

Styrelsens ordförande, SO
- är arbetsledare och arbetsgivare för GS
- ansvarar för att rätt person anställs som GS
- ser till att GS får rimliga chanser att utföra sitt arbete
- ansvarar för att sekretariatets arbetsorganisation och arbetsordningordning är funktionell och passar såväl GS som organisationen
- är garant inför resten av styrelsen att sekretariatet sköts på rätt sätt
- är arbetsledare för styrelseledamöterna
- utser ledamöterna i styrelsens utskott (efter samråd med sammankallande i utskotten)
- planerar styrelsemötena tillsammans med GS
- leder styrelsemötena och ser till att rätt frågor behandlas på rätt sätt
- kräver god dokumentation och bra föredragningar
- låter alla tala - sakligt och kort
- avleder kontroverser
- konvergerar till och formulerar klara beslut
- ger tid för beslut att mogna fram
- inger förtroende
- har humor
- sprider trivsel

Styrelsens vice-ordförande
- agerar som SO vid dennes frånvaro
- deltar i övrigt som övriga styrelseledamöter

Styrelsens kassör
- ansvarar för bedömningen av sektionens långsiktiga ekonomiska stabilitet
- för styrelsens talan i ekonomiska frågor
- är sammankallande i styrelsens D-utskott
- deltar i övrigt som övriga styrelseledamöter

Styrelsens ordinarie ledmöter
- deltar i samtliga styrelsemöten om inte särkilda förhinder föreligger
- är beredda att delta i arbetsutskottet, AU
- deltar i något av styrelsens övriga utskott, eventuellt som sammankallande
- är beredda att representera styrelsen i fondstyrelsen vid dess sammanträden
- har ansvar för kontakten med ett antal distrikt och deltar i dess möten
- deltar på årsmötet
- avsätter tid mellan styrelsens och utskottens möten för inläsning och förberedelse av styrelse- och utskottsmöten

Styrelsens suppleanter
- har inte rösträtt, men väl yttrande- och förslagsrätt
- inträder med rösträtt i den ordning de blivit valda på årsmötet
- deltar i övrigt som övriga styrelseledamöter

Personalens representant
- deltar i beslut om alla frågor, utom sådana som är föremål för förhandlingar
- deltar inte i styrelens utskottsarbete, fondstyrelsen och har inte ansvar för kontakt med distrikten
- deltar i övrigt som övriga styrelseledamöter

Personalrepresentantens suppleant
- har inte rösträtt, men väl yttrande- och förslagsrätt
- inträder med rösträtt vid personalrepresentantens frånvaro
- deltar i beslut om alla frågor, utom sådana som är föremål för förhandlingar
- deltar inte i styrelens utskottsarbete, fondstyrelsen och har inte ansvar för kontakt med distrikten
- deltar i övrigt som övriga styrelseledamöter

Generalsekreterare, GS
- GS är ständigt adjungerad i styrelsen
- GS har inte rösträtt, men väl yttrande- och förslagsrätt i styrelsen
- GS utser föredragande från sekretariatet till de olika punkterna på dagordningen
- GS tillsätter, befodrar och eventuellt avsätter sina medarbetar och förhandlar om löner
- GS leder och fördelar arbetet på sekretariatet

Styrelse - GS
- Styrelsen arbetar på lång sikt - GS på kortare sikt
- GS ska rådfråga ledamöterna och dra nytta av deras kompetens - även mellan styrelsemötena
- ledamöterna ska aktivt hålla sig informerade genom bland annat samtal och besök - även mellan styrelsemötena
- styrelsen bör, då och då, kontrollera riktigheten i t. ex. ekonomiska rapporter
- styrelsens ledamöter har rätt att ta del av allt material, även arbetsmaterial, som rör förhållanden i organisationen


Styrelsen föreslås besluta:
att ovanstående förslag till arbetsbeskrivning tas upp till grundlig diskussion av den nya styrelsen på junimötet.