Granskningskommitténs rapport till verksamhetsmötet 2012 Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2012

Till: Styrelsen för sektionen och styrelsen för Amnestyfonden
Från: Granskningskommittén
Datum: 14 september 2012

Granskningskommitténs rapport till verksamhetsmötet 2012

Detta är en kortfattad rapport vilket återspeglar att det material som producerats sedan kommitténs rapport till årsmötet, och som bör omfattas av vår granskning, är begränsat.
Rapportens omfång kan också tolkas som ett tecken på att organisationen, enligt vår bedömning, överlag är välfungerande.

Det ekonomiska läget

Det ska inledningsvis konstateras att endast en ekonomisk rapport för första kvartalet 2012 funnits tillgänglig. Med reservation för det begränsade underlaget kan Granskningskommittén konstatera att det ekonomiska läget framstår som tillfredsställande för såväl sektionen som för fonden. Vi har inte funnit några faktorer som inger oro för ekonomin i det korta perspektivet. Vad gäller längre trender avser vi att återkomma till detta i vår rapport till årsmötet 2013.

Vi vill dock redan här nämna de låga intäkterna från så kallad kall nyrekrytering (värvning av medlemmar och givare som inte sedan tidigare har någon anknytning till organisationen) vilka under första kvartalet uppgick till endast 4% av budget. Vi ser detta som potentiellt oroande, särskilt som det delvis kan tillskrivas svårigheter med att rekrytera personal för värvning. Vi avser att följa denna fråga och de åtgärder som vidtas för att komma tillrätta med problemet. En liknande situation tycks råda avseende så kallad varm nyrekrytering (bearbetning av personer som på något sätt har visat intresse för organisationen eller våra frågor).

Sekretessförbindelse

På sektionsstyrelsens möte i november 2010 antogs en sekretessförbindelse för styrelsen baserad på indelning av information i fyra kategorier, nämligen extern information, Amnestyintern information, sekretariatsintern information, samt styrelseintern information. Redan i september samma år beslöts att ett liknande avtal skulle förberedas avseende Granskningskommittén och Valberedningen till styrelsens novembermöte (§ 57 i protokoll från styrelsens möte 26-27 september 2010). Sommaren 2012 var denna fråga emellertid fortfarande bordlagd medan diskussion om utformningen av sekretessförbindelse sker mellan sekretariatet, styrelsen, Granskningskommittén och valberedningen.

Granskningskommittén har genom studier av det förslag till sekretessförbindelse som bland annat presenterats för valberedningen kunnat konstatera att såväl dokumentets materiella innehåll som dess status (rättsliga och organisationsinterna) är otydliga. Genom kontakt med medlemmar har det också framkommit att dokumentet gett upphov till oro såväl angående synen på sekretess internt inom Amnesty, som den bild av Amnesty som en transparent organisation som vi önskar förmedla till omvärlden.

Med tanke på frågans betydelse och den tid under vilken den har beretts anser kommittén att det är av stor vikt att styrelsen agerar skyndsamt för att hantera de oklarheter som finns kring frågan om sekretess inom organisationen. För att ett dylikt dokument ska göra nytta, snarare än skada, behöver det vara tydligt vilka krav det ställer på de som skriver under, samt att dessa krav framstår som väl förankrade i organisationens värderingar.

Svenska sektionens Granskningskommitté, i september 2012.

Anna Dahlbäck
Åsa Fahlbeck
Ebba Hagander Mir
David Langlet