Förslag på innehåll och arbetsfördelning i distriktsansvaret Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2012

Till: Styrelsen
Från: SG2
Datum: 11 september 2012

Förslag på innehåll och arbetsfördelning i distriktsansvaret

Inledning

SG2 fick på junimötet 2012 i uppdrag att se över innehållet i distriktsansvaret, inklusive en arbetsfördelning. Med distriktsansvaret menas uppdraget som kontaktperson för distrikt som delas ut till styrelseledamöter. Bakgrunden till att översynen behövdes är att det har upplevts av styrelseledamöter som om ansvaret är oklart, särskilt i disktrikt där själva distriktet varit vilande eller fungerat dåligt. Det har också funnits tankar om att uppdraget kunde bli mer effektivt.

Regionsansvar

SG2 har diskuterat olika lösningar. Det förslag vi landade i är att dela upp ansvaret i geografiska regioner, med samma gränsdragning som distrikten, men där man inte är låst till att ha kontakt med distriktet utan själv får avgöra vilka som är lämpligast att ha kontakt med. Kanske blir det i vissa fall en specialgrupp och/eller en gruppsekreterare, och ofta blir det i första hand distrikt.

Fördelar
- Vi får kontakt med de som vill kommunicera, och är inte låsta till vissa former
- Mer flexibelt

Nackdelar
- Svårare att dela upp så arbetsfördelningen blir jämn
- Kan upplevas som otydligt av aktivister när somliga har kontakt och inte andra utan att det skiljer i formen, typ att en specialgrupp har kontakt med styrelsen medan en annan inte har det därför att de i den regionen fanns en aktiv distriktsstyrelse som tog kontakten
- Distrikten har vissa internorganisatoriska förpliktelser mot andra delar av organisationen (typ gruppstöd) och om vi slutar finnas där för dåligt fungerande distrikt är risken att den verksamheten faller mer (att bli kontaktad av styrelsen kan vara ett incitament att arbeta även om man inte får praktiskt operativt stöd)

Vad förväntas av styrelseledamoten?

SG2 har också diskuterat vad som ska ingå i ansvaret och listat följande:
- Ta reda på vilka personer som skulle vara främsta kontakterna i regionen
- Kontakta personerna/grupperna och berätta att man är deras kontaktperson
- Erbjuda att komma och delta på något möte
- Erbjuda att ge en presentation av viktiga styrelsefrågor just nu

I ansvaret bör alltså inte mer operativt gruppstöd ingå, eftersom det ärsekretarietets uppgift.

Frågor att ta upp framöver

Den förändring som föreslås till det här mötet är inte särskilt genomgripande, men det kan vara bra att framöver diskutera distriktsansvaret vidare. Två processer som är relevanta för distriktsansvaret är på gång i styrelsen, dels ”temperaturmätaren” bland aktivisterna som kommer upp senare i år, och dels i utredningen av styrelsens arbetsbörda. I de processerna skulle man kunna inkludera frågor kring distriktsansvaret, till exempel om styrelsen överhuvudtaget ska ha någon direktkontakt med lokala grupper. Är det bättre att komma på kampanjutbildningar än på distriktsårsmöten? Hur stort är styrelsens ansvar att själva ha kontakt med och personligen förankra sitt arbete hos aktivisterna?

Förslag till regionsuppdelning