Utvärdering av januarimötet Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 2009

Till: Styrelsen
Från: Ida Burlin
Datum: 10 februari 2009

Förklaring:
Ex: Stämmer 4 (1) - detta betyder att fyra personer svarade "Stämmer" på denna fråga i denna utvärdering, och att en person svarade "Stämmer" på samma fråga i utvärderingen för styrelsemötet innan detta.

1. Förberedelser

1.1 Jag är nöjd med mina insatser och anser att jag har gjort ett bra arbete i styrelsen
sedan förra styrelsemötet.
Stämmer 5 (5)
Stämmer delvis 3 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

1.2 Det kändes roligt och meningsfullt att förbereda sig inför styrelsemötet och jag hade
avsatt den tid som behövdes för förberedelserna.
Stämmer 6 (3)
Stämmer delvis 1(3)
Stämmer dåligt 1 (2)
Stämmer inte alls - (-)

1.3 Underlagen kom när de skulle och gav mig gott om tid att sätta mig in i frågorna.
Stämmer 2 (7)
Stämmer delvis 6 (1)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

1.4 Underlagen till mötet var tydliga, lättlästa och gav tillräcklig information.
Stämmer 8 (6)
Stämmer delvis - (2)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

1.5 Styrelsen använde sitt forum för konstruktiva diskussioner inför mötet. Detta gjorde
mötet mer effektivt och gav besluten en tydligare förankring.
Stämmer 5 (4)
Stämmer delvis 3 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

1.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):

-Styrelsens WOOC-diskussion hade gärna fått innehålla tydligare diskussionsfrågor.
-Sekretariatet kunde varit mer lyhörda i organisationsdiskussionen.
-Känns dock alltid som att man kan göra mer.
-Tycker vi använde forum mer denna gång, mycket bra!


2. Under mötet

2.1 Föredragningarna av underlagen var tydliga och bra.
Stämmer 6 (6)
Stämmer delvis 2 (2)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.2 Underlagen och föredragningarna gav styrelsen relevant och tillräcklig information för att fatta bra och välinformerade beslut.
Stämmer 6 (6)
Stämmer delvis 2 (2)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.3 Vi gick till beslut efter relevanta och lagom långa diskussioner.
Stämmer 7 (3)
Stämmer delvis 1 (5)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.4 Vi använde bra metoder (mötesformer) för konstruktiva diskussioner och bra beslut.
Stämmer 7 (5)
Stämmer delvis 1 (2)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.5 Alla styrelsens ledamöter bidrog till diskussionerna och hjälpte oss att komma i mål.
Stämmer 6 (5)
Stämmer delvis1 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.6 Jag hade möjlighet att bidra med både kunskaper och åsikter. Jag blev respekterad och de andra i styrelsen lyssnade på mig.
Stämmer 8 (7)
Stämmer delvis - (1)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.7 Jag är nöjd med mina insatser under mötet och anser att jag bidrog till besluten.
Stämmer 6 (4)
Stämmer delvis 2 (4)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.8 Våra diskussioner och beslut höll sig på en strategisk nivå och följde de mål vi gemensamt har satt
Stämmer 5 (5)
Stämmer delvis 3 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - ( -)

2.9 Våra mötesordförande var lyhörda och formulerade tydliga beslutsförslag
Stämmer 8 (8)
Stämmer delvis - (-)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.10 Mötet hade ett bra upplägg avseende innehåll, fördelning av tid etc.
Stämmer 7 (6)
Stämmer delvis 1 (2)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.11 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):

-Bra diskussion om organisationsöversynen. Viktigt att den fick ta tid!
-Bra första ordförandeinsats av Anton!
-Kul med ordentliga visionsdiskussioner!
-Trots ändringar i dagordningen fungerade tidsplaneringen bra!
-Roligt med visionsdiskussioner där vi inte behöver komma i mål.
-Vi borde fått ett tidigare och tydligare underlag på den extra miljonen till Dignity
-Sekretariatet tog ibland omotiverat stor plats vad gällde organisationsdiskussionen.

3. Sammanfattning

3.1 Jag är nöjd med min egen insats under styrelsemötet.
Stämmer 5 (4)
Stämmer delvis 3 (4)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.2 Jag är nöjd med styrelsens arbete under mötet.
Stämmer 8 (7)
Stämmer delvis - (1)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.3 Styrelsemötet var inspirerande, spännande och gav mig ny energi.
Stämmer 5 (5)
Stämmer delvis 3 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.4 Jag anser att min roll i styrelsen är tydlig, jag har klart för mig vilka förväntningar som vilar på mig och jag vet vad jag har att göra de närmaste månaderna
Stämmer 8 (8)
Stämmer delvis - (-)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.5 Jag anser att mina kollegers roller i styrelsen är tydliga, jag har klart för mig vilka förväntningar som vilar på dem och jag vet vad de ska göra de närmaste månaderna
Stämmer 7 (6)
Stämmer delvis 1 (2)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om du konkretiserar dig här, gärna med förslag på förbättringar):

-Det märks i styrelsen när tre styrelseledamöter är borta & det lägger större ansvar hos oss som är på plats.
-Känner att jag själv skulle kunna vara mer aktiv under mötena.

4. Allra sist: Kommentarer kring de praktiska arrangemangen på mötet; lokaler, mat, vår sociala samvaro, presentationsteknik, önskemål inför nästa möte, eller precis vad du vill:

-Mycket bra mat! Alltid gott med sushi!
-Allt bra.(Ngt lite syre även i detta rum dock.)
-Ett rum med lite mer syretillströmning vore bra.
-Tycker att sushi är gott, men har märkt att man inte blir tillräckligt mätt på det. Kanske sushi till fika nästa gång?
-Mycket bra ordnat med fika och frukt och godis, alltid trevligt. Tack Fredrik!