Förslag till riktlinjer för valberedningen Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 2008

Till: Styrelsen
Från: Valberedningen
Datum 25 februari 2008

Riktlinjer för valberedningen i den svenska sektionen av Amnesty International

1 . Valberedningen ska lägga fram förslag på kandidater till stadgeenliga val, eller val föranledda av årsmötesbeslut till den svenska sektionens årsmöten och extra medlemsmöten.
Val som är följd av förväntade stadgeändringar ska också förberedas, men inga namnförslag ska skickas ut i förväg.

2. De förtroendeposter som ska tillsättas vid svenska sektionens årsmöte framgår av stadgarnas § 6.5, nämligen: sektionsstyrelse, fondstyrelse, granskningskommitté och revisorer.

3. Distriktsombuden lägger fram förslag på valberedning till årsmötet. Enligt stadgarnas § 6 ska årsmötet välja en valberedning bestående av tre ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Valberedningen utser själv sammankallande i samband med sitt konstituerande möte. Justerade protokoll ska upprättas vid valberedningens konstituerande möte samt vid det möte då förslaget till förtroendevalda beslutas. Minnesanteckningar från andra möten betraktas som arbetsmaterial och ska inte delges utomstående.

4. Valberedningen är beslutsför då tre ordinarie ledamöter alternativt suppleanter är närvarande. Om det krävs ska beslut fattas genom enkel majoritet. Det förväntas att suppleanterna närvarar vid valberedningens möten också då samtliga ordinarie ledamöter är närvarande. Samtliga ordinarie ledamöter och suppleanter kallas därför till mötena.

5. Valberedningen ska genom kontakter med organisationen, bl a distrikt och grupper, efterlysa nomineringar av kandidater för förtroendeuppdrag. Nomineringar till valberedningen efterfrågas också i Amnesty Press, Grupptrycket och på de interna medlemssidorna på hemsidan. Valberedningen är i sitt förslag inte bunden till inkomna nomineringar och förslag. Valberedningen ska i sitt förslag följa internationella direktiv, riktlinjer inom samverkansorganisationer såsom FRII och SFI, samt riktlinjer antagna av svenska sektionen,
t ex mångfaldspolicyn.

Valberedningen bör i sitt förslag också eftersträva att en mångfald av erfarenheter och kunskaper finns representerad inom respektive styrelse, såsom kunskap om Amnestys åtagande och mänskliga rättigheter, erfarenhet från skilda nivåer i sektionens organisation och erfarenhet från andra organisationer och näringsliv samt erfarenhet av ekonomistyrning, organisationsutveckling och ledarskap.

Valberedningen ska varje år genom kontakter med Amnestyfondens styrelse, Granskningskommitten och sektionsstyrelsen efterfråga kompetenser och erfarenheter som behövs inför det kommande arbetsåret.

6. Samtliga nya kandidater intervjuas av valberedningen enligt en fastlagd mall antingen vid ett personligt möte eller per telefon. Valberedningen bör efterfråga referenser från kandidaten. Samtliga kandidater ska ta del av arbetsordning, arbetsbeskrivning och/eller riktlinjer för respektive uppdrag. Samtliga kandidater ska också uppmuntras att ta kontakt med någon representant i respektive styrelse för att få veta mer om vad det praktiska arbetet innebär.

7. Valberedningens förslag redovisas för sektionens styrelse i samband med styrelsens marsmöte. Övriga nomineringar som valberedningen inte upptagit i sitt förslag men som kvarstår som kandidater till årsmötet redovisas också. Valberedningens förslag ska uppta lika många kandidater som valet avser.

8. Förslaget med kandidater samt övriga till valberedningen inkomna nomineringar som kvarstår som kandidater till årsmötet överlämnas i ett färdigt dokument med foton till sektionsstyrelsens sekreterare som ansvarar för att materialet skickas ut med årsmöteshandlingarna. Presentationen bör omfatta:
- persondata
- Amnestyerfarenhet
- andra erfarenheter och kompetenser som kan vara till nytta för arbetet
- relevanta yrkeserfarenheter.

9. Mötets presidium ansvarar för valens genomförande. Rutinerna kring valen är reglerade i arbetsordningen. Vid årsmöte eller extra medlemsmöte ska valberedningen före valet muntligt presentera sina kandidater, både omval och nyval. Övriga kandidater presenteras på liknande sätt av förslagsställaren. Medlemmar kan också föra fram ytterligare kandidater till presidiet före en tidpunkt som angivits i kallelsen. Även i detta fall presenteras kandidaterna av förslagsställaren.

Vid pläderingen för kandidater ska valberedningen och övriga förslagsställare tala för sina respektive förslag.

Innan valet sker ska deltagarna i mötet ges tillfälle att ställa frågor till kandidaterna.