Utvärdering av från styrelsemöte den 26-27 januari 2008 Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 2008

Till: Styrelsen
Från: Anna Nilsdotter
Datum: 22 februari 2008

Utvärdering av styrelsemöte, januari 2008

1. Förberedelser

1.1 Jag är nöjd med mina insatser och anser att jag har gjort ett bra arbete i styrelsen
sedan förra styrelsemötet.
Stämmer 4 (4)
Stämmer delvis 2 (3)
Stämmer dåligt – (1)
Stämmer inte alls – (–)

1.2 Det kändes roligt och meningsfullt att förbereda sig inför styrelsemötet och jag hade
avsatt den tid som behövdes för förberedelserna.
Stämmer 4 (3)
Stämmer delvis 1 (5)
Stämmer dåligt 1 (–)
Stämmer inte alls – (–)

1.3 Underlagen kom när de skulle och gav mig gott om tid att sätta mig in i frågorna.
Stämmer 4 (8)
Stämmer delvis – (–)
Stämmer dåligt 1 ( – )
Stämmer inte alls 1 ( – )

1.4 Underlagen till mötet var tydliga, lättlästa och gav tillräcklig information.
Stämmer 4 (5)
Stämmer delvis 1 (3)
Stämmer dåligt 1 (–)
Stämmer inte alls – (–)

1.5 Styrelsen använde sitt forum för konstruktiva diskussioner inför mötet. Detta gjorde
mötet mer effektivt och gav besluten en tydligare förankring.
Stämmer 5 (7)
Stämmer delvis – (1)
Stämmer dåligt 1 (–)
Stämmer inte alls – (–)

1.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):

- Ganska många underlag var sena den här gången och vissa punkter (om årsmötet) hade vi inga underlag till. Motionerna behandlade vi inte alls fast de fanns uppkopierade, kanske skulle vi sagt något om hur vi ska göra med dem.
- Bra att vi kan vara flexibla kring dagordningen när vi har behov av att diskutera vissa frågor längre, bra att vi sköt upp frågor som vi lika gärna kan ta i Forum eller på nästa möte.
- Underlagen kom tyvärr sent, det fanns egentligen inga riktiga beslutspunkter, vilket känns tråkigt när vi har ganska mycket viktiga saker att prata om och ta beslut på.
- Styrelseforumet var helt tomt ganska länge och så sista dagarna kommer plötsligt en massa inlägg... vi borde bli bättre att inte tappa fart efter styrelsemöten och i synnerhet inte tappa viktiga diskussioner...

2. Under mötet

2.1 Föredragningarna av underlagen var tydliga och bra.
Stämmer 5 (7)
Stämmer delvis 1 (1)
Stämmer dåligt – (–)
Stämmer inte alls – (–)

2.2 Underlagen och föredragningarna gav styrelsen relevant och tillräcklig information för att fatta bra och välinformerade beslut.
Stämmer 5 (4)
Stämmer delvis – (4)
Stämmer dåligt 1 (–)
Stämmer inte alls – (–)

2.3 Vi gick till beslut efter relevanta och lagom långa diskussioner.
Stämmer 5 (4)
Stämmer delvis 1 (3)
Stämmer dåligt – (1)
Stämmer inte alls – (–)

2.4 Vi använde bra metoder (mötesformer) för konstruktiva diskussioner och bra beslut.
Stämmer 5 (3)
Stämmer delvis (4)
Stämmer dåligt 1 (–)
Stämmer inte alls – (–)

2.5 Alla styrelsens ledamöter bidrog till diskussionerna och hjälpte oss att komma i mål.
Stämmer 5 (4)
Stämmer delvis 1 (3)
Stämmer dåligt – (1)
Stämmer inte alls – (–)

2.6 Jag hade möjlighet att bidra med både kunskaper och åsikter. Jag blev respekterad och de andra i styrelsen lyssnade på mig.
Stämmer 4 (6)
Stämmer delvis 1 (1)
Stämmer dåligt 1 (1)
Stämmer inte alls – (–)

2.7 Jag är nöjd med mina insatser under mötet och anser att jag bidrog till besluten.
Stämmer 5 (6)
Stämmer delvis 1 (–)
Stämmer dåligt – (2)
Stämmer inte alls – (–)

2.8 Våra diskussioner och beslut höll sig på en strategisk nivå och följde de mål vi gemensamt har satt upp för styrelsen.
Stämmer 5 (3)
Stämmer delvis – (5)
Stämmer dåligt 1 (-)

2.9 Våra mötesordförande var lyhörda och formulerade tydliga beslutsförslag
Stämmer 5 (7)
Stämmer delvis 1 (1)
Stämmer dåligt – (–)
Stämmer inte alls – (–)

2.10 Mötet hade ett bra upplägg avseende innehåll, fördelning av tid etc.
Stämmer 3 (5)
Stämmer delvis – (2)
Stämmer dåligt 2 (1)
Stämmer inte alls 1 (–)

2.11 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):
- Jag skulle önskat mer info kring redovisningspunkten, d.v.s. mer FAKTA - vad innebär juridisk person osv.
- Dålig tidsplanering – vi var ju tvungna att bordlägga frågor till forum. Jag tycker dock att det var väldigt bra att vi hann med både utbildningspasset och ledarskapspasset.
- Jag tycker definitivt inte man bör sitta och flina åt andras inlägg. Fördelningen av tid var inte lyckad. Det var flera frågor som inte fick plats.
- Dåligt med viktiga beslutspunkter på agendan...vi får in för många punkter utan underlag på övriga frågor... Sena underlag, och dålig förberedelse i forum ger upphov till långa diskussioner utan att vi kommer nån vart.

3. Sammanfattning

3.1 Jag är nöjd med min egen insats under styrelsemötet.
Stämmer 5 (5)
Stämmer delvis 1 (2)
Stämmer dåligt – ( 1)
Stämmer inte alls – (–)

3.2 Jag är nöjd med styrelsens arbete under mötet.
Stämmer 4 (5)
Stämmer delvis (3)
Stämmer dåligt 1 (–)
Stämmer inte alls – (–)

3.3 Styrelsemötet var inspirerande, spännande och gav mig ny energi.
Stämmer 4 (5)
Stämmer delvis 1 (1)
Stämmer dåligt – (2)
Stämmer inte alls 1 (–)

3.4 Jag anser att min roll i styrelsen är tydlig, jag har klart för mig vilka förväntningar s om vilar på mig och jag vet vad jag har att göra de närmaste månaderna
Stämmer 5 (6)
Stämmer delvis 1 (2)
Stämmer dåligt – (–)
Stämmer inte alls – (–)

3.5 Jag anser att mina kollegers roller i styrelsen är tydliga, jag har klart för mig vilka förväntningar som vilar på dem och jag vet vad de ska göra de närmaste månaderna
Stämmer 5 (6)
Stämmer delvis 1 (2)
Stämmer dåligt – (–)
Stämmer inte alls – (–)

3.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om du konkretiserar dig här, gärna med förslag på förbättringar):
-Särskilt om utbildningspasset: Mycket bra som startskott inför kampanjen! Bra dragning av ESK-gruppen. Bra att så många olika grupper fanns med och bra att vi fick diskutera i smågrupper så att man fick prata med flera än styrelsen. Glad att flera i styrelsen var aktiva och ställde frågor.
- Särskilt om ledarskapspasset: Lisa funkade bra som moderator och diskussionen blev bra. Glad att så många var aktiva, både styrelsen och programdeltagarna. Tiden var kanske aningens snål men jag tyckte planeringen var bra i övrigt. Jättebra att diskussionen var så uppstyrd och att det fanns ett material att utgå ifrån.
- Jag tyckte inte söndagseftermiddagen var särskilt givande .
- Bra jobbat av Ebba och Anna – ni höll bra disciplin på diskussionen och gav den tid som mötet behövde för redovisningspunkten.