Förslag till tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2000 Underlag till styrelsemöte 1-2 september 1999

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 1999-09-16



Förslag till tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2000

25-26 sep Styrelsen fastställer tid och plats för årsmötet
Styrelsen fastställer tidsplan och budget
Styrelsen träffar valberedningen

4-5 dec Styrelsen beslutar om
- årsmötesavgift
- senaste anmälningsdag
- reseersättning
- budget för årsmötet
- motionsstopp
- förslag till arbetsordning och årsmöteshandbok
- förslag till kallelse
- direktiv för distriktens, samordningsgruppernas och specialgruppernas
verksamhetsberättelser
- utländska gäster
Styrelsen diskuterar
- grovplanering avseende dagordning, seminarier etc
- styrelsens förslag till årsmötet inkl Handlingsplanen 2001-2005

Januari Kallelsen går ut i Amnesty Press nr 1/00

16 januari AU diskuterar
- grovplaneringen av årsmötet
- ordförande/ev. rapportörer och funktionärer
- utländska sektioner som bör bjudas in
- arbetsfördelning inom styrelsen
- styrelsens förslag till årsmötet inkl Handlingsplanen 2001-2005

29-30 januari Styrelsen beslutar om ovanstående punkter.

20 februari AU tar del av och kommenterar förslag till verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för 1999

4-5 mars Styrelsen fastställer verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för 1999
Styrelsen fastställer slutligt förslag till dagordning
Styrelsen fastställer slutligt styrelsens förslag till årsmötet inkl Handlingsplanen 2001-2005
Styrelsen tar del av inkomna motioner och förbereder yttranden
Styrelsen träffar valberedningen

Mars Årsmöteshandlingarna skickas ut
Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning 1999 går ut i Amnesty Press 2/00

16 april Extra styrelsemöte
- avstämning inför årsmötet

4-5 maj Styrelsemöte
- styrelsen träffar ordförandena i plenum

5-7 maj Årsmöte i Malmö

7 maj Konstituerande styrelsemöte



Förslag till beslut

att fastställa ovanstående tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2000