Förslag till direktiv: Styrelseledamöters distriktsansvar Underlag till styrelsemöte 1-2 maj 2004

Till: Styrelsen
Från: Christine Pamp
Datum: 2 juni 2004

Förslag till direktiv: Styrelseledamöters distriktsansvar

Bakgrund: Sedan många år tillbaka har varje ledamot i styrelsen haft ansvar för kontakterna med ett eller flera distrikt. Fördelningen av distriktsansvar fastställs på styrelsens möte i juni varje år.

Syfte samt formulering av uppdraget: Syftet med distriktsansvaret inom styrelsen är att bidra till organisationsdialogen genom att skapa och underhålla en löpande kontakt mellan styrelsen och sektionens aktiva medlemskår. Målet med kontakterna är bra kommunikation mellan medlemmar och styrelse samt genomskinlighet och ökat intresse för styrelsens arbete.

Metoder: Ledamot med distriktsansvar skall

• upprätthålla regelbunden kontakt med distriktsombudet för att informera om och inhämta distriktets åsikter och synpunkter i aktuella frågor

• besöka minst ett distriktsmöte årligen med syfte att informera distriktet om styrelsens arbete, förankra av styrelsen identifierade frågor (organisationsdialogen) och inhämta distriktets åsikter, samt informera om de olika möjligheter som finns för aktiva medlemmar i distriktet att engagera sig i centrala utredningar och uppdrag

• informera distriktsombudet om sektionens budgetarbete och uppmuntra distriktet att delta i budgetprocessen

• fungera som distriktets kontakt till styrelsen

Tidsram: Uppdraget löper årsvis

Budget: Resekostnader till och från distriktsmöte.

Förslag till beslut
att styrelsen antar förslaget på direktiv för distriktsansvar inom styrelsen