Rapport om arbetet med sektionens webbsidor och prioriteringar i sektionens IT-stöd Underlag till styrelsemöte 1-2 maj 2004

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 27 maj 2004

Rapport om arbetet med sektionens webbsidor och prioriteringar i sektionens IT-stöd

Bakgrund

En grupp bestående av Hanna Roberts, Carl Söderbergh, Jan Odqvist och Dan Grundin förde under 2003 diskussioner om sektionens IT-stöd utifrån två frågeställningar: 1) Hur påverkar sektionens, av styrelsen antagna, kommunikativa plattform och kommunikationspolicy vårt arbete med webben (både de externa och de interna sidorna)? 2) Vilka konsekvenser kommer neddragningen av tjänsteutrymme på IT-sidan att få?

I mars 2003 väckte gruppen ett antal övergripande frågeställningar med styrelsen relaterade till nödvändiga prioriteringar av IT-stödet då tjänsteutrymmet för IT på sekretariatet fr o m 2003 minskat från två heltidstjänster till en.

Under 2003 påbörjades dessutom arbetet med att ta fram en ny grafisk profil, som bl a syftar till att ge sekretariatet och sektionens aktiva medlemmar stöd i den utåtriktade kommunikationen. Den grafiska profilen arbetades fram tillsammans med designbyrån Summer. I deras uppdrag har också ingått att se över vår webbsajt, www.amnesty.se, ur ett kommunikationsperspektiv och göra en redesign av sajten. Det senare uppdraget sköts emellertid på framtiden, eftersom arbetet med den grafiska profilen tog längre tid än beräknat, men är nu igång och beräknas bli klart till hösten 2004.

Då Hanna Roberts avgick ur styrelsen i oktober 2003 utsåg styrelsen Christian Engberg att under styrelseåret ersätta henne i gruppen. En "slutrapport" lämnades av Christian Engberg till styrelsemötet i maj 2004 och gruppen är i och med det upplöst.

Det fortsatta arbetet

Sekretariatet har i dagsläget inget förslag på att styrelsen ska delta i det arbete med webben som är igångsatt, eftersom vi anser det vara en rent operativ fråga. Frågan om resurser för sektionens framtida IT-arbete kommer att väckas på junimötet 2004 i samband med beslutet om rambudget 2005 och i budgetprocessen under hösten 2004.

Vad gäller målet i handlingsplanen att senast 2006 ta fram strategier för "informationshantering och webben" (5.6) bör styrelsen ta ställning till en tidplan för detta, förslagsvis i samband med genomgången av kommande uppdrag. Det bör dock noteras att handlingsplanen även omnämner ett antal övriga strategier som ska tas fram till 2006, t ex avseende kommunikation. I dagsläget är det strategierna för kommunikation som i stor utsträckning styr vårt arbete med informationshanteringen och webben, det är därför svårt att se "informationshantering och webben" och "kommunikation" som två separata områden.