Gruppernas ekonomi Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 2010

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 1 mars 2010

Gruppernas redovisning

På årsmötet i Lund 2009 togs beslut om gruppernas redovisning. Utdrag ur protokoll från årsmötet i Lund april 2009, paragraf 51:

Beslut

att alla grupper (arbetsgrupper, specialgrupper, ungdomsgrupper, temagrupper, samordningar och övriga grupper inom sektionen) och distrikt/samverkansgrupper senast den 31 december 2009 meddelar sekretariatet om de avser eller inte avser att ha egen ekonomi med rätt att samla in pengar till eget konto,

att befintliga grupper som vill fortsätta att ha möjligheten att samla in pengar till eget konto från och med den 1 januari 2010 ska inkomma med kopia på mötesprotokoll, där gruppens styrelse och antagna stadgar framgår, till sekretariatet senast den 31 december 2009,

att de grupper som inte vill ha en egen ekonomi med insamling till eget konto ska inkomma till sekretariatet med ett avslutande bokslut för innevarande år samt avsluta sitt/sina konton och skicka resterande medel till sektionens 90-konto.


Dagsläget: Per den 1 mars 2010 har 62 grupper valt att bli redovisningsgrupp och 54 grupper har valt att bli sektionsgrupp. 59 grupper har inte gjort något val och får per definition anses vara redovisningsgrupper.


På årsmötet i Linköping 2007 togs beslut om tydligare redovisningsregler för grupper/enheter. Utdrag ur protokoll från årsmötet i Linköping april 2007, paragraf 42:

Beslut

att varje grupp/enhet som samlar in pengar i Amnestys namn skall göra bokslut varje år. Bokslutet skall upprättas enligt riktlinjer från sekreteriatet. Bokslutet skall revideras av en revisor som gruppen utser.

att grupper/enheter som samlar in pengar i Amnestys namn skall skicka in sitt bokslut till sekreteriatet senast 60 dagar efter kalenderårets slut.

att sektionens styrelse kan frånta grupper/enheter som inte följer riktlinjerna rätten att bedriva insamling i Amnestys namn.


Dagsläget: Per den 1 mars 2010 har 104 grupper/enheter och 4 distrikt lämnat in redovisning, dvs 89 grupper/enheter och 14 distrikt har inte lämnat in redovisning.