Sekretariatets verksamhetsplan 1996 Underlag till styrelsemöte 1-2 februari 1995


    Till: styrelsen
    Från: sekretariatet/Kerstin Höijer
    Datum: 20 september 1995


    Sekretariatets verksamhetsplan för 1996
    i kort version

    Inledning
    Till grund för verksamhetsplaneringen ligger sektionens Handlingsplan 1992-96 i vilken fyra huvudinriktningar identifierats nämligen: decentralisering, byggandet av nätverk, ekonomisk utveckling samt planering och utvärdering. Tre områden har prioriterats nämligen: utbildning, kampanjer och planering och utvärdering.
    Under varje programrubrik nedan anges i budgeten föreslagna programkostnader.

    Land- och temakampanjer
    (242 000 kronor)
    Arbetet med att vidareutveckla kampanjarbetet fortsätter. Vi vill bättre ta till vara specialkunskaper inom Amnesty särskilt samordningars och specialgruppers. Vi kommer att delta i tre större landkampanjer och delta i internationella planeringsmöten samt arrangera svenska motvarigheter. Vi avser att delta i Section Level Actions med olika centrala aktiviteter samt i en del aktioner som initieras i krissituationer. Deltagande i Amnestyveckan är given. Vi förser grupperna och externa användare med aktionsmaterial när det är aktuellt.

    För att kunna följa det internationella arbetet vad gäller kampanjer planeras deltagande i internationella kampanjmöten, bevakning av IS utvärdering av kampanjarbetet, utveckling av kontakten med de nordiska sektioners kampanjansvariga.

    Tortyrkonferens
    (1 100 000 kronor)
    Svenska sektionen ska arrangera en internationell konferens om tortyr i samarbete med den brittiska sektionen och IS.

    IGO/NGO lobbying
    (400 000 kronor)
    Vi förmedlar löpande information via regering och UD till bl a FN:s olika organ, OSSE, Europarådet. Vi ger service till MR-gruppen i riksdagen och för fram Amnestys synpunkter kring MR-frågor till regering och UD. Samordningsgrupper, specialgrupper och lokala Amnestygrupper kommer i möjligaste mån att göras delaktiga i detta arbete. Vi avser att följa arbetet inom den Europeiska unionen och delta i de aktioner som initieras av EU-föreningen. Vidareutveckling av samarbetet med andra NGO:s sker genom att upprätthålla befintliga och utveckla nya kontakter med NGO:S som t.ex. Svenska Freds, Helsingforskommittén, Röda korset, Rädda barnen, MR-fonden. Avgift till EU-föreningen ingår i budgetförslagets belopp.

    Vi planerar att tillsammans med EU-föreningen genomföra en utbildning om lobbyverksamhert inom EU för SAMO, specialgrupper och andra intresserade.

    Flyktingfrågor
    (289 000 kronor)
    Vi följer och deltar i arbetet med flyktingfrågor inom den Europeiska Unionen och sprider information och deltar i debatten om förändringar i asylrätten.Vi planerar att delta i de aktioner med anknytning till flyktingfrågor som initieras av EU-föreningen. Vi deltar i olika nationella och internationella forum där flyktingfrågor behandlas. Vi utvecklar samarbetet med andra NGO:s såsom Svenska Flyktingrådet, Röda korset, Rädda barnen, och FARR, samt bidrar till Rådgivningsbyråns arbete genom stöd och service.

    Vi planerar att arrangera terminsträffar och erbjuda flyktingombud att delta i både interna och externa seminarier och kurser rörande flyktingfrågor.

    Amnestyfonden
    (494 000 kronor)
    Administrativt bidrag till fonden.

    Specialgrupper
    (23 000 kronor)
    Vi vill stärka befintliga specialgrupper i syfte att ytterligare ta tillvara specialkunskaper och nå ut till fler målgrupper. Ett översättarseminarium ska arrangeras. Specialgrupperna erbjuds deltagande i intersektionella möten. Deltagande planeras i intersektionellt möte för sekretariatsanställda som arbetar med specialgrupper.

    Fackligt målgruppsarbete
    (11 000 kronor)
    I samarbete med den fackliga gruppen håller vi kontakt med fackliga organisationer på central nivå, främst LO och TCO. Produktion av aktionsmaterial för den fackliga aktionen inför 1 maj planeras liksom medverkan i FFI-katalogen (Förenade fackföreningsinternationalen), som ges ut av LO och TCO i en svensk version.

    Arbetsgrupper
    (20 000 kronor)
    Vi ger de aktiva medlemmarna service. Två gruppsekreterarkurser planeras. Grupperna ges stöd och service i arbetet med aktionsfall. Sektionen kommer att delta i pilotprojekt tillsammans med IS och några andra utvalda sektioner vad gäller att överföra aktionsfall mm på databas. Besök på IS planeras. Sekretariatet ger service och stöd till ACU (Amnestys centrala ungdomsgrupp).

    Distrikt
    (84 000 kronor)
    Vi ger distrikten och distriksombuden service för att skapa förutsättning för distriktsombuden att samordna och utveckla verksamheten inom distrikten. Sekretariatet ger stöd till arrangerandet av två distriktsombudsmöten per år. Utbildning för distriktsombuden planeras. Planer finns för en inventering av distriktens resurser avseende bl a kampanjaktivitetsgrad, antal utbildare/informatörer, medlemstäthet, vita fläckar mm.

    Samordningsgrupper
    (409 000 kronor)
    Arbetet med att stärka och vidareutveckla SAMO som resurs fortgår i syfte att behålla en hög landtäckning och tillvarata SAMO:s kunskaper. Vi vidareutvecklar rapporteringssystemet för aktionsfall och RAN. Vi bistår SAMO som arrangerar land/temaseminarier i Sverige för grupper. Vi följer det internationella arbetet vad gäller SAMO genom att delta i nordiskt möte för sekretariatspersonal, delta i möte om RAN-verksamheten arrangerat av IS och annan sektion.

    Vi bevakar utbildningar som erbjuds av andra organisationer för SAMO:s deltagande. Detsamma görs för utbildning arrangerad av IS och andra sektioner. Ett intersektionellt möte för SAMO i Sverige planeras för Burma-samordnare.

    Ett intersektionellt möte planeras, i samråd med övriga nordiska sektioner, för SAMO som ej erbjudits någon internationell utbildning. Ett seminarium på internat för SAMO/specialgrupper samt två till tre regionmöten för SAMO planeras likaså.


    Medlemsutbildning
    (292 000 kronor)
    Vi vill få en medlemsutbildare i varje distrikt, samt bygga ett nätverk av informatörer.

    Vi ska kontinuerligt bistå distrikten i rekrytering av utbildare samt genomföra grundutbildning och vidareutbildning för utbildare och för för informatörer.Utbildning planeras även för distriktsombud, arbetsgrupper, samordnings- och specialgrupper. För flyktingombuden planeras en grund- och en vidarerutbildning. FLO ska även erbjudas att delta i annan såväl intern som extern utbildning. SAMO och specialgrupper kommer även de att erbjudas att delta i annan intern utbildning. I samband med större kampanjer kan riktade utbildningsinsatser bli aktuella.

    Vi ska följa AI:s internationella utbildningsarbete genom att bevaka material och information från IS. Kontinuerlig utvärdering av utbildningsverksamheten planeras ske.

    Blixtaktioner
    (210 000 kronor)
    Vi kommer att upprätthålla ett aktivt blixtaktionsnätverk genom att distribuera BA och skriva vädjanden i speciellt brådskande BA.

    Kortkampanjen
    (242 000 kronor)
    Kortkampanjen ges ut tolv nummer/år.

    Pådraget
    (167 000 kronor)
    Pådraget ges ut med elva nummer/år och tar upp material med anknytning till två till tre kampanjer.

    MR-undervisning
    (13 000 kronor)
    Vi ska delta i centrala SAMFI-möten (Samarbetsgruppen för miljö, fred, och internationalisering i skolan) hålla kontinuerlig kontakt med SAMFI-grupper i landet samt bidra aktivt i samarbetsprojekt inom SAMFI, såsom Ungdomsforum, lärarutbildarkonferens mm. Vi ska fortsätta arbetet med vidarutveckling av MR-material för skolan. Vi ska följa MR-undervisningsfrågorna inom AI internationellt.

    Regional verksamhet
    (20 000 kronor)
    Samordningen av aktiviteter inom Region Väst behöver effektiviseras t ex i kampanjarbetet.

    Utveckling AI
    (118 000 kronor)
    Vi kommer att medverka till AI:s utveckling i Baltikum genom att tillsammans med IS arrangera en "open university"-resa med deltagare från bl a Juristgruppen. I samarbete med IS och den finländska sektionen planeras en resa till Baltikum för att vidareutveckla det projekt som startade 1993.

    Intersektionella möten
    (145 000 kronor)
    Deltagande i intersektionella möten finns planerade under olika programområden såsom SAMO, kampanjer.

    Personalutbildning
    (333 000 kronor)
    Personalen erbjuds utbildning inom relevanta områden och särskilt inom dataområdet.


    Årsmötet
    (268 000 kronor)
    Årsmötet ska kunna genomföras enligt stadgarna, genom att det arrangerande distriktet får stöd, samt genom att årsmöteshandlingarna produceras i tid.

    Styrelsen
    (300 000 kronor)
    Styrelsen ska ges en god service.

    Valberedningen
    (10 000 kronor)
    Medel för resor och möten.

    Budgetmötet
    (Budgetförslag 20 000 konor)
    Budgetmötet ska arrangeras.

    Verksamhetsplanering och diverse
    (265 000 kronor)
    Här planeras internat för personalen för utvärdering och planering av verksamheten, resekostnader för personal samt medel för oförutsedda utgifter.

    Massmediearbetet
    (110 000 kronor)
    Amnesty ska synas och höras i det dagliga nyhetsflöde bland annat genom pressmeddelanden, debattartiklar och svar på inlägg. Amnesty ska arrangera seminarier för journalister. Amnestygrupper, SAMO och specialgrupper ska få hjälp att bedriva mediearbete bl a genom utbildning och insändarförslag.

    Årsrapporten
    (250 000 kronor)
    Amnesty ska ge ut en översatt årsrapport även 1996. Ett möte med redaktör och översättare för att utvärdera översättningsarbetet planeras.

    Landinformation
    (250 000 kronor)
    Spridning av landinformation ingår i sekretariatets opinionsbildande arbete. Planerade aktiviteter är bl a att sammanställa och uppdatera landpaket om Europa och Kina. Skolungdomar efterfrågar material och i uppgifterna ingår att ta fram skol- och barnpaket.

    AmnestyPress
    (2 280 000 kronor)
    Sju ordinarie nummer och två temanummer av Amnesty Press ska produceras. Planer på att få in fler annonser i tidningen finns.

    Marknadsföring press och publikationer
    ( 87 000 kronor)
    Vi vill utveckla marknadsföringen av Årsrapporten och övriga Amnestyrapporter genom att identifiera målgrupper och producera och distribuera säljblad.

    Medlemmarna
    (1 339 000 kronor inkl 580 000 kronor för Postenprojektet)
    Ett mål är att få minst 90 procent av medlemmarna att förnya sitt medlemskap. Fyra-fem skriftliga påminnelser planeras under våren 1996. Arbete för att återvinna minst fem procent av de medlemmar som ej förnyat sitt medlemskap 1994 och 1995 ska göras. Medlemsvärvning ingår som en del i kampanjverksamheten och kommer att ske främst genom lokala insatser med stöd från sekretariatet.

    Insamlingsverksamhet
    (3 117 000 kronor)
    Vi vill stärka insamlingsarbetet och medlemsvärvningsarbetet på lokal och central nivå. Vi kommer kontinuerligt att informera grupper och distrikt om aktuellt centralt och lokalt insamlings- och medlemsvärvningsarbete, samt producera och uppdatera lokalt insamlings- och medlemsvärvningsmaterial.

    Vi fortsätter att integrera marknadsföring, insamling, medlemsvärvning i kampanjverksamheten.
    Det innebär t ex att utforma medlemsvärvnings- och insamlingsmaterial som är relaterat till den pågående kampanjen, målgruppsinriktat och centralt och lokalt anpassat. Produktion av material i samband med kampanjer anpassade för nya medier, t ex Internet planeras.

    Vi planerar vidare att samla in underlag för att kunna sammanställa en långsiktig strategisk IMM (insamling, medlemsvärvning, marknadsföring) plan för svenska Amnesty under slutet av 1997.

    Deltagande i seminarier och andra möten arrangerade av AI eller externa arrangörer planeras.
    Uppföljning och utvärdering av sponsringsprojektet planeras. Vi vill förbereda en eventuell
    medlemsvärvnings- och insamlingskampanj riktat till ungdomar mellan 15-30 1997.

    Sex brev med begäran om bidrag kommer att sändas till personer i givaregistret. Utvidgning av givarregistret med 8 000 nya givare planeras. Vi ska bedriva aktiv kundvård för att så få givare som möjligt lämnar AmnestyGirot. Sökning av nya givare ska göras. Arbete för att Amnestyspararna i Humanfonden ska fortsätta att ge till Amnesty, samt arbete för att utvidga antalet sparare i Humanfonden med 1 000 personer planeras. Vi ska vidare arbeta för att få in budgeterade intäkter från Hjälpfonden.

    Stafetten
    (850 000 kronor)
    En ny Amnestystafett planeras i syfte att få in pengar och nya namn till givarregistret.

    Försäljning
    (1 235 000 kronor)
    Planer på att finna nya avnämargrupper för Amnestyprodukter samt att noggrant följa upp den utvärdering och analys som genomfördes 1995.

    Amnestykalendern
    (729 000 kronor)
    Produktion och marknadsföring av vår årliga almanacka.


    Internationella sekretariatet
    (12 408 000 kronor)
    Sektionens avgift till den internationella rörelsen.


    Sekretariatet
    (Budgetförslag 4 425 000 kronor)

    Central administration
    Inom det administrativa området ska en översyn göras av sekretariatets kostnader och utrustning samt rutiner att utvecklas i
    syfte att i ökad utsträckning motsvara förväntningarna som central administration.

    Vi ska vidareutveckla ekonomienhetens verktyg och rutiner. Fortsatt utveckling av rutiner för nyckeltalsanalyser planeras.

    Installation av ett nytt ekonomisystem planeras. Översyn, finslipning av rutiner och organisation runt ADB-funktioner ska genomföras liksom utbildning av användare. Fortsatt system- och programutveckling planeras liksom ökad interaktiv kontakt med Internet. Utveckling avseende hård- och mjukvara, säkerhetsfrågor och ADB planeras.

    Utveckling av sektionens centrala sekretariatsbelägna register över medlemmar, prenumeranter,gåvogivare och övriga aktivister ska ske. Hantering av informationsflödet från IS ska utvecklas genom informationsrutiner anpassade till sekretariatets och andras behov.

    Post och vaktmästeri, distribution och växel/reception är områden ska ska ge stöd och service såväl till sekretariatet som utåt.