Förslag på kallelse till årsmötet 2013 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2012

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 23 november 2012

Förslag på kallelse till årsmötet 2013

Tid och plats
3-5 maj 2013 i Sunne, på Quality Hotel Selma Lagerlöf.  

Kallelse till årsmötet
Kallelsen till årsmötet måste gå ut senast den 8 februari 2013.

Anmälan
Anmälan sker genom inbetalning av årsmötesavgiften på sektionens 90-konto senast den 1 april 2013. En administrativ avgift på 100 kronor kommer att debiteras anmälningar som inkommer senare än den 1 april. (Regler gällande återbetalning är inte klara men bör stå med i den slutgiltiga kallelsen).

Årsmötesavgift
100 kr, vilket är samma avgift som i Uppsala 2012.

Matkostnader och boendealternativ
Årsmötet i Sunne skiljer sig från tidigare år på så sätt att Quality Hotel Selma Lagerlöf, förutom lokal, även erbjuder mat och boende. Därför kommer ett av de paket årsmötesdeltagarna kan köpa inkludera boende.

Boendepaket: All mat (inklusive frukt och fika) samt boende två nätter (fre-sön) i dubbelrum. Detta alternativ kostar 1600 kronor.
Matpaket: All mat (inklusive frukt och fika). Detta alternativ kostar 600.

Köp av paket sker i samband med betalning av årsmötesavgift, senast 1 april 2013.

Sunne erbjuder alternativ till boende. (I den slutgiltiga kallelsen kommer det att finnas tips på hotell och vandrarhem som man kan vända sig till.)

Motioner
Motioner skall ha inkommit senast den 22 februari 2013. De skickas till arsmote2013 @amnesty.se eller till Amnesty International, Viktor Rasch, Box 4719, 116 92 Stockholm.

Nomineringar
Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den 22 februari 2013 för att kunna komma med i årmötesutskicket. (Nomineringar är till: Till sektionens kassör, sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, revisorer, granskningskommittén och valberedningen).

Kontakta valberedningen på e-post för frågor eller nomineringar på: [email protected] .

Även valberedning behöver väljas, och för att nominera ledamöter till valberedningen kontakta sammankallande för valberedningens valberedning.

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste man ha betalat medlemsavgift i sektionen 2012 eller 2013. Avgiften ska vara betald senast den 1 april 2013.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer senast vecka 14 att publiceras på www.amnesty.se, övriga årsmöteshandlingar skickas samtidigt ut via e-post till Amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt via post till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet.

Reseersättning
Deltagare vid årsmötet ska i första hand vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller sitt distrikt för information om eventuell reseersättning. En viss reseersättning kan också erhållas från sektionen för resekostnader som överstiger 500 kr där bidraget avser den överskjutande delen, dock maximalt upp till 1 500 kr. Pengarna betalas ut i efterhand mot uppvisande av kvitto. En förutsättning för att erhålla reseersättning är att årsmötesavgiften har erlagts inom föreskriven tid.

Tillgänglighet
Lokalerna är utrustade med hissar och hörselslinga. Har du behov av särskilda hjälpmedel? Hör då av dig till sekretariatet på [email protected] eller 08-729 02 75.

Betalning
Årsmötesavgift (100 kr) och avgift för mat/boende eller mat (1600 kr resp. 600 kr) betalas in SENAST DEN 1 APRIL. Avgift för mat och deltagande under årsmötet är per person.

Betalning kan göras på amnesty.se/arsmotet med ditt bankkort eller via PlusGiro 90 00 72-0 Amnesty
International. Då ska du ange följande i meddelandefältet:

- Skriv ÅM2013.
- Namn, adress och telefonnummer.
- Ev. grupptillhörighet.
- Ev. önskemål om mat (vegetarian, vegan, allergi etc).
- Ev. önskemål om rumsdelning
- Ev. övriga upplysningar.

Om du inte redan betalat din medlemsavgift för i år kan du även göra detta samtidigt. Observera att denna
möjlighet försvinner efter den 1 april.

Kontakt?
Är det något du undrar över, något som är otydligt eller något vi kan hjälpa dig med så kontakta sekretariatet
på [email protected].


Välkomna önskar sektionsstyrelsen och distrikt Värmland/Dalsland!



Förlag till beslut

att tillsvidare anta förslaget till innehåll i kallelsen till årsmötet 2013.