Kallelse till årsmötet 2003 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2002

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 29 november 2002

KALLELSE

Till alla medlemmar i svenska sektionen av Amnesty International.
Du är välkommen till ÅRSMÖTET som äger rum den 9-11 maj 2003 i Härnösand.

Årsmötet 2003 kommer utöver motioner och förslag att diskutera frågeställningar inför det kommande internationella rådsmötet i Mexiko (16-23/8 2003) vid vilket bl a den nya internationella handlingsplanen för Amnesty International fastslås.

Anmälan
Anmälan till årsmötet är bindande. Avgiften sätts in enligt alternativ 1-5, senast den 1 april 2003 , på postgiro 90 00 72-0 Amnesty International. Skriv ÅRSMÖTE 2003 på talongen. En administrativ avgift på SEK 50:- kommer att debiteras sent inkomna årsmötesanmälningar, d v s anmälningar som inkommer senare än den 1 april 2003 . De som anmäler sig sent riskerar att ej få önskat logialternativ.

OBS! På postgirotalongen skall även följande uppgifter anges (V g texta ):
* Namn, adress och telefonnummer.
* Ev. gruppnummer med ortnamn, samordningsgrupp eller annan specialgrupp.
* Nummer på valt inkvarteringsalternativ, samt andrahandsalternativ.
* Ev. önskemål om rumskamrat/er.
* Ev. önskemål om mat (vegetarisk diet).
* Ev. övriga upplysningar.

Om du återtar anmälan senast den 1 april 2003 får du tillbaka erlagd avgift. Om vid sista anmälningsdag, den 1 april, fler anmält sig till årsmötet än som av praktiska skäl kan beredas plats, ges tidigare anmälda förtur framför senare anmälda. En deltagare från varje grupp garanteras dock plats under förutsättning att anmälan skett senast den 1 april (se stadgarna, punkt 8.2).

Tid och plats
Tid: Fredagen den 9 maj kl 15.00 till söndagen den 11 maj kl 15.00.
Plats: Härnö Dans & Konferens, Härnösand

Kostnader
Alla medlemmar som skall delta i förhandlingarna (yttrande-och rösträtt) måste enligt stadgan betala årsmötesavgift, oavsett ålder. Årsmötesavgiften 350 kr ingår i samtliga kostnadsalternativ nedan. Maten under årsmötet kostar 350 kr och inkluderar två luncher och två middagar. Enstaka måltider kan ej beställas.

Alternativ 1a: 350:-/person - endast årsmötesavgift, ingen mat eller logi ingår.

Alternativ 1b: 350:-/person - boende i gymnastiksal , ingen mat. (medtag liggunderlag och sovsäck)

Alternativ 2a: 700:-/person - boende ordnas på egen hand , mat ingår.

Alternativ 2b: 700:-/person - boende hos Amnesty-medlem (medtag sängkläder och handduk), mat ingår.

Alternativ 2c: 700:-/person - boende i gymnastiksal , mat ingår.

Alternativ 3 : 1 100:-/person - inkvartering 2 nätter i dubbelrum på Folkhögskolan , mat ingår (ej frukost).

Alternativ 4a: 1 300:-/person - inkvartering 2 nätter i dubbelrum på Hotel Royal , mat ingår.

Alternativ 4b : 1 700:-/person - inkvartering 2 nätter i enkelrum på Hotel Royal , mat ingår.

Alternativ 5a: 1 500:-/person - inkvartering 2 nätter i dubbellrum på First Class Hotel , mat ingår.

Alternativ 5b: 2 000:-/person - inkvartering 2 nätter i enkelrum på First Class Hotel, mat ingår.

Motioner
Du kan ställa förslag till årsmötet i form av motioner. Motioner skall vara sekretariatet tillhanda senast den 28 februari 2003 . Adress: Amnesty International, Box 4719, 116 92 Stockholm, märk kuvertet "Motion". Du kan även skicka e-post till [email protected]. Ange tydligt att det rör sig om motion till årsmötet.

Nomineringar
Du kan nominera personer till sektionens kassör, sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, revisorer, granskningskommittén och valberedningen. Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den 28 februari 2003 om de ska hinna beaktas av valberedningen och finnas med i årsmöteshandlingarna. Adress: Amnesty International, svenska sektionen, Box 4719, 116 92 STOCKHOLM. Märk kuvertet: "Valberedningen". Du kan även skicka e-post till [email protected]. Ange tydligt att det rör sig om nominering till valberedningen. Nomineringar behöver inte gå via valberedning och kan göras fram till tidpunkt som uppges i början av årsmötet.

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste Du ha betalat medlemsavgift i sektionen 2002 eller 2003. Avgiften ska vara betald senast den 1 april 2003.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer att publiceras i Amnesty Press senast vecka 15. Övriga årsmöteshandlingar skickas senast vecka 13 i ett exemplar till amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet. Ombud: De amnestygrupper som tänker delta i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 8.5). Ombudet ska ta med fullmakt från gruppen till årsmötet.

Reseersättning
Deltagare i årsmötet kan vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller till sitt distrikt för information om eventuell reseersättning.

Information kan erhållas av
Eva Sandhammar tel: 0611-226 48, e-post: [email protected]
Sekretariatet tel: 08-729 02 00, e-post: [email protected]

VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTET 2003!
Styrelsen, svenska sektionen och Södra Norrlandsdistriktet!