Utvärdering av budgetmötet Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2002

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 27 november 2002


Utvärdering av budgetmötet

På budgetmötet deltog totalt 25 (29) personer, alla var inte närvande hela dagen.

Från distrikten kom 7 (12) personer, 7 (9) distrikt var representerade, bland annat saknades representanter från så stora disktikt som Skåne-Blekinge och Göteborg.

Styrelsen var representerad med 4 deltagare, däribland sektionens ordförande och kassör.

Ansvariga från sekretariatets team medverkade och föredrog sina budgetdelar.

Tre personer från granskningskommittén var med och två från Amnestyfonden.

Föregående års siffror inom ( ).

För utvärdering delades enkäter ut till distriktsrepresentanterna. Tyvärr har bara tre av sju svarat vilket till en del beror på att några hann smita iväg innan enkäterna delades ut, dessa har dock fått enkäten skickad till sig.


Budgetmötet 2002 - enkät till distriktsrepressentanter

1. Bedöm följande påståenden och ange vid vart och ett av dem med ett kryss vad som bäst stämmer överens med din egen uppfattning.




Anledningen till att en deltagare inte var nöjd med mötet var det låga deltagarantalet.


2. Hur uppfattar du det material du fått inför budgetmötet?



Andra synpunkter på materialet...





Är det någon information du tycker saknas, i så fall vilken?




3. Hur uppfattar du de genomgångar som hållits i samband med mötet?




Andra synpunkter på genomgångarna?





Är det någon information du tycker saknas, i så fall vilken?




4. Anser du budgetmötena skall finnas kvar? Motivera gärna ditt svar.

Alla svarande tyckte att budgetmötet skulle finnas kvar.

-en svarade ja med förbehållet att man måste öka förankringen och deltagandet
-viktigt att distrikten får möjlighet att få information och påverka


5. Skulle styrelsen på annat sätt än via budgetmötet kunna få synpunkter på sitt budgetförslag, i så fall vilket?




6. Hur kan vi få fler distrikt att delta på budgetmötet?

-Lördag bättre än söndag





7. Tre av mina mest positiva synpunkter på mötet:

-Informationen/bra redogörelser
-Diskussion kring olika punkter
-Tydlig koppling verksamhet - pengar
-Att få komma till sekretariatets lokaler



8. Förslag till förbättringar av budgetmötet.