Sekretariatets verksamhetsplan 2003 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2002

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 15 november 2002

Sekretariatets verksamhetsplan 2003

1. Utredning och aktioner

Aktioner och kampanjer

Fast Disp
Att genomföra för sektionen relevanta aktioner som aviseras i Action Planning Bulletin. Antalet aktioner beräknas till ca sex. Vi deltar desutom i de årligen återkommande aktionerna: kvinnoaktionen (8 mars), fackliga aktionen (1 maj), Amnestyveckan (oktober), barnaktionen (20 november) och MR-dagen (10 december).

Deltagande i Kvinnokampanjen med preliminär start november 2003.

Distribuera det elektroniska materialet e-aktivist till intresserade.

Lägga ut aktions- och kampanjmaterial på webben. 		Att följa det internationella arbetet med aktioner och kampanjer. Delta i planeringsmöten inför kommande kampanjer och eventuella övergripande kampanjsamordnarmöten.

Aktiviteter i s m Kvinnokampanjen.

Lobby

Fast Disp
Föra ut Amnestys synpunkter kring MR-frågor till regering och UD.

Föra ut Amnestys budskap och göra ambassaduppvaktningar löpande under året.

Följa arbetet inom EU-föreningen och delta i föreningens årsmöte.

Förbereda möten med MR-gruppen i riksdagen. Förse riksdagsmännen med information i samband med utländska besök, riksdagsmännens olika resor, underlag till motioner m m.

Producera relevant information inom området på webben. 		Delta i möte för sektionernas kontaktpersoner inom EU-föreningen.

Flyktingfrågor

Fast Disp
Bistå flyktingombuden med relevant information.

Besvara frågor från myndigheter, advokater, organisationer och enskilda. Sprida information till centrala myndigheter samt riksdag och regering.

Uppvakta myndigheter för att fästa deras uppmärksamhet på vissa ärendekategorier, på förhållandena i vissa länder, samt att i vissa fall vädja till myndigheter i individuella ärenden.

Regelbundet samarbeta och hålla kontakt med andra NGOs och UNHCR.

Delta på nationella möten och seminarier inom området.

Producera relevant information inom området på webben. 		Anordna möte för flyktingombuden.

Ge stöd till Rådgivningsbyrån för asylsökande och flyktingar.

2. Medlemsaktiviteter

Specialgrupper

Fast Disp
Ge service och stöd till specialgrupperna, involvera dessa i aktioner och kampanjer och förmedla information från IS och sekretariatet. Löpande följa specialgruppernas verksamhet och ta initiativ till deltagande av specialgrupper i externa möten, t ex ambassadbesök och möten med UD.

Kostnader för utskick till specialgrupperna.

Tillhandahålla relevant information av och för specialgrupper på webben. 		Ge möjlighet för specialgrupperna att delta i internationella och intersektionella möten.

Ge möjlighet för specialgrupperna att anordna och delta i seminarier, möten och utbildning.

Kostnader för utskick till specialgrupperna.

Arbetsgrupper

Fast Disp
Bistå vid start av nya grupper och ge administrativt stöd åt befintliga, t ex registrering av grupper, aktionsfall och ekonomi. Ge stöd och service till grupper i arbetet med aktionsfall, agera som samarbetslänk mellan IS, samordnare och grupper.

Producera Grupptrycket.

Tillhandahålla relevant information av och för arbetsgrupper på webben. 		Besök av och hos arbetsgrupper.

Stöd till Gruppbildargruppen.

Distrikt

Fast Disp
Ge distrikten och distriktsombuden service.

Besök av och hos distrikten.

Bistå vid arrangerandet av ett distriktsombudsmöte i september.

Tillhandahålla relevant information av och för distrikten på webben. 		I anslutning till distriktsombudsmötet i september arrangera en utbildning för nya distriktsombud.

Samordningsgrupper

Fast Disp
Ge stöd och service till samordnarna.

Bistå samordnarna i arbetet med aktionsfall och RAN.

Ge möjlighet för samordnare att anordna land- eller temaseminarier för grupper och medlemmar.

Ge möjlighet för samordnare att i utbildningssyfte träffa handläggare på IS och utbyta kunskaper/erfarenheter med samordnare från andra sektioner.

Kostnader för utskick till samordnarna och prenumerationer på tidningar.

Tillhandahålla relevant information av och för samordnarna på webben. 		Ge möjlighet för samordnare att anordna ytterligare land- eller temaseminarier för grupper och medlemmar.

Kostnader för ytterligare internationell utbildning.

Deltagande i intersektionella möten som arrangeras av andra sektioner.

Delta i processen kring Country Review.

Medlemsutbildning

Fast Disp
Öka kunskapen om Amnestys flyktingåtagande och det praktiska flyktingarbetet.

Ge grundutbildning till nya samordnare för att ge kunskap, kompetens och inspiration för arbetet.

Öka kunskapen och kompetensen bland Amnestys gruppsekreterare, samt inspirera dem för det fortsatta arbetet.

Utbildning om MR och Amnestys åtagande, där MR-delen förstärks med ett filosofiskt inslag förutom den juridiska biten. Skälet är att väldigt många som går utbildningar efterfrågar förstärkta kunskaper kring MR.

Utbilda informatörer för att komma ut med Amnestys arbete externt samt informera om de mänskliga rättigheterna. På sikt ger fler informatörer fler aktiva medlemmar.

Ge stöd i kampanjarbetet genom utbildningsinsatser, framför allt inför Kvinnokampanjen.

Stödja aktivismen genom satsning på ungdomsträffar.

Ge kunskap till organisationen om vikten av aktiv medlemsrekrytering och metoder för detta.

Ge kunskap till medlemmar om vikten av fundraising och olika metoder för detta.

Skapa ett utbildarnät inom Amnesty. Minst ett seminarium kommer att hållas varje år - erfarenhetsutbyte och inspiration med inbjudna externa/interna föreläsare.

Satsning på ett program för frivilligledarskap ht 2003 - vt 2005.

Tillhandahålla relevant information om utbildning på webben.

Blixtaktioner

Fast Disp
Förmedla blixtaktioner (BA) till BA-nätverket.

Agera på speciellt brådskande BA och stimulera BA-mottagarnas arbete.

Upprätthålla nätverket för Junior-BA.

Lägga ut BA på webben.
Korttkanpanjen

Fast Disp
Producera elva nummer av Kortkampanjen.
3. Främja de mänskliga rättigheterna

MR-undervisning

Fast Disp
I MR-undervisning ingår samarbetet inom SAMFI, arbetet för MR i skolan och att följa MR-undervisningsfrågorna internationellt. Årligen genomförs i SAMFIs regi möten för SAMFI-gruppen, Ungdomsforum och en lärarutbildarkonferens.

4. Medlemmar och organisation

Regional verksamhet

Fast Disp
Stöd till Region väst.

Stöd till distriktscentret i Malmö (finansieras av distrikt Skåne-Blekinge).

Ungdomssatsning

Fast Disp
Stödja och behålla befintliga ungdomsgrupper. Starta nya.

Genomföra två nationella träffar för ungdomar inom Amnesty.

Tillhandahålla relevant information av och för ungdomsgrupperna på webben. 		Besök av och hos ungdomsgrupper.

Möjliggöra för Ungdomsrådet att träffas.

Genomföra ytterligare två nationella träffar för ungdomar inom Amnesty.

Intersektionella möten

Fast Disp
Deltagande i det årligen återkommande Directors Forum.

Deltagande i Fundraising Working Group.

Personalutbildning

Fast Disp
Erbjuda personalen utbildning för att de skall kunna utföra och utveckla sitt arbete på ett bra och effektivt sätt.

Årsmötet

Fast Disp
Kostnader i form av resor, kost och logi för inbjudna gäster och funktionärer till årsmötet.

Kostnader i form av resor, kost och logi för personal under årsmötet.

Produktion av årsmöteshandlingar.

Produktion av verksamhetsberättelse 2001.

Omkostnader för Granskningskommittén.

Kostnader för planeringsmöte med det arrangerade distriktet.

Att erbjuda medlemmarna möjlighet att följa årsmötet via webben.
Styrelsen

Fast Disp
Löpande bistå sektionsstyrelsen med service och stöd. Planera och följa upp styrelsens möten.

Rese- och boendekostnader i samband med styrelsemöten.

Rese- och boendekostnader för av styrelsen utsedda arbets- och uppdragsgrupper.

Övriga kostnadsersättningar för styrelsen och av styrelsen utsedda arbets- och uppdragsgrupper.

Deltagande i det årligen återkommande Chairs Forum.
ICM/Internationella möten

Fast Disp
Deltagande för fem delegater på ICM i Mexiko i augusti 2003. Deltagande i förberedande möten inför ICM.

Deltagande i internationella finansmötet februari 2003.

Valberedningen

Fast Disp
Omkostnader för valberedningen.
Budgetmöte

Fast Disp
Anordna sektionens årliga budgetmöte.
Verksamhetsplanering

Fast Disp
Samordna arbetet med framtagande av sektionens verksamhetsberättelse.

Bevaka genomförandet av den internationella handlingsplanen (TAP) inom den svenska sektionen och av sektionens handlingsplan 2000-2004.

Hålla planerings- och utvärderingsmöten på sekretariatet.
Allmänna reskostnader och oförutsedda utgifter

Fast Disp
Medel för resor och oförutsedda utgifter. Medel för resor och oförutsedda utgifter.

5. Information och kommunikation

Massmedia

Fast Disp
Distribuera pressmeddelanden som kommer via IS eller produceras av sektionen.

Bearbeta och besvara förfrågningar från media.

Producera information och pressnotiser på webben. 		Prenumerera på pressklipp.

Delta i internationellt möte för pressekreterare.

Införskaffa relevant litteratur på området.

MR-information

Fast Disp
Effektuera beställningar av land- och temainformation.

Göra land- och temainformation och allmän information om Amnesty tillgänglig på webben.

Ta emot och förmedla relevant information till IS samt bearbeta och översätta denna.

Distribuera det elektroniska nyhetsbrevet e-nytt till intresserade. 		Kostnader för inköp av land- och temarapporter.

Amnesty Press

Fast Disp
Produktion och utgivning av fyra nummer av tidningen Amnesty Press.

Publicera Amnesty Press på webben.
Marknadsföring och informationsmaterial

Fast Disp
Producera basmaterial i form av trycksaker.
Trycksaksmaterialet består av medlemsvärvnings- och insamlingsfolder, autogirofolder, "handbok" om Amnesty, material om hur man blir aktiv samt affischer.

Marknadsföra Amnesty via webben.
6. Finansiell stabilitet och tillväxt

Medlemmarna

Fast Disp
Aktiviteter för att förmå sektionens medlemmar att förnya sitt medlemskap i Amnesty. Avisering uppdelad på telemarketing till en mindre grupp medlemmar, utskick till den större gruppen samt två påminnelser via brev. Målsättningen är att så många som möjligt av sektionens medlemmar ska betala sin medlemsavgift via autogiro samt att minska avhoppssiffrorna. Ett medgivandebesked för autogiro kommer därför att ingå både i avseringen och den första påminnelsen.

Påminnelse i form av telemarketing till medlemmar som varken har förnyat sitt medlemskap via aviseringen eller brevpåminnelser.

Möjliggöra att bli medlem via webben, bl a genom betalningslösning.

Utskick av information till nya medlemmar och till personer som är intresserade av Amnesty.

Brevutskick för att återvärva de medlemmar som har lämnat Amnesty under de senaste två åren. 		Medlemsvärvning i form av ett större DM-utskick till köpta adresser.

Medlemsvärvning genom DirektDialog under våren, budgeten för detta ligger under Insamlingskostnader.

Under året planeras en "Medlem värvar medlem"-kampanj där syftet är att få befintliga medlemmar att värva nya medlemmar.

Insamling

Fast Disp
Sex givarbrev för att samla in budgeterade intäkter hos Amnestys egna givare och medlemmar. Under året ska givarbreven utvecklas ytterligare. Det rör sig om segementeringar i registret, t ex när det gäller frekvensen. Det finns också planer på att personifiera givarbreven och bygga in en ny tackfunktion.

Administratriva kostnader för att kunna ta emot betalningar via bank- och postgiro.

Möjliggöra insamling via webben, bl a genom betalningslösning.

Utveckla AmnestyGuard tillsammans med Amnestyfonden.

Sprida information om möjligheten att testamentera pengar till Amnesty för att på detta sätt bredda den finansiella basen. Ta juridisk hjälp i de fall inkomna testamenten överklagas av t ex anhöriga.

Få de befintliga spararna i Humanfonden att stanna kvar genom någon "vårdande" aktivitet som görs tillsammans med Banco.

Avgifter till branschorganisationen FRII samt avgifter till SFI för innehavande av 90-konto. 		Fundraising i samband med kampanj, framför allt i form av annonsmaterial att användas vid kostnadsfritt annonsutrymme. Mycket små resurser kommer under året att finnas för att profilera Amnesty externt.

Uppgradera befintliga autogirogivare genom att ringa upp dem och be dem att öka sitt månatliga givande.

En satsning på DirektDialog kommer att göras under våren för att värva nya givare på autogiro.

Utveckla företagssamarbeten.

Administrativa kostnader för att kunna ta emot adressändringar samt s k svarspost, t ex medgivandebesked för autogiro.

Aktiviteter för att ta hand om de befintliga AmnestySupporter företagen samt i liten utsträckning värva nya. Sälja in julgåvor till förmån för Amnesty till AmnestySupporters samt andra företag.

Genomföra en marknadsundersökning tillsammans med TEMO för att mäta svenska folkets kännedom om och attityd till Amnesty.

Försäljning

Fast Disp
Inköp av rapporter från IS och andra sektioner samt inköp av gruppmaterial för försäljning

Almanackan

Fast Disp
Ingen almanacka tas fram 2003.
7. Gemensamma kostnader

Sekretariatet och personal

Fast Disp
Förse sekretariatet med lokaler och därtill hörande service i form av städning, kontorsmaterial och utrustning, försäkringar, el, tele, porto, kopieringspapper etc.

Sekretariatets ADB-stöd.

7 fasta tjänster. 		Visst underhåll av lokalerna samt vissa transporter.

Inköp av referenslitteratur, tidskrifter och tidningar.

14,5 fasta tjänster.

Övriga personalkostnader: övertidsersättning, teamsamordnarersättning, frivilligersättning, frivilligutbildning och friskvård.

8. Internationella rörelsen

Fast Disp
IS-avgift