Förslag till tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2003 Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2002

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 13 september 2002

Förslag till tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2003

Tid och plats för årsmötet 2003

9-11 maj 2003, Härnösand

Tidsplan styrelsen

Septembermötet 2002
Tidsplan för styrelsens arbete
Möte med valberedningen

Decembermötet 2002
Årsmötesavgift och senaste anmälningsdag
Godkännande av budget för årsmötet
Förslag på ordförande och rapportörer
Förslag till arbetsordning och årsmöteshandbok
Förslag till kallelse till årsmötet (inkl motionsstopp)
Grovplanering (gäster, seminarier, dagordning)
Förslag från styrelsen till årsmötet
Direktiv för valberedningen
Granskningskommitténs rapport (till budgetmötet)

(Kallelse i AP nr 3/01, januari 2003)

Januarimötet 2003
Fortsatt planering (gäster, andra sektioner, seminarier, arbetsfördelning inom styrelsen)
Förslag från styrelsen till årsmötet

(Motionsstopp i början av mars)
(Senaste anmälningsdag till årsmötet i mitten av mars)

Marsmötet 2003
Yttranden över motioner som inkommit
Slutliga förslag från styrelsen till årsmötet
Förslag till dagordning
Fastställande av verksamhetsberättelse 2002
Fastställande av ekonomisk redovisning 2002
Möte med valberedningen

(Verksamhetsberättelse 2002 i AP 3/01 i slutet av mars)

Majmötet 2003
Granskningskommitténs rapport
Möte med ordförande i plenum

Förslag till beslut

att fastställa ovanstående tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2003