Angående Malmöverksamheten Underlag till styrelsemöte 1-2 september 1996

Detta underlag presenterades för AU den 31 augusti och har sedan dess kompletterats med aktuella ekonomiska resultat , övriga kompletteringar kommer att ges muntligt vid styrelsens möte.

----------------------------------------------------------------------------------

Referensgruppen 28 augusti 1996
Malmöverksamheten




Till styrelsen



Angående Malmöverksamheten.


Referensgruppen träffades den 11 augusti i Malmö.
På mötet fördes en diskussion utifrån de förutsättningar som idag påverkar
verksamheten och möjligheterna att nå styrelsens uppsatta mål.
Målet för 1996 är en förlust på 175 000 kronor.
Styrelsen har också tidigare beslutat att denna ska ta beslut huruvida
kontraktet på lokalen ska förlängas. Kontraktsfrågan är något som måste avgöras vid
styrelsens september möte.


Verksamheten bär delvis personal och lokalkostnader.

Vi kan idag konstatera att verksamheten i Malmö bär sina egna kostnader vad
gäller personal och delvis hyran. Trots detta så kan gruppen inte mena att målet -175 000
kronor ska kunna nås. Det är väldigt svårt att uppskatta förlustens storlek, med tanke
på att den största försäljningen sker november - december.

Däremot har sedan juli kostnaderna reducerats, främst genom att personalkostnaderna
har halverats. Referensgruppen har också arbetat med olika scenarier, de olika utvecklingsmöjligheterna kommer presenteras på styrelsemötet.

Det finns positiva signaler. Marginalerna har kunnat höjas och fördelaktiga avtal har
träffats med leverantörer om kvantiteter och snabbare leveranser vilket minskat
lagerkostnaderna.

Lokalen ett viktigt ansikte.

Tidigare har det talats om betydelsen för Malm|grupperna med lokalen. Vi vågar
med fog säga att denna betydelse är riktig. Den är mer än en mötesplats för grupper utan
spelar nu också en roll i kampanjarbete och ett ansikte utåt - Amnesty syns i
högre grad.

Låt kontraktet löpa ett år till

Julförsäljningen är den avgörande intäkten. Vi menar att det vore mycket
olyckligt att i detta läge säga upp kontraktet och på så sätt tvingas flytta ut redan till den
sista september. Vi bedömer att det idag inte finns några möjligheter att få samma
resultat i försäljningen från en annan lokal. Det måste också vägas in det faktum att
flytten i sig bör med sig en ganska stor kostnad. I förhandlingar med hyresvärden har vi fått möjligheten att förlänga
kontraktet med ett år, till samma kostnad som nu. Vilket är ett rimligt förslag då avtal på
företagsmarkanden i regel tecknas över tre år.

Ett nytt synsätt

Diskussionen på årsmötet var tuff - men kontentan av den blev att det är
vettigt att fortsätta. Det finns en glädje i att ha försäljningen och det ger en mereffekt
för Malm|grupperna. Det är en bas för aktivism.

Vi har tidigare konstaterat att vi inte kommer nå det ekonomiska målet i år
och vi kan inte heller se att vi kommer kunna nå ett noll resultat inom de närmaste åren.
Vi tror att trappan till en vinstverksamhet är lång.
Det togs felaktiga beslut i verksamhetens början vad gäller inköp, lokal mm,
vilket nu är poster som är svåra att rätta till. Det har varit en dyr skola, men å andra
sidan så hade inget försök gett vinst på en gång.

Vi måste konstatera att inkomsterna finns på andra ställen i verksamheten.

Lokalen i Malmö är en viktig bas för Malmögruppernas och ett viktigt andra
steg i sektionens ambitioner att utlokalisera och decentralisera.

Vi vet att grupper och distrikt nu i högre grad ser att de kan utnyttja
möjligheten att ha ett större sortiment i samband med informationsbord mm.

Vi vet från andra sektioner att en försäljningsverksamhet är en möjlighet till internationella kontakter.

Vi menar att vi måste förändra vårt synsätt om vi ska driva verksamheten
vidare efter den här julen och vi måste omformulera vår målsättning. Huvudmålet kan inte
vara att verksamheten ska generera vinst. Målet måste inriktas mot att verksamheten ska
bidra till tillväxten inom organisationen - av detta följer att verksamheten ekonomiskt måste
få fast mark och ytterligare år på sig att ge ett litet ekonomiskt överskott.
Tillväxten sker inom de områden som vi räknade upp ovan.

Detta är dock något som måste diskuteras i organisationen. Om styrelsen vill
söka ändra inriktningen så måste Malmöverksamheten diskuteras på budgetmötet.
Malmögrupperna vill idag i mycket hög grad driva verksamheten vidare och är
också villiga att betala ett större bidrag.

Referensgruppen föreslår

att kontraktet i Malmö förlängs ytterligare ett år
att på budgetmötet diskutera Malmöverksamheten utifrån den betydelse verksamheten
idag har för sektionen
att referensgruppen tar fram underlag för denna diskussion
att styrelsen tar beslut om verksamhetens definitiva fortsättning vid
decembermötet.