Förslag till program mellan styrelsen och personalen Underlag till styrelsemöte 1-2 september 1996

Till: styrelsen
Från: sekretariatet
Datum: 12 september 1996


Förslag till program till mötet mellan styrelsen och personalen på sekretariatet

Efter beredning på AU den 1 september 1996 har förslaget till program omarbetats.
Mötets syfte
Mötets syfte är att skapa kontakt mellan styrelsens ledamöter och personalen på sekretariatet. Mötet skall ge möjlighet för styrelsen som styrelse att ge programförklaring och besvara direkta frågor från personalen och ge enskilda styrelseledamöter och anställda möjlighet att lära känna varandra och diskutera för Amnesty viktiga frågor.


Förslag till program
14.00 - 14.15 1. Kort presentationsrunda
- Presentation av sekretariatet
- Styrelsen presenterar sig genom namn


14.15 - 14.30 2. Styrelsen berättar
om sin syn på uppgiften, hur man kommer att arbeta och vad man kommer att arbeta med


14.30 - 15.15 3. Gruppdiskussioner
Förslag till områden för gruppdiskussioner:
Hur arbetar vi vidare med distriktsutvecklingen?
Hur kan vi få fler aktiva medlemmar?
Hur kan AI:s verksamhet finansieras kommande år?

15.15 - 15.30 Paus

15.30 - 17.00 4. Frågestund
Styrelsen besvarar inskickade frågor om de inte redan behandlats. Gemensam diskussion.








Personalens frågor

Frågeställningar att diskutera :

- Kontakter styrelse-handläggare. Hur vill styrelsen att detta skall fungera i praktiken?

- Personalomsättningen. Hur ser styrelsen på den höga personalomsättningen ? Vilken rapport har lämnats av Anita? Hur ser styrelsen på sin roll som arbetsgivare?

- Mobbning. Vad fanns det för grund till de påståenden som togs upp i samband med relationsrapporten? Har dessa utretts?
- Hur tänker man följa upp arbetet med "rapporten" och relationerna mellan styrelse och sekretariat?

- Den organisationsmodell (se Konturas slutrapport och styrelsemötesprotokoll från september 1991) som omorganisationen av sekretariatet vilar på bygger på en grundläggande tanke; ingen kan chefa över fler personer än maximalt sju stycken utan att kvalitén på arbetet blir lidande. Frågan är då: varför har vi, i konsekvensens namn, inte fler chefer och mindre avdelningar?
Hur ser styrelsen på detta?

- Om nu sekretariatet, i enlighet med omorganisationen och de senaste två handlingsplanerna, ska fungera som ett konsultativt hjärta i sektionen, varför tas det inga krafttag vad gäller frivilligverksamheten på sekretariatet i Stockholm?
Under 1997 kommer det att budgeteras för ca 8.700.000 i personalkostnader. Denna personal, om vi bortser från Göteborg och Malmö, kommer att arbeta med färre frivilliga och under färre timmar i veckan än 1992. Hur ser styrelsen på frivilligarbetet på sekretariatet (inklusive de utlokaliserade delarna i Göteborg och Malmö)?