Tidsplan för styrelsens årsmötesförberedelser Underlag till styrelsemöte 1-2 september 1996

Tidsplan för styrelsens årsmötesförberedelser inför årsmötet i Uppsala 1997
1996

21-22 september Jesper Hansén rapporterar om förberedelserna inför årsmötet.
Styrelsen godkänner arrangörernas budgetförslag.
Styrelsen fastställer tidsplan för årsmötesförberedelserna.

30 nov-1 dec Styrelsen beslutar om;
*årsmötesavgift
*senaste anmälningsdag
*reseersättning
*förslag till arbetsordning och årsmöteshandbok
*direktiv för distriktens, samordningsgruppernas och specialgruppernas
verksamhetsberättelser
samt diskuterar grovplanering för årsmötet.
Styrelsen diskuterar vilka förslag som kan färdigställas redan nu.
1997

januari Kallelsen går ut i Amnesty Press nr 1/97

12 januari AU beslutar om grovplan för årsmötet.
AU diskuterar förslag på;
*utländska gäster
*ordförande/rapportörer
*utländska sektioner som bör bjudas in
*arbetsfördelning inom styrelsen
*hur motionerna skall behandlas

25-26 januari Styrelsen fastställer förslag till årsmötet.
Beslut om ovanstående punkter.

23 februari AU ger direktiv för beredandet av styrelsens yttranden över inkomna motioner
samt tar del av och kommenterar förslag till verksamhetsberättelse.

8-9 mars Styrelsen fastställer verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för 1995.
Styrelsen fastställer yttranden över inkomna motioner, ev. ytterligare egna förslag till årsmötet
och förslag till dagordning.

27 mars Årsmöteshandlingarna skickas ut.

april Verksamhetsberättelsen går ut i Amnesty Press nr 3/96

27 april AU gör avstämning inför årsmötet.

9 maj Styrelsemöte i Uppsala

9-11 maj Årsmöte

11 maj Konstituerande styrelsemöte