Rapport, utveckling data Underlag till styrelsemöte 1-2 september 1996

Till: Styrelsen
Från : Sekretariatet
Datum : 11 september 1996


Rapport, utveckling data

Planering för hösten 1996
De funktioner som är föremål för den pågående datoriseringen vad gäller dokumenthantering, kommunikation (e-post) och "groupware", är följande:

Sekretariatet
Styrelsen
A-utskott
B-utskott
C-utskott
D-utskott
Finansutskott
Fondstyrelsen
Distrikten
Samordningar
Specialgrupper

I dagsläget är c:a 70 personer registrerade i Notes.
De fördelar sig över ovan nämnda grupper på detta sätt:

Sekretariatet 38
Styrelsen 12 av 12
A-utskott 0 av 3, utöver styrelseledamöter
B-utskott 0 av 3, utöver styrelseledamöter
C-utskott 0 av 5, utöver styrelseledamöter
D-utskott 2 av 4, utöver styrelseledamöter
Finansutskott 1 av 3
Fondstyrelsen 9 av 10
Distrikten 2 av 20, om regiontjänsten räknas som 1
Samordningar 4 av 35 (?)
Specialgrupper 2 av 6 (?)

Som framgår är alla funktioner delvis uppkopplade.
Förslaget är att vi under återstoden av 1996 fortsätter med den inriktningen.


Den fortsatta utvecklingen under 1996 kommer att ha två syften:
1. Koppla upp nya användare, se nedan.
2. Göra alla användare till inte bara konsumenter av systemet utan även till
viktiga producenter av information.

Sekretariatet:
Alla nyanställda som inte ersätter annan anställd ska fortlöpande kopplas upp.
Kostnad: 15.000 / person
Konfigurering: 2 timmar/person
Utbildning: 8 timmar / person Summa: 10 tim

Styrelsen:
Redan klart med ett par mindre tillägg (Danne och Maja).
Utbildning / konfiguration: 6 timmar
Summa: 6 tim
A-utskott:
Väntar till 1997

B-utskott:
Väntar till 1997

C-utskott:
5 nya användare ska kopplas upp så att styrelsen har två kompletta utskott uppkopplade.
Detta utskott sysslar bl.a med decentralisering, skäl nog att bli uppkopplade.
Kostnad: ca 100.000
Konfigurering: 10 timmar
Utbildning: 10 timmar
Summa: 20 tim
D-utskottet:
2 nya. För att komplettera redan fattat beslut.
Kostnad: 40.000
Konfigurering: 4 timmar
Utbildning: 0 timmar om den samordnas med C-utskottet.
Summa: 4 tim
Finansutskottet:
2 nya användare.
Kostnad: 40.000
Konfigurering: 4 timmar
Utbildning: 8 timmar
Summa: 12 tim
Fondstyrelsen:
1 ny användare. För att göra uppkopplingen av fondstyrelsen komplett.
Kostnad: 0
Konfigurering: 2 timmar
Utbildning : 8 timmar
Summa: 10 tim
Distrikten:
2 nya. Lund och Umeå.
Argument;
1. De tre största distrikten samt Norrland är då representerade.
Vi har en grupp av DO som i projektform får till uppgift att nyttja systemet för
intern infospridning samt extern sådan via Internet.
2. Ungdomsgruppssatsningen kan dra stor nytta av detta.

Kostnad: 30.000
Konfigurering: 4 timmar
Utbildning: 16 timmar
Summa: 20 tim
Samordningar:
Väntar till 1997 med nya användare.
De fyra som är uppkopplade får till uppgift att i projektform bli producenter till systemet.

Specialgrupper:
Juristgruppen kopplas upp via sekretariatet.
3 specialgrupper är då uppkopplade via sekretariatet.
Kostnad: 0
Konfigurering: 0
Utbildning: 8 timmar
Summa: 8 tim


Total kostnad: 235.000 kronor Summa: 90 tim

Förutom ovanstående tillkommer löpande support i form av telefon- och direktstöd vid akuta problem och löpande svara på frågor kring programhantering etc.