Nominering ICM-volontärer Underlag till styrelsemöte 30-31 januari 2015

TIll: Styrelsen

Från: Internationella utskottet

Datum: 26 januari (styrelseforum) /29 januari (medlemssidorna)

Nominering av ICM-volontärer

Till varje ICM uppmanas sektionerna att skicka volontärer. Detta innebär att vi skickar personer som hjälper till med olika moment under ICM samt att dessa får resa och uppehälle betalt av respektive sektion (och gör det annars utan ersättning). Det går till så att vi föreslår volontärer till ICM och ICM beslutar sedan om och hur många som kan behövs.

Vi brukar varje år skicka ett antal personer efter att först ha annonserat och styrelsen brukar sedan fatta ett beslut om att nominera dessa personer.

Ett alternativ (för att slippa fatta beslut om detta varje ICM) här är ju att vi istället fattar ett principbeslut om att alltid skicka, maximalt fyra st volontärer till ICM och bekosta deras resa och uppehälle, samt att uppdra åt sekretariatet att tillse att information om att vi söker volontärer och om hur man ansöker görs tillgänglig på lämpligt sätt vid ICM (så även i år). Vi tänker även att då det inte är nödvändigt - samt är svårt för styrelsen att ha åsikter om de som söker bör beslutet ses som operativt och åligga sekretariatet.

Det rör sig om tämligen lite pengar och att skicka volontärer är ett bra sätt för intresserade medlemmar att få en insyn i den globala organisationen samt att få en lärorik och intressant uppgift. Många kan nog även se det som en slags belöning att få åka. Det kan även vara ett sätt för oss att tillse att vi har personer i medlemskåren som "kan" och som är intresserade av den internationella rörelsen. Från styrelsens sida vill vi dels ha representanter som vi tror kan representera svenska Amnesty på ett bra sätt (sekretariatet har här personkunskap om de nominerade vid behov) dels bör vi ha mångfald bland kandidaterna i åtanke. Kriterierna från ICM:s sida finns i bilagan nedan.

Förslag till beslut:

att svenska sektionen till varje ICM nominerar maximalt fyra volontärer samt bekostar deras resa och uppehälle under ICM,

att uppdra åt sekretariatet att tillse att information om möjligheten att söka som volontär samt vilka kriterier som gäller görs tillgänglig på lämpligt sätt inför varje ICM

att beslut om nomineringar av volontärer åligger sekretariatet

Bilaga: Kriterier (från ICM):

Person Specification

1. Excellent interpersonal and organizational skills

2. Ability to be good team player and willingness to work collaboratively with the ICM Organizational team, Volunteer Coordinator and Deputy, team leaders and other team members

3. Willing to work long and often demanding hours

4. Excellent communication skills with good knowledge of English and another language (French and/or Spanish)

5. Good communication skills and culturally sensitive and aware

6. Ability to work under pressure in a busy and sometimes stressful environment

7. Willingness to demonstrate flexibility in work

8. Appreciation of security and health considerations

9. Understanding confidentiality of AI’s work