Läsarundersökning Styrelsen informerar Underlag till styrelsemöte 30-31 januari 2015

Läsarundersökning av Styrelsen Informerar

Bakgrund

Eftersom styrelsen anser att kommunikationen med medlemmarna är en central del i deras uppdrag har styrelsen som ett led i att ytterligare stärka kommunikationen med medlemmarna önskat utreda den kommunikationskanal Styrelsen informerar utgör och då bland annat luta sig mot någon typ av läsarundersökning. I februari 2014 togs följande beslut: att uppdra åt sekretariatet att genomföra en läsarundersökning om Styrelsen Informerar och återrapportera till styrelsen senast på septembermötet.

Styrelsen Informerar distribueras idag i mejl till samma mottagare som för Insats (bilaga och länk till medlemssidorna) till distriktsombud, gruppsekreterare samt till “övriga prenumeranter” (de sistnämnda är ett trettiotal). Om andra tar del av Styrelsen Informerar från medlemssidorna har vi tyvärr ingen möjlighet att följa idag eftersom det inte finns en statistikfunktion där.

Status

Läsarundersökning genomförs först nu i dagarna i form av webbenkät istället för som planerades initialt en telefonenkät med egen Telfundraising.

Sedan beslutet fattades i februari har diskussionerna kring en kommunikationsstrategi utvecklas och inkluderar numera även en strategi för medlemskommunikation. Frågan om bl a Styrelsen informerar har också diskuterats mellan styrelsens kommunikationsutskott och sekretariatet i augusti. Styrelsen informerar är idag EN kanal för styrelsens kommunikation med medlemmar. I kommunikationsstrategin för medlemmar vill vi identifiera syftet med kommunikation i stort och specifikt vad gäller syftet med styrelsens kommunikation med medlemmar. Genom att definiera syftet vill vi försäkra oss om att förväntningarna blir tydliga från såväl styrelse som medlemmar och sekretariat. Sekretariatet avser därför lyfta frågan om syftet med styrelsens egen medlemskommunikation i forum och att genomföra en webbenkät. Baserat på detta får sekretariatet vägledning och kan ta fram en medlemskommunikationsstrategi till majmötet för beslut.

Förslag till beslut:

att uppdra åt sekretariatet att till styrelsens marsmöte inkomma med ett diskussionsunderlag kring syftet med styrelsens kommunikation direkt med medlemmarna,

att uppdra åt sekretariatet att baserat på bl.a styrelsens diskussion om medlemskommunikation vid marsmötet och en läsarenkät, återkomma till styrelsens majmöte med ett beslutsunderlag avseende sektionens strategi för medlemskommunikation där frågan om Styrelsen informerar ingår.