Preliminärt förslag till budget för Svenska Amnestys årsmöte 2005 Underlag till styrelsemöte 1-2 oktober 2004


    Till: Styrelsen
    Från: Sekretariatet/Årsmötesarrangörerna 2005
    Datum: 24 november 2004

    Preliminärt förslag till budget för Svenska Amnestys årsmöte 2005

    Lokaler 65 000 kr (inklusive moms) – uppskattning baserad på ursprungligt anbud

    Mat 580 kr/person

    Detta skulle innebära en totalkostnad och årsmötesavgift (enbart lokalkostnader) per person på:

    Antal deltagare Totalavgift Årsmötesavgift
    200 deltagare 905 kr 325 kr
    250 deltagare 840 kr 260 kr
    300 deltagare 797 kr 217 kr

    Årsmötesarrangörerna kommer sannolikt att kunna pressa priset för mat med minst 100 kronor per person.

    Utöver kostnaderna för lokal och mat tillkommer extra utgifter i form av transporter, inköp, m.m. vilket inte berörs i denna budget. Årsmötesarrangörerna hoppas emellertid att sponsorintäkter ska kunna täcka de mesta av dessa utgifter.

    I årsmötesarrangörernas planeringsgrupp ingår följande personer: Caroline Selander (årsmötesgeneral), Jan Svensson (kassör), Åsa Vinge, Magnus Lundgren, Erik T. Karlsson, Anna Sandhammar samt Tore Bergman. Magus Öhman är styrelsens kontaktperson.