Utvärdering av budgetmötet Underlag till styrelsemöte 1-2 oktober 2004

Till: Styrelsen
Från: Jeanette Irekvist
Datum: 16 november 2004

UTVÄRDERING AV BUDGETMÖTET

Budgetmötet hölls lördagen den 13 november i sekretariatets lokaler. Samtliga distrikt var inbjudna att komma med representanter.

På mötet deltog totalt 20 personer (22 förra året). Av 18 distrikt var 6 (8) representerade med sammanlagt 8 (10) personer. Glä djande var att Göteborgs och Skåne-Blekinge distrikten var representerade i år.

Elisabet Stålhane var mötesordförande. Styrelsen var representerad av ordföranden och kassören vilket var tillrä ckligt då dessa kunde svara på alla budgetmötets frågor. Från sekretariatet deltog fem personer, däribland generalsekreteraren och en representant från Fundraisingteamet. Av dessa var fyra personer på plats hela dagen. Granskningskommittén representerades av två personer. Amelie Bendz föredrog Amnestyfonden budget. Från valberedningen medverkade David Langlet.

För utvärdering delades enkäter ut till distriktsrepresentanterna. Resultatet av denna redovisas nedan.

Budgetmötet 2004 - enkät till distriktsrepresentanter

1. Bedöm följande påståenden och ange vid vart och ett av dem med ett kryss vad som bäst stämmer överens med din egen uppfattning.

Helt rätt Mer rätt än fel Mer fel än rätt Helt fel
3
4
5
2
4
2
1

2. Hur uppfattar du det material du fått inför budgetmötet?

Är det någon information du tycker saknas, i så fall vilken?

Helt rätt Mer rätt än fel Mer fel än rätt Helt fel
6
1
1
6
3
2
2

Nyckeltal exempelvis antal utbildningsdagar, foldrar som trycks, besök på distrikt

3. Hur uppfattar du de genomgångar som hållits i samband med mötet?

Helt rätt Mer rätt än fel Mer fel än rätt Helt fel
4
2
4
2
4
2
2
2

4. Anser du att budgetmötet fyller sitt syfte att få distrikten att tycka till om budgeten? Om inte, vad bör vi göra istället?

Ja, men gärna sammanslagning med DO-mötet.

Lite tidigare info hade inte skadat.

Materialet skickas tidigare så att distriktsstyrelserna kan hinna diskutera alla berörda frågor.

För få distrikt deltog.

Ja till viss del men tyvärr för få deltagande distrikt. Liten förberedelsetid.

Se också protokollsanteckningar där en diskussion om frågan fördes.

5. Hur kan vi få fler distrikt att deltaga i diskussionerna om sektionens budget?

Gå ut med hur viktig ekonomin är för organisationens verksamhet.

Ge en klar bild av budgetmötet (roll, mandat m m)

Informera/utbilda på lokal nivå om budgetmötet.

Se också protokollsanteckningar där en diskussion om frågan fördes.

6. Tre av mina mest positiva synpunkter på mötet:

Trevligt möte.

Bra diskussion (2 st).

Alla engagerade deltagare.

Ny kunskap om vår verksamhet.

Samordning/samarbete.

Bra information och presentation av budgeten. Bra nivå när det gäller detaljer.

7. Förslag till förbättringar av budgetmötet .

Kvantifiera siffrorna i MR-resultat.