Förslag till innehåll i kallelse till årsmötet 2005 Underlag till styrelsemöte 1-2 oktober 2004

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 25 november 2004

Förslag till innehåll i kallelse till årsmötet 2005

Tid och plats
6-8 maj 2005, Uppsala

Kallelse till årsmötet
Kallelsen till årsmötet måste gå ut senast den 11 februari 2005 (Dvs senast 12 veckor innan årsmötet i enlighet med stadgarna)

Anmälan
Anmälan sker genom inbetalning av årsmötesavgiften på sektionens 90-konto. Senast den 1 april ska årsmötesavgiften vara betald. En administrativ avgift på 50 kronor kommer att debiteras anmälningar som inkommer senare än 1 april.

Årsmötesavgift
217-325 kr. Summorna baseras på en kalkyl med 200 respektive 300 årsmötesdeltagare.

Årsmötesavgift+mat
797-905 kr. Summorna baseras på en kalkyl med 200 respektive 300 årsmötesdeltagare. Förhandlingar pågår för närvarande med målsättning att få ner matkostnaderna.

Boendealternativ
Ej klart ännu.

Motioner
Senast den 25 februari 2005 ska motioner vara styrelsen tillhanda. (Dvs senast 10 veckor innan årsmötet i enlighet med stadgarna)

Nomineringar (till sektionens kassör, sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, revisorer, granskningskommittén och valberedningen)
Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den 25 februari 2005.

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste Du ha betalat medlemsavgift i sektionen 2004 eller 2005. Avgiften ska vara betald senast den 1 april 2005.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer senast vecka 12 att publiceras på www.amnesty.se, övriga årsmöteshandlingar skickas samtidigt i ett exemplar till amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet. Ombud: De amnestygrupper som tänker delta i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 8.5). Ombudet ska ta med fullmakt från gruppen till årsmötet.

Reseersättning
Deltagare i årsmötet kan vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller till sitt distrikt för information om eventuell reseersättning.


Förlag till beslut:

att uppdra åt sekretariatet att arbeta vidare med kallelsen till den svenska sektionens årsmötet 2005.