Utvärdering från styrelsemötet den 14-15 juni 2008 Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2008

Till: Styrelsen
Från: Ida Burlin
Datum: 4 september 2008

1. Förberedelser

1.1 Jag är nöjd med mina insatser och anser att jag har gjort ett bra arbete i styrelsen
sedan förra styrelsemötet.
Stämmer 3 (4)
Stämmer delvis 6 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

1.2 Det kändes roligt och meningsfullt att förbereda sig inför styrelsemötet och jag hade
avsatt den tid som behövdes för förberedelserna.
Stämmer 6 (3)
Stämmer delvis 3 (3)
Stämmer dåligt - (1)
Stämmer inte alls - (-)

1.3 Underlagen kom när de skulle och gav mig gott om tid att sätta mig in i frågorna.
Stämmer 5 (-)
Stämmer delvis 4 (4)
Stämmer dåligt - (3)
Stämmer inte alls - (-)

1.4 Underlagen till mötet var tydliga, lättlästa och gav tillräcklig information.
Stämmer 4 (3)
Stämmer delvis 5 (3)
Stämmer dåligt - (1)
Stämmer inte alls - (-)

1.5 Styrelsen använde sitt forum för konstruktiva diskussioner inför mötet. Detta gjorde
mötet mer effektivt och gav besluten en tydligare förankring.
Stämmer 3 (2)
Stämmer delvis 5 (5)
Stämmer dåligt 1 (-)
Stämmer inte alls - (-)

1.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):

Hade inte hunnit förbereda mig som jag velat (2 st).
Ibland svårt att veta var underlag skulle komma och när.

2. Under mötet

2.1 Föredragningarna av underlagen var tydliga och bra.
Stämmer 5 (6)
Stämmer delvis 4 (1)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.2 Underlagen och föredragningarna gav styrelsen relevant och tillräcklig information för att fatta bra och välinformerade beslut.
Stämmer 7 (6)
Stämmer delvis 2 (1)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.3 Vi gick till beslut efter relevanta och lagom långa diskussioner.
Stämmer 5 (6)
Stämmer delvis 3 (1)
Stämmer dåligt 1 (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.4 Vi använde bra metoder (mötesformer) för konstruktiva diskussioner och bra beslut.
Stämmer 6 (6)
Stämmer delvis 3 (1)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.5 Alla styrelsens ledamöter bidrog till diskussionerna och hjälpte oss att komma i mål.
Stämmer 5 (4)
Stämmer delvis 4 (2)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (1)

2.6 Jag hade möjlighet att bidra med både kunskaper och åsikter. Jag blev respekterad och de andra i styrelsen lyssnade på mig.
Stämmer 8 (4)
Stämmer delvis 1 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.7 Jag är nöjd med mina insatser under mötet och anser att jag bidrog till besluten.
Stämmer 6 (2)
Stämmer delvis 2 (4)
Stämmer dåligt 1 (1)
Stämmer inte alls - (-)

2.8 Våra diskussioner och beslut höll sig på en strategisk nivå och följde de mål vi gemensamt har satt upp för styrelsen.
Stämmer 3 (5)
Stämmer delvis 5 (2)

Stämmer dåligt 1 (-)

Stämmer inte alls - (-)

2.9 Våra mötesordförande var lyhörda och formulerade tydliga beslutsförslag
Stämmer 8 (7)
Stämmer delvis 1 (-)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.10 Mötet hade ett bra upplägg avseende innehåll, fördelning av tid etc.
Stämmer 4 (6)
Stämmer delvis 5 (1)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.11 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):

Underlaget från sekretariatet om årsmötesbeslut kunde varit tydligare genom att innehålla konkreta beslutsförslag (2 st).

Diskussionen om etappmålen blev mindre bra (2 st). Vi inser inte hur viktigt det styrdokumentet är.

Intressanta diskussioner överlag men allt för ”pladdriga”.

Ibland fastnade vi i onödigt långa diskussioner och ej alltid så relevanta.

Lite jobbigt med tankearbete kvällstid men det blev bra ändå.

Jättebra jobb från ordförande och vice ordförande!

3.4 Jag anser att min roll i styrelsen är tydlig, jag har klart för mig vilka förväntningar som vilar på mig och jag vet vad jag har att göra de närmaste månaderna
Stämmer 5 (7)
Stämmer delvis 4 (-)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.5 Jag anser att mina kollegers roller i styrelsen är tydliga, jag har klart för mig vilka förväntningar som vilar på dem och jag vet vad de ska göra de närmaste månaderna
Stämmer 6 (6)
Stämmer delvis 3 (1)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om du konkretiserar dig här, gärna med förslag på förbättringar):

Det tar tid som ny att hitta sin roll.

Kul med hög aktivitet och så hög kvalitet på inlägg i forum!
Inte så bra kvällslokal, i övrigt jättebra lokaler!
Möteslokalerna och hotellet var tråkiga och oinspirerande.
Fina lokaler.
Ett önskemål är att inte lägga internat-helgen så långt bort från Stockholm. De som reser får lång söndag. Ser gärna att vi anpassar mer efter järnvägsnätet i fortsättningen.