Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2008

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum:14 augusti 2008

Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument

Endast beslut som innebär uppdrag åt hela eller delar av styrelsen tas upp i detta dokument, samt även uppdrag ålagda sekretariatet. Beslut som redan är uppenbart implementerade tas inte upp.

Uppdrag ålagda styrelsen

2006/2007

Möte med sektionens styrelse den 15-16 september 2007

§ 46. Rapport från det internationella rådsmötet (ICM)
ICM-beslut 3. Sexuella och reproduktiva rättigheter
Beslut
att på junimötet 2008 uppdra åt en person i styrelsen att till årsmötet 2009 skriva ett förslag på ICM-resolution kring abortfrågan.

ICM-beslut 4. Full spectrum: Vision och mission
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att i enlighet med ICM-beslutet revidera sektionens stadgar samt korrigera övrigt relevant material.
att styrelsen förankrar beslutet om full spectrum i den svenska sektionen.

ICM-beslut 21. Ett Amnesty: Avgifter till fördelning
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 3 att bevaka implementeringen av det aktuella beslutet och dess effekter, dels på den svenska sektionens arbete dels på den internationella rörelsens utveckling.

Möte med sektionens styrelse den 21 oktober 2007

§ 66 Decentralisering av Amnestys biståndsverksamhet
Beslut
att styrelsen ska verka för att biståndsarbetet ges plats i nästa internationella handlingsplan.

Möte med sektionens styrelse den 26-27 Januari 2008

§105 Övriga frågor
- Utformning av mötesprotokoll
Beslut
att hänskjuta diskussionen till styrelseforumet varefter beslut fattas per capsulam.

Möte med sektionens styrelse den 18 april 2008

§144 Strategi för internationella samarbeten
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 i samarbete med sekretariatet att revidera strategin utifrån styrelsens diskussion och sedan återkomma till styrelsen.

Möte med sektionens styrelse den 14-15 juni 2008

§30 Årsmötet 2008
- Uppföljning av årsmötesbeslut
33. Om handlingsplanens prioriteringar
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 att till styrelsens septembermöte presentera ett förslag på hur den svenska sektionen ska gå vidare i denna fråga internationellt.

36. Kvinnors mänskliga rättigheter, en skyldighet
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 att till styrelsens septembermöte presentera ett förslag på hur den svenska sektionen ska gå vidare i denna fråga internationellt.

37. Diskrimineringsombud
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 2 att snarast möjligt återkomma i styrelseforumet med förslag på två diskrimineringsombud.

39. Riktlinjer för valberedningen
Beslut
att uppdra åt Ida Burlin och Lisa Moraeus att i samråd med valberedningen formulera ett förslag på direktiv för uppdragsgrupp senast till styrelsens septembermöte.

51. Amnestys framtida ekonomi och organisation
Beslut
att tillsätta gruppen i enlighet med ovanstående direktiv.

55. Distriktsnivåns ansvar, befogenheter och resurser
Beslut
att tillsätta gruppen i enlighet med de direktiv som anges under årsmötesbeslut 51 i detta protokoll.

§31 Styrelsens arbete
- Arbetsordningen
Beslut
att uppdra åt Anna Nilsdotter och Anton Lidström att inkomma till styrelsen med ett förslag på hur detta kan tydliggöras.

- Ansvarsområden inom styrelsen
Beslut
att organisationsdialogen under 2008/2009 fokuserar på två ämnen: Organisationsöversyn och redovisning samt Den internationella handlingsplanen.

- Styrelsens visionsmöten
att uppdra åt Felicitas Bergström att fortsätta diskussionen om visionsmötets framtid i styrelseforumet.

- ICM 2009
Beslut
att uppdra åt Sofia Halth att inkomma med ett förslag till styrelsen på resolution i abortfrågan senast den 31 december 2008.

- Styrelsen och Amnestys Internationella Kommitté (AIK)
Beslut
att uppdra åt Anna Nilsdotter att snarast möjligt återkomma i styrelseforumet med ett förslag på AIK:s sammansättning.

- Översyn av kommunikation
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 att till styrelsens septembermöte inkomma med ett förslag på hur styrelsen ska använda de kommunikationskanaler som finns, till medlemmarna.

§32 Övriga frågor
- Styrelsens kommunikation via AmnestyPress
Beslut
att uppdra åt Lisa Moraeus att skriva en text för AmnestyPress augustinummer.

- Ideell Arenas styrelsesymposium
Beslut
att uppdra åt Anna Nilsdotter och Ida Burlin att medverka vid Ideell Arenas styrelsesymposium.


Uppdrag ålagda sekretariatet

2007/2008

Möte med sektionens styrelse den 15-16 september 2007

- ICM-beslut 11. Internationell ungdomsstrategi
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att i samråd med ungdomsrådet och i enlighet med det aktuella beslutet se över sektionens implementering av den internationella ungdomsstrategin. Rapport ska avläggas på styrelsens möte i januari 2008.

§ 53 Övriga frågor
- ABG corporate fundraising
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att senast till styrelsens möte i december 2007 informera styrelsen om den nya policyn och vilka konsekvenser den får för den svenska sektionen.

Möte med sektionens styrelse den 1 december 2007

§89 Profilmaterial
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att i nära dialog med Lundagrupperna gå vidare i satsningen på profilmaterial och att ta hänsyn till de ekonomiska konsekvenser en sådan förändring kan medföra för Lundagrupperna.

Möte med sektionens styrelse den 26-27 Januari 2008

101 Uppföljning av beslut
Beslut
att sekretariatet i samband med förslaget om organisationsutveckling till marsmötet 2008 också presenterar ett underlag om långsiktig vision för sekretariatets utveckling och utlokalisering,

Möte med sektionens styrelse den 1-2 mars 2008

§123 Inför årsmötet 2008
Stefan Johansson finns med på punkten per telefon.
- Uppdelning av motionerna inom styrelsen samt förslag till yttrande
Motion I Kommunala föreningsbidrag till amnestygrupper
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att senast till junimötet inkomma med ett underlag till styrelsen angående gruppen som tagit emot ekonomiska bidrag från kommunen.

Möte med sektionens styrelse den 18 april 2008

§131 Uppföljning av beslut
Beslut
att upprätta en interaktiv databas där medlemmarna kan registrera sitt intresse för att delta i olika uppdrag.

§133 Rapport om per capsulambeslut
16 mars 2008
att uppdra åt sekretariatet att snarast återkalla rörelsens samtliga insamlingsbössor. Sekretariatet ska samtidigt ersätta dessa med insamlingsbössor som är numrerade samt tydligt igenkänningsbara med den nya grafiska profilen. Sekretariatet skall upprätta en förteckning över vilken grupp/enhet som har kvitterat ut bössan samt löpande underhålla denna förteckning. Tillsvidare har endast grupper/enheter som efterlevt årsmötesbeslut 42:2007 om årsredovisning rätt att rekvirera nya insamlingsbössor.

§137 Inför etappmål 2009-2010
I styrelsens efterföljande diskussion enas man om att anta förslaget efter det att följande ändringar har införts under det fjärde stycket:
"...Vi föreslår därför att sekretariatet får i uppdrag att till styrelsens möte i september juni 2008 inkomma med ett första förslag på etappmål med målstyrningsformuleringar för 2009-2010 och att beslut om etappmålen därefter integreras med beslutsprocessen om budgeten. Det skulle innebära att sekretariatet får styrelsens synpunkter på förslaget i september juni och återkommer med ett reviderat förslag till etappmål till oktobermötet septembermötet , då även sekretariatets förslag till budget 2009 presenteras. Eventuella slutliga justeringar kan sedan göras av styrelsen i december 2008 då även slutligt beslut om budget fattas."
Beslut
att efter att ovanstående ändringar införts arbeta enligt den av sekretariatet föreslagna processen.

§144 Strategi för internationella samarbeten
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 i samarbete med sekretariatet att revidera strategin utifrån styrelsens diskussion och sedan återkomma till styrelsen.

Möte med sektionens styrelse den 14-15 juni 2008

§18 Uppföljning av beslut
-Lise Bergh meddelar kring punkten om ABG corporate fundraising från styrelsens septembermöte 2007, att sekretariatet planerar att inkomma med ett förslag kring detta på styrelsens septembermöte 2008. Sena och komplicerade internationella riktlinjer har fördröjt processen.
-Angående §133 i avsnittet som berör sekretariatet ser Jörgen Qwist gärna en återrapportering på septembermötet från sekretariatet om hur det har gått med arbetet att få in gamla bössor.

§25 Angående grupp 346 i Åmål och kommunala bidrag
att grupp 346 i Åmål utifrån de internationella riktlinjer som förbjuder bidrag från stat, kommun och landsting ska återbetala de 2000 kronor de har erhållit i kommunbidrag från Åmåls Kommun,
att uppdra åt sekretariatet att kommunicera beslutet till gruppen och då samtidigt betona att styrelsen hoppas att gruppen väljer att fortsätta sitt i övrigt goda arbete.

§26 Gruppernas redovisning
Beslut
att följande grupper fråntas rätt att bedriva insamling i Amnestys namn; 2, 3 ,30, 35, 46, 76, 99, 155, 223, 279, 318, U20, U29, U57, U61, Kvinnorättsgruppen i Göteborg,
att följande distrikt fråntas rätt att bedriva insamling i Amnestys namn; Skaraborg, Örebro,
att berörda grupper/enheter efter styrelsens beslut återfår insamlingsrätten när gruppen/enheten kan påvisa att den har förmåga att sköta sin redovisning enligt fastställda riktlinjer,
att uppdra åt sekretariatet att kommunicera ut beslutet till berörda grupper/enheter, samt inleda en dialog om hur deras verksamhet fortsatt ska bedrivas,

§28 Etappmål 2009-2010
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att presentera ett slutligt förslag till etappmål 2009-2010 med målstyrning till styrelsemötet i oktober 2008,
att uppdra åt sekretariatet att till styrelsemötet i september 2008 presentera en lägesrapport för arbetet med förslaget till etappmål 2009-2010.

§30 Årsmötet 2008
- Uppföljning av årsmötesbeslut
34. Införande av alkoholpolicy
Beslut
att uppdra åt sekretariatet i samråd med ungdomsrådet att till styrelsens septembermöte ta fram ett förslag på alkholpolicy för den svenska sektionen.

38. Stadgeändring: § 1 Vision och åtagande
Beslut
att uppdra åt styrelsesekreteraren att införa ändringarna i sektionens stadgar i enlighet med beslutet.

42. Om utveckling av de frivilligas insatser
Beslut
att uppdra åt sekretariatet (avdelning 1) att inrätta en aktiviststruktur (referensgrupp) som bistår i samband med kampanjer och aktivitetsdagar.

43. Motion gällande information
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att se över frågan och återkomma till styrelsens decembermöte med en redogörelse.

44. Motion gällande språket
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att till styrelsens decembermöte inkomma med ett förslag på strategi där tillämpliga delar av den internationella språkstrategin inkluderas.

47. Kampanjer, kampanjmaterial och datummärkning
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att upprätta en förteckning över aktuellt/inaktuellt material på webben och eventuellt i andra kanaler som t ex Insats, samt att sekretariatet beaktar årsmötesbeslutet i samband med framtagande av kampanjmaterial framöver.

50. Sena förslag
Beslut
att uppdra åt styrelsesekreteraren att införa ändringarna i sektionens stadgar i enlighet med beslutet.

57. Avskaffande av gruppavgifter till sektionen
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att kommunicera ut beslutet inom sektionen,
att uppdra åt styrelsesekreteraren att införa ändringarna i sektionens stadgar i enlighet med beslutet.