Avsiktsförklaring - Aktivistcenter i distrikt Skåne-Blekinge Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 1999

Avsiktsförklaring - Aktivistcenter i distrikt Skåne-Blekinge

Distrikt Skåne-Blekinge beslöt enhälligt på sitt årsmöte den 13 mars 1999 att distriktets styrelse under 1999 skall börja arbeta för att etablera ett aktivisteenter som omfattar minst distrikt Skåne-Blekinge.

Den utredning som Ni nu presenteras är distriktsstyrelsens första preliminära förslag till arbetsordning för aktivistcentret och innehåller principdiskussioner, förslag till tidsplan, arbetsbeskrivning och utgiftsbudget.

Vi i distriktsstyrelsen anser att vårt förslag ligger helt i linje med den svenska sektionens tidigare uttalade önskningar om decentralisering och utlokalisering som syftar till att stärka medlemmarnas och gruppernas direkta inflytande, och därmed en ökad demokrati inom rörelsen.

Vi hoppas därför att den nya sektionsstyrelsen ser positivt på våra ansträngningar att genom en etablering av ett aktivistcenter i distrikt Skåne-Blekinge stärka aktivismen i regionen. Detta kommer i slutändan att gynna hela den svenska sektionen, och de utgifter som de första åren kommer att belasta den svenska sektionens budget kommer att betalas tillbaka i form av kraftigt ökad aktivitet i distriktet, och på längre sikt genom nya intressanta inkomstkällor såsom fund-raising och dylikt.

Från distrikt Skåne-Blekinges sida avser vi att inleda disknssioner och förhandlingar med företrädare för den svenska sektionen nnder hösten 1999, med start augusti/september. Inom distriktsstyrelsen har en särskild styrgrupp bildats för att leda arbetet.

Den avsiktsförklaring vi härmed presenterar för Er hoppas vi kommer att behandlas under Ert styrelsemöte den 12-1 3juni. Vi ber Er vidare att återkomma med ett första yttrande i frågan efter Ert styrelsemöte där Ni även, om möjligt, anger vilka personer som kommer att utgöra sektionsstyrelsens kontaktpersoner i den aktuella frågan.


Skåne/Blekinge i maj 1999

På styrgruppen för ett aktivistcenters, och styrelsen för distrikt Skåne-Blekinges vägnar


Råbyvägen 15 L/23
224 57 Lund
Tel: 046-189561
E-post: [email protected]

Aktivistcenter i Skåne-Blekinge. utredning och förslag till distriktets årsmöte

Diskussion. PRINCIPER MM

Syften
1. Det huvudsakliga syftet med ett aktivistcenter skall vara att stärka aktivismen i regionen (denna term används av praktiska skäl, se 5), genom att bistå regionens aktivister med service och stödja regionens strategi för att utveckla aktivismen och organisationen.
2. Aktivistcentret skall stödja sektionens strategi att utveckla distrikten som en bärande struktur i organisationen
3. Med det huvudsakliga syftet som högsta prioritet skall också aktivisteentret ha som syfte att öka synligheten och gagna aktivismen på den ort där det är förlagt.
4. Den grundläggande idén med ett aktivistcenter är att syftet gagnas av

    • En anställd med uppgift att verka för syftet
    • En lokal som
    • är en bas för den anställdes arbete
    • är en bas för en grupp av frivilliga som utför uppgifter under ledning av den anställde
    • fungerar som lokal för de lokala gruppemalavdelningen
    • helst kan fungera som ett synligt centrum för MR på den lokala orten

Geografiska överväganden
5. Aktivistutredningen tanke är att ett aktivistcenter skall stärka aktivismen i en region, dvs ett antal gränsande distrikt. Skåne-Blekinge har emellertid redan tagit konsekvenserna av sektionens beslut 1996 om att stärka distrikten och är i sig nu ett distrikt stort nog att fungera som “region” för ett aktivistcenter. Dock bör diskussioner inledas med de angränsande distrikten i syfte att skapa ett större regionalt underlag för ett aktivistcenter (dvs en region bestående av flera distrikt eller möjligen ett större distrikt)
6. Kriterier för förläggandet av ett aktivistcenter bör vara
    • Att det redan finns gott om aktivister på orten
    • Goda kollektivtrafikförbindelser från resten av regionen

7. Dessa kriterier uppfylls i distriktet av Helsingborg, Lund och Malmö.

Tänkbara problem och risker
8. Aktivistutredningen identifierar en tänkbar risk men samtidigt hur man skall undvika den:
“Distrikten kommer behålla sin roll i organisationen och aktivistcentren tar inte över distriktsombudens eller distriktsstyrelsernas roll. Syftet är att utveckla distriktens struktur och avlasta distriktsombud och distriktsstyrelser. För att möjliggöra samarbete måste dock de otydligheter som idag finns vad gäller ansvar och åtagande inom distrikten klaras ut.”

9. De mest uppenbara riskerna mot vilka all planering och alla förslag skall bedömas är
  • Bristande målstyrning
  • Oklar ansvarsfördelning
  • Dålig ekonomisk uthållighet

Organisationsformer
10 Regionsstyrelsen sätter upp arbetsbeskrivning och mål enligt regionens verksamhetsplan och följer regelbundet upp med den anställde
11 Den lokala avdelningen skall ha rätt att ha en person ständigt adjungerad till regionsstyrelsen
12 Man bör diskutera med sektionsstyrelsen om det är möjligt och önskvärt att faktiskt ta hela arbetsgivaransvaret på regional nivå
13 Man bör vid anställning ha kontinuitet och viss långsiktighet som målsättning

Finansiering
14. På längre sikt bör ett aktivistcenter finansieras av regionen.
15. Vår bedömning är dock att sektionen måste bidraga till verksamheten under en längre tid (storleksordningen flera år)
16. Den anställde förutsätts ägna viss tid åt fund-raising.

Villkor för uppstart av aktivisteenter (att vara uppfyllda enligt tidsplan nedan )
Följ ande dokument skall föreligga:
    • Strategi för utveckling av regionen
    • Plan för utveckling av regionen
    • Preliminär verksamhetsplan (löpande verksamhet)
    • Preliminär arbetsbeskrivning för den anställde
    • Introduktionsplan för den anställde
    • Preliminär budget för de tre första åren (intäkts och utgifisbudget)
    • Avtal mellan region och sektion
    • Avtal mellan region och lokala grupper/avdelning
    • Avtal med andra distrikt i en eventuellt större region, dvs i syfte att bilda en region

Önskvärda förutsättningar för ett aktivistcenter (att diskutera med sektionen )
    • Att sektionens strategi för utlokalisering och decentralisering är klar
    • Att någon central verksamhet samlokaliseras med ett aktivistcenter
    • Att sektionens strategi vad gäller relationen mellan organisation och ekonomi är klar

De två sistnämnda är knappast klara före år 2000, men kan undvaras om ordentliga avtal finnes. Det är dock viktigt att aktivisteentret passar in i sektionens strategi.

PRELIMINÄRT FORSLAG TILL TIDSPLAN

Hösten -99 Förhandlingar med sektionsstyrelsen och
eventuellt andra distrikt
Senast november -99 Styrelsen redovisar resultat och styrande
dokument enligt ovan vid distriktsmöte
Tidsplan presenteras underhösten för följande faser Sökande efter lokal och rekrytering
Uppbyggnadsfas
Utveckling av AC
Rekrytering av frivilliga
Genomförande av projekt
Verksamheten bör vara stabil
Verksamheten bör vara helt finansierad av regionen


PRELIMINÄRT FORSLAG TILL ARBETSBESKRIVNING
Siffrorna är uppskattad tidsbudget i timmar per vecka. När man slutligt bestämmer verksamhetsplanen måste man bestämma sig för en ambitionsnivå med ledning av dessa siffror.

1. SAMORDNING
Ge service till regionens styrelser, grupper och medlemmar.
Praktiskt samordna och arrangera de aktiviteter regionsstyrelsen beslutar.
Ansvara för kontinuerlig uppdatering av alla regionens resurser, ex samordnare, informatörer, utställare och översättare.
Ansvara för regionens medlemsförteckning.
Deltaga i regionens distriktsmöten.
11
2. SERVICE TILL ALLMÄNHETEN
Med hjälp av frivilliga medlemmar ge service till allmänheten,
personligen och via telefon, fax och epost och förmedla kontakter till aktivister (tex.
flyktingombud och informatörer)
7,0
3. EKONOMISK ADMINISTRATION
Sköta de dagliga in- och utbetalningar regionsstyrelsen delegerat.
Sköta bokföringen.
3,0
4. FRIVILLIGVERKSAMHET
Rekrytera och utbilda frivilliga medhjälpare
Leda och fördela det dagliga arbetet för de frivilliga på centret.
5,5
5.MEDLEMSVÄRVNING
Arrangera informationsträffar för intresserade
Regelbundet arrangera nybörjarstudiecirklar på olika platser i regionen
1,0
6. MARKNADSFÖRING
Bygga upp och sköta kontakter med regionala media
Arrangera lokala presskonferenser i samband med våra kampanjer
Samordna lokal marknadsföring.
3,0
7. INTERNKOMMUNIKATION
Redaktör för regionens två interna publikationer,
Aktivistbladet och Medlemsbladet.
2,0
8. MÅLGRUPPSARBETE
Tex. underhålla ett kontaktnät av MR-medvetna politiker på riks- och lokalnivå.
0,5
9. FUND-RAISING
Utveckla och samordna regionens fund-raising.
T.ex. kontinuerligt kontakta näringslivet med information om Al och be om bidrag.
2,0
10. PLANERING, BUDGET OCH UPPFÖLJNING
Ta fram underlag för budgetarbetet, verksamhetsplanen och
verksamhetsberättelsen och uppföljningen av dessa.
1,0
11.MR-UNDERVISNING
Rekrytera och arrangera utbildning för ett regionalt nätverk av informatörer.
Marknadsföra Amnestys MR-information till skolor, organisationer
och företag.
Samordna informationsverksamheten.
1,0
12. KONTAKT MED NÄRLIGGANDE DISTRIKT,
STOCKHOLM OCH KOPENHAMN.
Kontinuerlig personlig kontakt med Stockholm.
Närvara vid Svenska sektionens årsmöte.
Kontinuerlig kontakt med närliggande regionala center och distrikt
för gemensamma aktiviteter.
Kontakter med regionala SAMFI, Wallenberginstitutet o dy.
1,0
13. PROJEKT (ej tidsuppskattade)
Samordna aktiviteter kring de nationella kampanjerna
Starta lokala kampanjer, anpassade till regionens resurser
Bistå regionen med att starta och utveckla olika specialgrupper, t.ex. MEK-, aktivist- och utställningsgrupper.


PRELIMINÄRT FORSLAG TILL UTGIFTSBUDGET (ÅR)


Dessa beräkningar täcker inte programverksamheten. Den viktigaste posten jämfört med distriktets nuvarande utgifter är eventuella nya publikationer.

1. Stort center, en anställd (100%)
Hyra
108000
* 9000/mån; ett stort rum, två mindre (lager+kontor)
Telefon
16000
* 4000/kvartal
Personalkostnader
252000
* lön: 15000/mån, soc avg 6000/mån=21000/mån
Driftskostnader
120000
* kopiator (6000), dator (2000), fax (500), övr
(1 500)1 0000/mån
Fortbildning/personalvård
10000
* ex Årsmöte, Sv sektionen
Resor
15000
Summa
521000

FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET
Årsmötet föreslås besluta

att distriktsstyrelsen äger att


1. inleda arbete för att etablera ett aktivisteenter i en region som minst omfattar distrikt Skåne-Blekinge. Därvid är distriktsstyrelsen bunden av principerna i utredningen.
2. för detta ändamål inleda och söka slutföra förhandlingar med de lokala grupperna på den ort man arbetar med samt sektionsstyrelsen.
3. för detta ändamål inleda förhandlingar med andra distrikt för att om möjligt och önskvärt få med dem i ett regionalt samarbete kring ett aktivistcenter.

att distriktsstyrelsen skall arbeta med budgetalternativ 1.

att vid lyckade förhandlingar distriktsstyrelsen på distriktsmöte senast i november redogör för aktuella styrande dokument enligt utredningen




[Kommentar: Årsmötet beslöt att godkänna motionen och dess förslag enligt ovan]