Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2008

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 3 juni 2008

Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument

Endast beslut som innebär uppdrag åt hela eller delar av styrelsen tas upp i detta dokument medan uppdrag åt t ex sekretariatet inte redovisas. Beslut som är uppenbart redan implementerade tas inte upp. Revidering gjordes vid styrelsemötet den 1 december 2007 då det beslutades att även uppdrag åt sekretariatet ska ingå i denna rapport.

Uppdrag ålagda styrelsen

2006/2007

Möte med sektionens styrelse den 15-16 september 2007

§ 46. Rapport från det internationella rådsmötet (ICM)
ICM-beslut P1. Ett Amnesty: Stärka AI:s globala planering
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 2 att bevaka sektionens intressen i den kommande ISP-processen.

ICM-beslut P2. Ett Amnesty: Att stärka AI:s demokrati
Beslut
att uppdra åt strategigrupp1 att bevaka sektionens intressen i den pågående demokratiöversynen

ICM-beslut 3. Sexuella och reproduktiva rättigheter
Beslut
att på junimötet 2008 uppdra åt en person i styrelsen att till årsmötet 2009 skriva ett förslag på ICM-resolution kring abortfrågan.

ICM-beslut 4. Full spectrum: Vision och mission
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att i enlighet med ICM-beslutet revidera sektionens stadgar samt korrigera övrigt relevant material.
att styrelsen förankrar beslutet om full spectrum i den svenska sektionen.

ICM-beslut 21. Ett Amnesty: Avgifter till fördelning
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 3 att bevaka implementeringen av det aktuella beslutet och dess effekter, dels på den svenska sektionens arbete dels på den internationella rörelsens utveckling.

Möte med sektionens styrelse den 21 oktober 2007

§ 66 Decentralisering av Amnestys biståndsverksamhet
Beslut
att styrelsen ska verka för att biståndsarbetet ges plats i nästa internationella handlingsplan.

Möte med sektionens styrelse den 26-27 Januari 2008

§105 Övriga frågor
- Utformning av mötesprotokoll
Beslut
att hänskjuta diskussionen till styrelseforumet varefter beslut fattas per capsulam.


Möte med sektionens styrelse den 1-2 mars 2008

§121 Översyn av den internationella kommittén (AIK)
Beslut
att fortsätta diskussionen i styrelseforumet,
att uppdra åt strategigrupp 2 att i samråd med AIK återkomma till styrelsen aprilmöte 2008 med ett förslag till direktiv för AIK.

§126 Övriga frågor
- Styrelsens arbetsordning
Styrelsen vill lyfta frågan om vad som sker i händelse av att sektionens ordförande avgår i förtid. Det föreligger en otydlighet kring detta i styrelsens nuvarande arbetsordning.
Beslut
att uppdra åt Åsa Vinge att inkomma med ett förslag på ny lydelse till styrelsens arbetsordning till styrelsens aprilmöte 2008.

Möte med sektionens styrelse den 18 april 2008

§133 Rapport om per capsulambeslut
31 mars 2008
att nominera Emma Cars till EU-föreningens styrelse för perioden 2008-2010.
Anna Nilsdotter meddelar att Emma Cars har dragit tillbaka sitt intresse för att ingå i EU-föreningens styrelse.

§144 Strategi för internationella samarbeten
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 i samarbete med sekretariatet att revidera strategin utifrån styrelsens diskussion och sedan återkomma till styrelsen.


Uppdrag ålagda sekretariatet

2007/2008

Möte med sektionens styrelse den 15-16 september 2007

- ICM-beslut 11. Internationell ungdomsstrategi
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att i samråd med ungdomsrådet och i enlighet med det aktuella beslutet se över sektionens implementering av den internationella ungdomsstrategin. Rapport ska avläggas på styrelsens möte i januari 2008.

§ 53 Övriga frågor
- ABG corporate fundraising
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att senast till styrelsens möte i december 2007 informera styrelsen om den nya policyn och vilka konsekvenser den får för den svenska sektionen.

Möte med sektionens styrelse den 21 oktober 2007

§ 67 Tertialrapporter
- Revidering av etappmålens målstyrningsbilaga
Beslut
att när IS operativa plan (ISOP 3) är färdig, uppdra åt sekretariatet att till styrelsens aprilmöte 2008 inkomma med ett förslag på arbetsprocess för den svenska sektionens arbete med de nya etappmålen för 2009-2010.

Möte med sektionens styrelse den 1 december 2007

§89 Profilmaterial
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att i nära dialog med Lundagrupperna gå vidare i satsningen på profilmaterial och att ta hänsyn till de ekonomiska konsekvenser en sådan förändring kan medföra för Lundagrupperna.

Möte med sektionens styrelse den 26-27 Januari 2008

101 Uppföljning av beslut
Beslut
att sekretariatet i samband med förslaget om organisationsutveckling till marsmötet 2008 också presenterar ett underlag om långsiktig vision för sekretariatets utveckling och utlokalisering,

Möte med sektionens styrelse den 1-2 mars 2008

§123 Inför årsmötet 2008
Stefan Johansson finns med på punkten per telefon.
- Uppdelning av motionerna inom styrelsen samt förslag till yttrande
Motion I Kommunala föreningsbidrag till amnestygrupper
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att senast till junimötet inkomma med ett underlag till styrelsen angående gruppen som tagit emot ekonomiska bidrag från kommunen.

Möte med sektionens styrelse den 18 april 2008

§131 Uppföljning av beslut
Beslut
att upprätta en interaktiv databas där medlemmarna kan registrera sitt intresse för att delta i olika uppdrag.

§133 Rapport om per capsulambeslut
16 mars 2008
att uppdra åt sekretariatet att snarast återkalla rörelsens samtliga insamlingsbössor. Sekretariatet ska samtidigt ersätta dessa med insamlingsbössor som är numrerade samt tydligt igenkänningsbara med den nya grafiska profilen. Sekretariatet skall upprätta en förteckning över vilken grupp/enhet som har kvitterat ut bössan samt löpande underhålla denna förteckning. Tillsvidare har endast grupper/enheter som efterlevt årsmötesbeslut 42:2007 om årsredovisning rätt att rekvirera nya insamlingsbössor.

§137 Inför etappmål 2009-2010
I styrelsens efterföljande diskussion enas man om att anta förslaget efter det att följande ändringar har införts under det fjärde stycket:
"...Vi föreslår därför att sekretariatet får i uppdrag att till styrelsens möte i september juni 2008 inkomma med ett första förslag på etappmål med målstyrningsformuleringar för 2009-2010 och att beslut om etappmålen därefter integreras med beslutsprocessen om budgeten. Det skulle innebära att sekretariatet får styrelsens synpunkter på förslaget i september juni och återkommer med ett reviderat förslag till etappmål till oktobermötet septembermötet , då även sekretariatets förslag till budget 2009 presenteras. Eventuella slutliga justeringar kan sedan göras av styrelsen i december 2008 då även slutligt beslut om budget fattas."
Beslut
att efter att ovanstående ändringar införts arbeta enligt den av sekretariatet föreslagna processen.

§144 Strategi för internationella samarbeten
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 i samarbete med sekretariatet att revidera strategin utifrån styrelsens diskussion och sedan återkomma till styrelsen.