Gruppernas redovisning Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2008

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 29 maj 2008 (reviderat 13 juni 2008)


Gruppernas redovisning

På årsmötet i Linköping 2007 togs beslut om

Tydligare redovisningsregler för grupper/enheter,
ur protokoll från årsmötet i Linköping 21-22 april 2007, punkt 42

Beslut
att varje grupp/enhet som samlar in pengar i Amnestys namn skall göra bokslut varje år.
Bokslutet skall upprättas enligt riktlinjer från sekreteriatet. Bokslutet skall revideras av en
revisor som gruppen utser.

att grupper/enheter som samlar in pengar i Amnestys namn skall skicka in sitt bokslut till
sekreteriatet senast 60 dagar efter kalenderårets slut.

att sektionens styrelse kan frånta grupper/enheter som inte följer riktlinjerna rätten att
bedriva insamling i Amnestys namn.

att styrelsen utger rekommendationer för hantering av gruppernas/enheternas överskott
vid bokslut.

att ungdomsgrupperna rekommenderas skicka in bokslut en gång per termin, på grund av
att de ofta byter medlemmar.

att styrelsen ges i uppdrag att till nästa beslutande årsmöte återkomma med fler riktlinjer
och förslag i motionens anda.


Inlämnade redovisningar

Per den 1 mars 2008 hade 92 grupper, 13 specialgrupper och 10 distrikt ej lämnat in redovisning.

Den 19 mars skickades en påminnelse från sekretariatet till gruppsekreterarna och till årsmötet
i Västerås hade 41 grupper, 5 arbetsgrupper och 4 distrikt ej lämntat in redovisning.

Efter årsmötet har några grupper lagts ner, några har i dialog med sekretariatet lämnat in sin
redovisning och 20 grupper, 1 specialgrupp och 4 distrikt har fortfarande ej lämnat in redovisning.


Förslag till beslut

Med hänvisning till ovanstående föreslås styrelsen i enlighet med årsmötesbeslutet 2007 besluta

att följande grupper fråntas rätt att bedriva insamling i Amnestys namn;
2, 3 ,30, 35, 46, 76, 99, 155, 223, 279, 318, U20, U29, U57, U61, Kvinnorättsgruppen i Göteborg.

att följande distrikt fråntas rätt att bedriva insamling i Amnestys namn;
Skaraborg, Örebro

att uppdra åt sekretariatet att kommunicera ut beslutet till berörda grupper/enheter, samt inleda en dialog om hur deras verksamhet fortsatt ska bedrivas.