Förslag till ansvarsfördelning inom styrelsen 2008-2009 Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2008

Till: Styrelsen
Från: Anna Nilsdotter
Datum: 21 maj 2008

Förslag till ansvarsfördelning inom styrelsen 2008-2009

Bakgrund
Sedan styrelseåret 2005-2006 har styrelsen valt att dela in sig i tre strategigrupper. Bakgrunden till beslutet var bland annat ett underlag om »Överlämning och Introduktion» som pekade på problemen med enmansuppdrag och avsaknaden av ett mentorskap inom styrelsen. Därför valde styrelsen en med tre team, s.k. strategigrupper. I utvecklingssamtal de senaste åren har styrelsens medlemmar varit mycket nöjda med det här arbetssättet. Alla de traditionella ansvarsområdena inom styrelsen, utom distriktsansvaret, är fördelade på de tre strategigrupperna.

Mål och arbetssätt
Styrelsen har det övergripande ansvaret för sektionen mellan årsmöten. Vårt uppdrag är att ansvara för att målen i handlingsplanen uppnås med bästa tänkbara resultat, samt att årsmötets beslut verkställs. Styrelsen ska främst arbeta med och fatta beslut i strategiskt viktiga frågor. Det är av stor vikt att styrelsen inte lägger sig i det operativa arbetet som sköts av vårt sekretariat under ledning av generalsekreteraren. När styrelsen vill genomföra utredningar av olika slag tillsätter vi uppdragsgrupper. Uppdragsgrupperna består huvudsakligen av personer utanför styrelsen. Syftet med en indelning i tre strategigrupper är främst att förbättra och effektivisera styrelsens beredande, beslutande och uppföljande funktioner, bland annat genom att göra det enklare för nya styrelseledamöter att komma in i styrelsearbetet samt att underlätta samarbetet mellan styrelsens ledamöter. Beredningen av styrelsens möten och utbildningar förbättras genom att varje punkt på dagordningen har en naturlig koppling till en strategigrupp, som tar ansvar för att underlagen finns tillgängliga i tid och håller god kvalitet, samt för att förbereda styrelsens diskussion i ärendet. Diskussionen börjar med fördel redan i styrelsens forum. Genom strategigrupperna har styrelsen möjlighet att tydligare knyta sitt arbete till de aktuella etappmålen samt till antagna strategier och bättre bevaka strategiskt viktiga områden i samband med planering och utvärdering, framför allt i budgetprocessen. Syftet med strategigrupperna är inte att genomföra utredningar. Dessa delegeras även fortsättningsvis till uppdragsgrupper. De enskilda ansvarsområdena ska knytas till enskilda ledamöter, men den uppdelningen ansvarar respektive strategigrupp själva för. Varje strategigrupp skall också ha en sammankallande, framför allt för att underlätta kommunikationen mellan strategigrupperna. Föreslagna sammankallande är markerade med understrykning i förslaget nedan.
Följande förslag bygger på att styrelsen, även för arbetsåret 2008-2009, väljer att dela in sig i tre strategigrupper.

Strategigrupp I: Demokrati och kommunikation
Gruppen ansvarar för frågor som handlar om att förbättra demokratin och deltagandet inom rörelsen, kommunikationen inom styrelsen, styrelsens kommunikation med övriga delar av sektionen, samt med den internationella rörelsen.

Medlemmar
Ida Burlin , Mahyad Tavakoli, Felicitas Bergström, Madelaine Seidlitz.
Relevanta strategier & policies
• Mångfaldspolicyn
• Kommunikativa plattformen

Övriga ansvarsområden
- Samordning och information kring »Dignity»-kampanjen
- Interna hemsidan/styrelsens forum
- Styrelseutbildning
- Organisationsdialogen
- Överlämning och introduktion inom styrelsen.
- Samordning och kontaktperson EU-föreningen
- Kontaktperson för ungdomsrådet

Strategigrupp II: Aktivism & organisation
Gruppen ansvarar för frågor som handlar om att öka aktivismen samt om att effektivisera och förbättra organisationsformerna inom sektionen.

Medlemmar
Lisa Moraeus, Ernesto Katzenstein, Anton Lidström och Andrea Bodekull
Relevanta strategier & policies
• Strategi för att öka aktivismen
• Strategi för MR- och medlemsutbildning
• Mångfaldspolicyn

Övriga ansvarsområden
• Kontaktperson för samordnare
• Kontaktperson för specialgrupper
• Kontaktperson för valberedningen
• Övergripande distriktsansvar
• Kontaktperson för projektet med mångfaldssamordnare

Strategigrupp III: Växa genom aktivism och mångfald
Gruppen ansvarar för frågor som handlar om att öka förutsättningarna för sektionen att växa, både genom aktivism och mångfald, fler medlemmar och ökade finansiella resurser. Dessutom ansvarar gruppen för styrelsens arbete med att förbättra metoderna för målstyrning och uppföljning av beslut.

Medlemmar
Maria Landenius, Jörgen Qwist, Sofia Halth.

Relevanta strategier & policies
• Strategi för fundraising
• Strategi för att öka aktivismen
• Mångfaldspolicyn

Övriga ansvarsområden
• Öka distriktens intresse för och inflytande i budgetprocessen
• Förberedelser inför budgetmötet
• Kontaktperson för Amnestyfonden
• Mångfalds- och jämställdhetsansvar
• ABG

Förslag till beslut

att besluta att styrelsen under arbetsåret 2008-2009 arbetar i tre strategigrupper
att anta förslaget på strategigrupper och ansvarsfördelning enligt ovan
att organisationsdialogen under hösten 2008 fokuserar på två ämnen: Ett Amnesty samt den internationella handlingsplanen.