Förslag till nytt upplägg av styrelsedagordning Underlag till styrelsemöte 1-2 maj 2002

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 24 maj 2002


Förslag till nytt upplägg av styrelsedagordning

Bakgrund
Arbetsgruppens rapport "Översyn av styrelsens arbete" presenterade tio rekommendationer om styrelsens arbets- och mötesformer. Rekommendation 2 (utformandet av styrelsens underlag) och rekommendation 8 (se över och utveckla styrelsens arbets- och mötesformer) föranleder nedanstående förslag till ett nytt dagordningsupplägg. Detta förslag utgår från den exempeldagordning som bilades arbetsgruppens rapport.

A. Styrelsens uppgift
Styrelsen ansvarar för att den internationella rörelsens och årsmötets beslut genomförs och har mellan årsmötena ett övergripande ansvar för sektionens ekonomin och verksamhet. Detta innebär att styrelsen ansvarar för
- verksamhetens utveckling. Speciellt utarbetar styrelsen regelbundet förslag till handlingsplan att föreläggas årsmötet;
- principiella frågor och policy;
- budget på förslag från sekretariatet, som i budgetarbetet utgår från gällande handlingsplan och styrelsens prioriteringar.
Styrelsen har också en roll som sekretariatets arbetsgivare.

Styrelsemötet den 31 maj - 2 juni fokuserar på:
- Rambeslut om budget 2002
- Framtidsfrågor
- Styrelsens roll och uppgift


B. Det aktuella läget
1. INLEDNING
1.1 Val av justerare/rapportör till Grupptrycket
1.2 Val av ordförandereserv till nästa möte
1.3 Fastställande av dagordningen
1.4 Protokoll från möte med sektionens styrelse 2-3 maj 2002
1.5 Protokoll från konstituerande styrelsemöte 5 maj 2002
2. RAPPORTER
2.1 Rapport från sekretariatet
2.2 Rapport från EU-föreningens årsmöte
2.3 Rapport från styrelsemedlemmar
2.4 Rapport från Amnestyfonden
2.5 Rapport från Amnesty Business Group


C. Tema-ärende
Rambeslut om budget 2002
3. BUDGET 2002
- Rapport från BUG
- Tertialrapport t o m april 2002
- Beslut om disponibla delar 2002
- Kortfristigt lån
4. DIREKTIV FÖR BUDGETARBETET 2003

Framtidsfrågor
5. FÖRSLAG TILL NY BEREDNINGSORGANISATION
- Förslag till nu beredningsorganisation
- Rekommendation 1-10
- Förslag till nytt upplägg av styrelsedagordning
7. UPPDRAG 2002/2003

Styrelsens roll och uppgift
8. ARBETSORDNINGEN
9. STYRELSENS ANSVARSFÖRDELNING
- Distriktsansvar inom styrelsen
- Regionansvar inom styrelsen
- Kontaktperson för specialgrupper inom styrelsen
- Representant i den särskilda gruppen för flyktingarbete
- Ungdomsansvarig i styrelsen
- Övrig ansvarsfördelning


D. Utvecklingsfrågor: //


E. Beslutsärenden
10. INDIREKT STATLIGT STÖD
12. - ÅRSMÖTET 2003
- MÖTESKALENDER FÖR SEKTIONSSTYRELSEN
- VALMANIFEST


F. Övriga frågor
11. UTVÄRDERING AV MR-KONFERENSEN/ÅRSMÖTET I LJUNGSKILE 2002


G. Utvärdering av mötet



Styrelsen föreslås diskutera och jämföra ovannämnda förslag med det traditionella dagordningsupplägget och fatta beslut om vilket dagordningsupplägg som bäst överensstämmer med övriga ändringar i styrelsens arbets- och mötesformer.