Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 2011

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 4 mars 2011

Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument

Endast beslut som innebär uppdrag åt hela eller delar av styrelsen tas upp i detta dokument, samt även uppdrag ålagda sekretariatet. Beslut som redan är uppenbart implementerade tas inte upp.

Uppdrag ålagda styrelsen

ÅRSMÖTESBESLUT § 51, 2009

Gruppers ekonomi samt nya samverkansformer – förslag från styrelsen

Beslut

att uppdra åt styrelsen att se över formerna för gruppröstning som regleras i våra stadgar och eventuellt komma tillbaka till årsmötet 2010 med ett förslag på ändringar eller avskaffande av gruppröstningen.

Denna punkt har på nytt lagts till i februari 2011 eftersom den i beslutet från junimötet 2009 med uppföljning av årsmötesbeslut, bakades in i den då förestående organisationsutredningen men aldrig föranledde att något förslag lades fram. Styrelsen ska nu se över frågan igen i samband med demokratiförslaget till årsmötet 2011.


PROTOKOLL FÖR MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 12–13 SEPTEMBER 2009

§ 65 Diskussion om språkanvändning inom den svenska sektionen

På grund av tidsbrist och då frågan passar att ta på styrelsens visionära möte som hålls i januari, bordläggs frågan till januarimötet 2010.

Frågan är beroende av arbetet med Amnestys globala identitet (Global Identity 2), som ännu inte fastslagits, och kommer förmodligen inte att kunna behandlas förrän på styrelsens junimöte 2011.


PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 6-7 MARS 2010

§ 161 Utredning om sektionens postorderverksamhet

Beslut

att styrelsen utvärderar verksamheten och samarbetet senast 2013.

PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 12-13 JUNI 2010

§ 24 Styrelsens arbetsordning samt hantering av jäv

Beslut

att strategigrupp 1 i samråd med sekretariatet får i uppdrag att återkomma till styrelsen med eventuella ytterligare förslag vad gäller jäv.


PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 6 NOVEMBER 2010

§ 85 Styrelsens kommunikation med medlemmarna

att uppdra åt strategigrupp 1 att föra en dialog om utvecklingen av medlemskommunikationen med sekretariatet och återkomma med ett förslag till styrelsen.


PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 11 DECEMBER 2010

§ 103 ICM 2011

Beslut

att uppdra åt strategigrupp 2 att i samråd med abortnätverket uppdatera och utveckla planen för hur vi arbetar med abortfrågan fram till ICM 2013 och återkomma till styrelsen för beslut senast till marsmötet 2011,


PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 5-6 FEBRUARI 2011

§ 121 Amnesty och demokratin

Beslut

att uppdra åt strategigrupp 1 att till marsmötet ta fram ett årsmötesförslag om tillsättandet av en uppdragsgrupp som utreder hur vi kan utveckla och stärka det demokratiska deltagandet inom sektionen i enlighet med visionen i Svenska Amnesty 2016.


§ 122 Rapport från Global Identity 2 Workshop

Beslut

att ge Anna Nilsdotter i uppdrag att ställa frågor om hanteringen av processen på Chairs Forum i april.


§ 124 Inför årsmötet

att uppdra åt strategigrupp 1 att utforma ett seminarium om demokratifrågan.


§ 126 Styrelsens förslag till årsmötet inklusive ICM-resolutioner

Beslut

att uppdra åt strategigrupp 3 att bevaka resolutionen om One Financial Amnesty och återkomma i forum snarast möjligt,

att uppdra åt Anna Nilsdotter och Sofia Halth att återkomma till styrelsen med förslag gällande styrelsens övriga seminarier,

att uppdra åt Anton Lidström att fortsätta arbeta med styrelsens resolution och återkomma till forum snarast möjligt.


*********************


Uppdrag ålagda sekretariatet


PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 6-7 MARS 2010

§ 160 Rapportering gällande Nordkorea

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att fortlöpande följa frågan angående landprioriteringar och återrapportera till styrelsen.

Beslutet handlar om uppföljning av prioriteringar gällande CAP, Country Action Programmes och är beroende av internationella processer.


PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 12-13 JUNI 2010

§ 22 Uppföljning av årsmötesbeslut

Beslut

att uppdra till sekretariatet att under den internationella konsultationsrundan inför framtagande av GPS för 2012-2013 verka för att frågan om diskriminering av daliter upptas i GPS,


§ 34 Beslut om disponibla delar 2010

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att återkomma till styrelsens decembermöte med ett underlag om strategisk inriktning för Amnesty som arbetsgivare.

Detta underlag kommer att presenteras på styrelsemötet i mars 2011.


§ 36 Rapport plan 2010-2011 första tertialet 2010

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att i samråd med SG2 fortsätta att utveckla formen för tertialrapporteringen av verksamhetsplanen.


PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 26-27 SEPTEMBER 2010

§ 51 Uppföljning av Granskningskommitténs rapport

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att, inom ramen för moderniseringen av medlemsregistret, undersöka om det går att skapa ett meningsfullt system för att mäta antalet aktiva medlemmar.

Framtagandet av ett CRM-system är en process som är igångsatt och fortlöper under hela 2011.


§ 57 Sekretessförbindelse

Beslut

att förbereda liknande avtal avseende Granskningskommittén och valberedningen i samband med styrelsens novembermöte 2010.

Denna fråga har bordlagts i avvaktan på att sekretariatet kontaktar Granskningskommittén och valberedningen i ärendet.


PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 6 NOVEMBER 2010

§ 82 Överskott 2010

Beslut

att sektionen 2010 ger ett extra bidrag till den internationella rörelsen via IS. Storleken på detta bidrag ska vara sådan att vårt totala bidrag i år motsvarar 5% av sektionens prognostiserade intäkter 2010 och 2011, för närvarande innebär detta ca 4 750 tkr,

att eventuellt övrigt överskott 2010 läggs till sektionens reserver.


PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 11 DECEMBER 2010

§ 104 Beslut om budget 2011

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att se över utformningen av och syftet med verksamhets- och budgetmötet och återkomma till styrelsen senast till marsmötet 2011.


PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 5-6 FEBRUARI 2011

§ 119 Övriga frågor

- Örebrodistriktet

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att begära att distriktets ekonomiska tillgångar tillsvidare deponeras hos sektionen,

att uppdra åt sekretariatet att tillsammans med intresserade medlemmar i distriktet så snart som möjligt åter starta en fungerande verksamhet i distriktet.

§ 123 HANTERING AV DISKRIMINERING

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att återkomma till marsmötet med ett uppdaterat underlag om rutiner för vid fall av diskriminering, trakasserier eller annan kränkande behandling i medlemsorganisationen Amnesty international, som tar hänsyn till det som kommit fram i diskussionen,

att uppdra åt sekretariatet att till decembermötet 2011 ta fram en uppförandekod innehållande en policy för whistle-blowing för svenska sektionen.


§124 Inför årsmötet

att uppdra åt sekretariatet att kommunicera ut till Amnestyfonden att det får ett seminarium på årsmötet.