Styrelseåret 2015-2016 Underlag till styrelsemöte 12-14 juni 2015

Till: Styrelsen

Från: Sekretariatet

Datum: 29 maj 2015

BESLUTSUNDERLAG

Bakgrund

Då detta möte visat sig komplicerat att ta fram ett tydligt förslag om vilka datum som det är lämpligt att förlägga styrelsens september/oktobermöte på har sekretariatet valt att här visa på några alternativ utifrån de datum ni fick tycka till om.

19-20 september

Denna helg krockar inte med någon annan aktivitet och många i styrelsen har möjlighet att delta. Dock bedömer sekretariatet att det vore olämpligt att välja denna helg då det är för tidigt för kunna ta fram siffror från de olika avdelningarna till budgetunderlaget. Därtill är det mycket snart efter semestrarna och tidsmässigt svårt att hinna sammanställa underlagen till 4 september då dessa skulle behöva gå ut. Detta innebär att underlagen skulle bli undermåliga.  

26-27 september

Mötet för distriktaktiva och verksamhetsmötet där också ungdomsrådet kommer att delta är inplanerat att hållas dessa dagar. Målgrupperna för dessa två möten är desamma och att dela på dem kan bidra till att enbart få personer väljer att delta på verksamhetsmötet (det är få som vill binda upp sig på två helger nära inpå varandra). Verksamhetsmötet ägs av styrelsen och har bl.a. till syfte att styrelsen ska kunna få möta och lyssna på vad medlemmar anser i utvalda frågor. I år kommer det att handla om den långsiktiga riktningen och det finns klara aktiviteter planerade. Av 10 styrelseledamöter är det dock enbart sex personer som kan delta denna helg.  

3-4 oktober

Dessa datum hålls aktivistseminariet och har vissa år tidigare lagts samtidigt med ett styrelsemöte och hållits på samma ställe eller i närheten av varandra. Ett par ledamöter brukar hålla i ett pass för aktivisterna om ett relevant ämne. I år kommer det att vara om den långsiktiga riktningen och det finns möjlighet till ytterligare område.

Det alternativ som sekretariatet ser som mest gynnsamt är att styrelsemötet läggs 3-4 oktober och att det blir ett kortare möte, motsvarande de timmar som i vanliga fall brukar läggas på verksamhetsmötet, d.v.s. ca tre timmar. I gengäld skulle några av de ledamöter som har angett att de inte är upptagna 26-27 september kunna delta på verksamhetsmötet (eventuellt på distans via videolänk för dem som befinner sig nära Malmö- respektive Göteborgskontoren). Sekretariatet är medvetet om att det innebär en del extra tid för dem som skulle närvara under två helger men samtidigt har motsvarande gjorts tidigare då ledamöter deltagit på aktivistseminariet när styrelsemötet hållits en annan helg.

Förslag på möteskalender 2015-2016

12-14 juni 2015

Styrelsemöte och utbildningsdag

Stockholm

Beslutsunderlag senast 29 maj, övriga underlag senast 5 juni

3-4 oktober 2015

Styrelsemöte

Stockholm

Beslutsunderlag senast 11 september, övriga underlag senast 18 september

4-5 december 2015 (fredag-lördag)

Styrelsemöte

Stockholm

Beslutsunderlag senast 20 november, övriga underlag senast 27 november

29-30 januari 2016 (fredag-lördag)

Styrelsemöte

Stockholm

Beslutsunderlag senast 15 januari, övriga underlag senast 22 januari

19-20 mars 2016

Styrelsemöte

Stockholm

Beslutsunderlag senast 4 mars, övriga underlag senast 11 mars

12-13 maj 2016

Styrelsemöte

Beslutsunderlag senast 29 april, övriga underlag senast 6 maj

13-15 maj 2016 ÅRSMÖTE

Förslag till beslut

att anta möteskalendern för styrelseåret 2015-16.