Revidering av styrelsens arbetsordning Underlag till styrelsemöte 1-2 november 2010

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 28 oktober 2010

Revidering av styrelsens arbetsordning
(1 bilaga)


Inledning
Mot bakgrund av den i styrelsen pågående diskussionen om vilka krav som Svensk Insamlingskontroll (SFI) ställer på styrelseledamöter har sekretariatet tagit fram ett förslag till revidering av styrelsens arbetsordning.


Svensk Insamlingskontrolls krav på styrelseledamöter
I Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter för 90-konto står det under rubriken Vem kan beviljas 90-konto :

” Styrelseledamot kan vara bosatt i land utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet under förutsättning att minst hälften av ledamöterna respektive suppleanterna är bosatta inom nämnda område. Minst en av styrelseledamöterna, som på insamlingsorganisationens vägnar kan ta emot delgivning, ska vara bosatt i Sverige. 90-konto beviljas endast om det av ansökan framgår att lämpliga och i ekonomiska frågor kunniga personer ska ansvara för insamlingsorganisationens verksamhet.
Styrelseledamöterna och suppleanterna ska vara myndiga och får inte vara försatta i konkurs eller meddelade näringsförbud. Dispens kan i vissa fall ges av SFI gällande kravet på att samtliga ledamöter och suppleanter ska vara myndiga. Styrelseledamöterna och suppleanterna får inte heller ha betalningsanmärkningar och/eller förfallna och obetalda skatteskulder. Kreditupplysning ska inges beträffande samtliga ledamöter och suppleanter. En sådan upplysning får inte vara äldre än fyra veckor.”

Styrelsen undrade över hur vi kan vara säkra på att reglerna efterlevs och om föreskrifterna ska tolkas som att kreditupplysningar löpande ska inges till SFI. Enligt Tommy Jonsson, controller på SFI, är det endast när en organisation ansöker om att få 90-konto som kreditupplysning ska bifogas på samtliga ledamöter. När en organisation väl har beviljats 90-konto behöver kontroller endast göras på nyvalda ledamöter och suppleanter. SFI har dock enligt föreskrifterna rätt att när som helst låta granska 90-kontoinnehavarens förvaltning och kan frånta den rätten att använda 90-konto om föreskrifterna inte efterlevs.


Förslag till tillägg till styrelsens arbetsordning
Läggs till sist under 3, Styrelsen:

Svensk Insamlingskontroll ställer krav på att lämpliga och i ekonomiska frågor kunniga personer ska ansvara för insamlingsorganisationens verksamhet. Styrelsens ledamöter och suppleanter får t ex inte vara satta i konkurs, meddelade näringsförbud eller ha betalningsanmärkningar och/eller förfallna och obetalda skatteskulder. SFIs krav innebär att en kreditupplysning tas på nytillträdd styrelseledamot för att styrka att inga hinder finns. Styrelseledamöterna är skyldiga att känna till SFIs föreskrifter och förbinder sig att omedelbart informera styrelsens ordförande eller generalsekreteraren om föreskrifterna inte kan efterlevas.


Förslag till beslut
att anta de av sekretariatet föreslagna tillägget till arbetsordningen för styrelsen av svenska sektionen av Amnesty International.




Bilagor:
1. Styrelsens arbetsordning
2. SFIs föreskrifter