Uppföljning av öppna beslut Underlag till styrelsemöte 1-2 november 2010

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 22 oktober 2010

Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument

Endast beslut som innebär uppdrag åt hela eller delar av styrelsen tas upp i detta dokument, samt även uppdrag ålagda sekretariatet. Beslut som redan är uppenbart implementerade tas inte upp.

Uppdrag ålagda styrelsen

MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 12-13 SEPTEMBER 2008

§50 Styrelsens kommunikation med medlemmarna

Beslut

att styrelsen fortsättningsvis använder detta diskussionsforum för dialog med medlemmarna,

att uppdra åt strategigrupp 1 att föra en dialog om utvecklingen av medlemsforum med sekretariatet.

att det nya sätt som styrelsen väljer att kommunicera på utvärderas senast till septembermötet 2009.

Kommer att behandlas på styrelsens septembermöte 2010. Bordlades vid septembermötet 2010. Ska behandlas på novembermötet 2010.

PROTOKOLL FÖR MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 12–13 SEPTEMBER 2009

§ 65 Diskussion om språkanvändning inom den svenska sektionen

På grund av tidsbrist och då frågan passar att ta på styrelsens visionära möte som hålls i januari, bordläggs frågan till januarimötet 2010.

Kommer att behandlas på styrelsens novembermöte 2010. Vid septembermötet 2010 fastslogs det att frågan ska behandlas på novembermötet 2010.

PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 6-7 MARS 2010

§ 161 Utredning om sektionens postorderverksamhet

Beslut

att styrelsen utvärderar verksamheten och samarbetet senast 2013.

PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 12-13 JUNI 2010

§ 20 Utvärdering av årsmötet
Beslut

att uppdra åt strategigrupp 1 att på styrelsens novembermöte hålla i en diskussion om representativ demokrati.

§ 24 Styrelsens arbetsordning samt hantering av jäv

Beslut

att strategigrupp 1 i samråd med sekretariatet får i uppdrag att återkomma till styrelsen med eventuella ytterligare förslag vad gäller jäv.

PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 26-27 SEPTEMBER 2010

§ 61 Kostnadsersättning för styrelsen

Beslut

att bordlägga frågan till styrelsemötet den 6 november 2010.

§ 62 Styrelsens kommunikation med medlemmarna

Beslut

att bordlägga frågan till styrelsemötet den 6 november 2010.

Uppdrag ålagda sekretariatet

PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 6-7 MARS 2010

§ 160 Rapportering gällande Nordkorea

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att fortlöpande följa frågan angående landprioriteringar och återrapportera till styrelsen.

PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 6-7 MAJ 2010

§ 184 Rapport om insamlingsrätt för grupper

Beslut

att sekretariatet kontaktar Örebrodistriktet angående redovisning och om redovisning inte inkommer frånta dem rätten att samla in pengar i Amnestys namn i ett per capsulam-beslut.

PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 12-13 JUNI 2010

§ 22 Uppföljning av årsmötesbeslut

Beslut

att uppdra till sekretariatet att under den internationella konsultationsrundan inför framtagande av GPS för 2012-2013 verka för att frågan om diskriminering av daliter upptas i GPS,

att uppdra till sekretariatet att till styrelsens novembermöte komma med förslag på hur man kan göra årsmötet mer tillgängligt för medlemmar via livesändning på internet, mobiltelefoner, bloggar och twitter,

att uppdra till sekretariatet att införa ändringen av § 5.2 i stadgarna,

att uppdra till sekretariatet att införa ändringen i Granskningskommitténs direktiv.

§ 32 Riskhantering

Beslut
att den första riskanalysen presenteras för styrelsen till novembermötet 2010.

§ 34 Beslut om disponibla delar 2010

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att återkomma till styrelsens decembermöte med ett underlag om strategisk inriktning för Amnesty som arbetsgivare.

§ 35 Direktiv för budgetarbetet 2011

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att återkomma senast till decembermötet med underlag om öronmärkta intäkter respektive statligt stöd till MR-utbildning.

§ 36 Rapport plan 2010-2011 första tertialet 2010

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att i samråd med SG2 fortsätta att utveckla formen för tertialrapporteringen av verksamhetsplanen.

PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE 26-27 SEPTEMBER 2010

§ 43 Rapport om per capsulam-beslut

15 juli

att ge sekretariatet i uppdrag att språkligt revidera Svenska Amnesty 2016 och återkomma till styrelsen för per capsulam-beslut senast i augusti.

§ 51 Uppföljning av Granskningskommitténs rapport

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att, inom ramen för moderniseringen av medlemsregistret, undersöka om det går att skapa ett meningsfullt system för att mäta antalet aktiva medlemmar.

§ 57 Sekretessförbindelse

Lars Olsson föreslår att stycket som avser Styrelseintern information formuleras enligt följande: "Styrelseintern information är endast tillgänglig för medlemmar i styrelsen och eventuella personer adjungerade till styrelsen och kan bland annat röra styrelsen i egenskap av arbetsgivare."

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att införa Lars Olssons formulering enligt ovan, och därefter återkomma till styrelsen på novembermötet 2010 med den uppdaterade versionen,

att förbereda liknande avtal avseende Granskningskommittén och valberedningen i samband med styrelsens novembermöte 2010.

§ 58 Hantering av överskott

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att undersöka möjligheten att 2010 ge ett extra bidrag till den internationella rörelsen innebärande att sektionen totalt skänker ett frivilligt bidrag på minst 5% av sektionens prognosticerade intäkter 2010 och 2011,

att uppdra åt sekretariatet att undersöka möjligheten att 2010 ge ett frivilligt bidrag till BRICS Human Rights Initiative för 2011,

att uppdra åt sekretariatet att, vid behov, under 2010 ta kostnader utanför den i juni fastslagna budgeten i anspråk för investeringar i sektionens digitala plattformar

att uppdra till sekretariatet att undersöka möjligheten att ekonomiskt stödja den amerikanska sektionens arbete mot dödsstraff 2010-2011 och återkomma med ett underlag till styrelsens möte i november,

att uppdra åt sekretariatet att undersöka möjligheten att ge RGB ett extra ekonomiskt bidrag 2010, samt föra en dialog med Rådgivningsbyrån om deras framtida finansiering.