Förslag på riktlinjer för valberedningens valberedning Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2011

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 2 september 2011

Riktlinjer för Valberedningens valberedning

Bakgrund

Inför årets årsmöte framkom det i kontakt med valberedningens valberedning att det fanns ett behov av att förbättra stödet till dem, eftersom de i dagsläget saknar riktlinjer för sitt arbete. Styrelsen har därför gett sekretariatet i uppdrag att ta fram ett förslag på riktlinjer för valberedningens valberednings arbete.

Enligt nuvarande ordning väljs valberedningens valberedning årligen vid det distriktombudsmöte som hålls varje höst. Avsaknaden av riktlinjer har lett till oklarheter, både för valberedningens valberedning och för sektionen, i vad som förväntas av dem och vad deras roll ska vara . Frågan har diskuterats tidigare av styrelsen i samband med organisationsöversynen för några år sedan men i avvaktan på resultatet av översynen och vilken status distrikten skulle komma att få, fattades inget beslut i frågan då. Eftersom valberedningens valberedning är en viktig funktion inom sektionen är det angeläget att de liksom övriga liknande funktioner, exempelvis valberedningen och GK, också har riktlinjer till stöd för sitt arbete.

Följande förslag på riktlinjer har stämts av med nuvarande valberedningens valberedning.

Förslag till beslut

att anta förslaget till riktlinjer för Valberedningens valberedning.


Förslag på riktlinjer för Valberedningens valberedning

Syfte

Att i enlighet med stadgarna årligen föreslå årsmötet kandidater till posterna som förtroendevalda inom sektionens valberedning.

Tillsättning och sammansättning

Valberedningens valberedning väljs årligen av och bland de närvarande vid sektionens distriktombudsmöte. Tre ledamöter väljs om ett år i taget och det är eftersträvansvärt med en sammansättning som präglas av mångfald i fråga om geografisk spridning, ålder, kön, härkomst. De nomineras vid sittande möte och väljs med enkel majoritet. Valberedningens valberedning utser inom sig sammankallande.

Uppdrag

Valberedningens valberedning ska

1. Nominera tre kandidater till posterna som ordinarie ledamot i sektionens valberedning,
2. Nominera tre kandidater till posterna som suppleant i sektionens valberedning,
3. Aktivt söka efter kandidater som är kvalificerade för uppdraget,
4. Informera medlemmarna minst en gång per år via Insats och/eller andra relevanta kanaler för medlemsinformation om sitt uppdrag och kontaktuppgifter till sammankallande,
5. Skicka in presentationer av samtliga nominerade till styrelsesekreteraren senast sex veckor före årsmötet.

1. Informera sig om behovet av nya ledamöter alternativt förnyelse i valberedningen,
2. Informera sig om vilka behov valberedningen har i fråga om nya ledamöters profil,
3. Informera kandidater om valberedningens arbetsätt, roll i organisationen samt vad uppdraget kräver i form av tidsåtgång och engagemang,
4. I sitt förslag sträva efter en sammansättning som präglas av mångfald i fråga om geografisk spridning, ålder, kön, härkomst och erfarenheter inom organisationen.

1. Vara representerad vid årsmötet,
2. Presentera sig själva och sitt förslag under utsatt punkt på dagordningen för årsmötet.