Nordisk ungdomskonferens 2006 (1 bilaga) Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2005

Till: Styrelsen
Från: Ida Burlin
Datum: 15 september 2005

Nordisk ungdomskonferens 2006 (1 bilaga)

Inledning
I samband med Nordic Youth Conference (NYC) i Köpenhamn i augusti 2005 träffades styrelseledamöterna från de nordiska länderna för att diskutera Amnestys ungdomsarbete.
Alla önskade mer utbyte av erfarenheter och idéer mellan sektionerna. Som ett led i detta beslutade vi att undersöka huruvida det är möjligt att anordna en nordisk ungdomskonferens årligen. Tidigare år har Estland, Finland och Norge varit arrangörer. Svenska sektionen är nu tillfrågad om vi är intresserade av att arrangera nästa års ungdomskonferens. Norska och danska sektionen har föreslagit att Norge, Danmark och Sverige skulle kunna dela på kostnaderna om Sverige ansvarar för arrangemanget.

Resonerande del
Att anordna en konferens som NYC kräver, förutom finansiering, en hel del arbete med planering, genomförande och uppföljning. Danska sektionen berättade att deras youth coordinator arbetat fyra veckor heltid, med hjälp av frivilliga och praktikanter, inför NYC i Köpenhamn. Att ansvara för ett liknande arrangemang kommer sannolikt att innebära kostnader utöver den summa som eventuellt kan komma att delas med Norge och Danmark. Uppskattningsvis skulle det som mest kosta 4000 euro per sektion utifrån vad tidigare ungdomskonferenser har kostat (se bilaga).

Om svenska sektionen beslutar sig för att anordna NYC nästa år med ekonomiskt stöd från andra sektioner bör vi vara klara över vad som eventuellt förväntas av oss i form av stöd till andra senare år. Under årets NYC var det ett tydligt önskemål att konferensen ska vara årligt återkommande.

Att prioritera en ungdomskonferens som denna stämmer väl överens med den internationella ungdomsstrategi (IYS) som antogs vid ICM i år. Det kan dessutom ses som ett gyllene tillfälle att stå som arrangör med tanke på att svenska sektionen hittills inte varit värd för en internationell ungdomskonferens!

Det är även viktigt att notera att ett liknande arrangemang handlar om utbyte av erfarenheter och idéer kring mer än ungdomsarbetet inom Amnesty. En nordisk konferens med unga aktivister, anställda och styrelseledamöter som diskuterar utbildning, effektivaste kampanjaktivitet och hur vi bäst värvar fler medlemmar gynnar rörelsen på många sätt.

Förslag till beslut

att uppdra åt sekretariatet att komma med ett kostnadsförslag på vad det skulle kosta att anordna en nordisk ungdomskonferens i Sverige 2006





Bilagor:
1. NYC (English draft)


NORDIC YOUTH CONFERENCE

The fourth and very well organised Nordic Youth Conference were concluded in Copenhagen 7th of August 2005. About 60 people from Denmark, Estonia, Iceland, Faeroyar, Finland, Norway, Switzerland and Turkey were gathered for three days, working on Control Arms and working methods within Amnesty.

At the session of sharing experiences, the board-members worked on how to strengthen the network between young amnesty-activists in the Nordic Countries. We wanted the boards and secretariats to be more committed to this. Our first goal should be to make sure we have an annual NYC.

Why a Nordic Youth Conference?

The objective should be:
· To inspire and stimulate activism among young Amnesty-members
· Networking
· To learn from each other
· Discuss end learn more about Amnesty-subjects
· To stimulate to organised HR-activism and maybe organising Amnestygroups in Latvia and Lithuania.

The design of the program should make sure that new members learn about Amnesty, and also challenge older and more experienced members.

Organising NYC
The sections take turns organising the conference. The section/structure who organises the conference invites the other nordic sections and structures to send one board-member and one member of the secretariat (called the Nordic Preparatory Committee) to a preparatory meeting to:

· Set up the outlines of the program
· Decide on time for the conference
· Give input on who to ask to conduct different parts of the program

This meeting should take place no later than January in the year of the conference. Those members of boards and secretariat serve as contact person for their national section/structure, and also make sure members of their section/structure are invited to the conference.

Who should be invited and how many?
· All young members of Amnesty International in the Nordic countries. For this context we also considers the Baltics to be Nordic countries
· Size of the conference depends on facilities and program the organiser can provide within the budget, but there should at least be room for 60 persons.
· Young members from other sections in Europe or other parts of the world might be invited, but at least 75% of the participants of conference should come from the Nordic Countries
· If too many want to join the conference, the Nordic Preparatory Committee decide on how many should come from eact section/structure.

Financing the conference
The conference should be on a tight budget in simple, but clean surroundings like schools, hostels, folkehøyskole etc. The Swedish, Danish and Norwegian section finance the conference with a maximum of 4000 euro each. Each participant should pay a about 30 euro, or the cost of the lodging, as a conference fee. The host section will have to pay alle the expenses, and
The financing should cover:
· Food for the participants from beginning to the end
· Part of lodging, if necessary
· Organising the conference
· Other expenses connected to the activities at the conference
· Support travel expences for young people from countries with high travel expences/not so good economy (e g the Baltic countries).
· Guests from non-Nordic countries will have to cover their own travel-expenses.
· The national sections/structures might sponsor travel costs for their participants.

Suggested resolution:
1. The board of Amnesty International Norway will support Nordic Youth Conferences based on the guidelines above
2. The board of Amnesty International Norway will pay 1/3 of the expences, limited to 4000 euro.
3. The 1/3 of the expenses will be payed after when the regneskap for the conference.