Utredning av den interna kommunikationen inom Amnesty Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2005

Till: Styrelsen
Från: Strategigrupp 1
Datum: 14 september 2005

Utredning av den interna kommunikationen inom Amnesty

Förslag till beslut:
· Att ge Strategigrupp 1 i uppdrag att se över vilka behov webben bör fylla för den interna kommunikationen inom Amnesty.
· Att anta direktiv för uppdraget enligt nedan.

Bakgrund:
Intern kommunikation inom Amnesty är en prioriterad fråga för styrelsen. Den externa och interna webben är viktiga verktyg i denna kommunikation.

Under hösten kommer sekretariatet att strukturera om den interna webbsidan som är ett viktigt redskap i denna kommunikation. Mycket av de beslut som tas i samband med denna omstrukturering är operativa och tas lämpligast på sekretariatet, men det kan också finnas strategiska beslut som styrelsen behöver ta ställning till. Det kan gälla den interna webbplatsen men också den del av den externa webben som direkt har med Amnesty som organisation att göra; den information som nu finns under ”Kontakta oss” och ”Om Amnesty”.

Syfte samt formulering av uppdraget/uppgifter:
Att utreda vilka behov vår webbplats bör fylla när det gäller den interna kommunikationen inom Amnesty. Att bistå sekretariatet med direktiv under arbetet med webbplatsen.

Metoder och tidsram:
Med utgångspunkt från styrelsens diskussioner kring organisationsdialogen och övrig kommunikation inom rörelsen se över hur webbplatsen har fungerat hittills och vad som bör förändras. Det är viktigt att i detta arbete undvika de operationella frågor som rör direkt utformning av webbplatsen och istället koncentrera sig på vilka strategiska frågor och problem vi vill att webbplatsen som redskap ska kunna hantera. Arbetet ska börja omedelbart och pågå parallellt med sekretariatets arbete och hela tiden i dialog med styrelse och sekretariat.

Budget:
Ingenting mer än möjligen normala möteskostnader.

Uppdragsgruppens sammansättning:
Eftersom detta uppdrag är begränsat och eftersom det är bråttom föreslår vi att detta uppdrag läggs på Strategigrupp 1.