Förslag till direktiv för utvärdering av hur svenska sektionens handlingsplan 2004-2010 togs fram Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2005

Förslag till direktiv för utvärdering av hur svenska sektionens handlingsplan 2004-2010 togs fram

Till: Styrelsen
Från: Sune Montán
Datum: 15 september 2005

Inledning
Handlingsplanen är ett av sektionens viktigaste dokument. Den styr vår verksamhet. Den nuvarande handlingsplanen beslutades om på årsmötet 2004 och gäller i hela sex år, fram till 2010. Det är oerhört viktigt att hela sektionen står bakom denna plan.

Styrelsen och den grupp som arbetade fram förslaget till handlingsplan vidtog flera åtgärder för att förankra planen. Ett presentationsmaterial togs fram om planen och dess bakgrund (den internationella handlingsplanen, ISPn, och den internationella operativa planen, ISOPn), vilket användes på distriktsmöten. En speciell sida på sektionens site öppnades. På sidan fanns alla bakgrundsdokument, förslaget till plan och möjligheter att diskutera och lämna synpunkter. En hel del diskussion förekom också. Årsmötet 2004 innehöll förutom de vanliga beslutsprocesserna också ett påverkanstorg för att ytterligare öka möjligheterna att påverka planen.

Syfte
Inför kommande handlingsplaner är det nu viktigt att utvärdera om denna process kan förbättras. Utvärderingen ska mynna ut i konkreta förslag till förbättringar. Frågor som kan ge ledning är:

· Kände sektionens medlemmar att de kunde påverka hur planen såg ut?

· Är medlemmarna fortfarande medvetna om planen? Står de bakom den? Känner de ett ägande, att det är deras plan?

· Hur kan beslutsprocessen förbättras? Kan vi skapa ett större intresse för arbetet med att ta fram nästa handlingsplan?

Tidsram
Det är angeläget att utvärderingen sker snart, för att processen inte ska ha fallit i glömska. Utvärderingen bör vara klar till styrelsens januarimöte 2006.

Budget
Normala mötes- och resekostnader samt andra relevanta kostnader

Kontaktperson i styrelsen
Sune Montán