Förslag till förändrat upplägg av årsmötet/mr-konferensen 2006 i Göteborg Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2005

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 12 september 2005

Förslag till förändrat upplägg av årsmötet/mr-konferensen 2006 i Göteborg

Planeringen inför årsmötet/mr-konferensen 2006 i Göteborg har nu inletts. Med tanke på det på senare år fallande deltagarantal samt den kritik som framförts gällande årsmötenas struktur, har vi satt samman ett förslag som syftar till att förbättra arrangemanget för såväl Amnestymedlemmar som för externa besökare vid mr-konferensen. Styrelsen tillsatte vid januarimötet 2005 en uppdragsgrupp som ska se över årsmötets nuvarande innehåll och form, gruppen har nyligen haft ett första möte.

Bakgrund
Inom svenska Amnesty varvas traditionsenligt "renodlade" årsmöten med årsmöten/mr-konferenser vartannat år. De renodlade årsmötena innehåller dels en formaliserad del med rapportering om verksamhetsåret, val av styrelse, etc. samt motioner och förslag. De år då det hålls årmöten/mr-konferenser innehåller årsmötesdelen enbart formaliadelen, inga motioner eller förslag tas upp då. Ett undantag gjordes emellertid 2004 då årsmötet beslutade om ny handlingsplan fastän det var mr-konferens/årsmöte det året, vilket orsakade en rad organisatoriska svårigheter för arrangörerna. Tidsmässigt brukar båda årsmötesformerna ta tre dagar i anspråk då mötena inleds på fredag eftermiddag och avslutas på söndag eftermiddag.

MR-konferenser
När det gäller uppläggen vid årsmöten/mr-konferenser har man vid de senaste två tillfällena, 2004 respektive 2002, valt att inleda möteshelgen med årsmötesformalia under fredagen och därefter övergått till att ha mr-konferens, för att sedan återgå till årsmötesformalia igen. Mr-konferenblocket har således sprängts in i själva årsmötet. Vi tror att det av flera skäl nu är dags att förändra upplägget för mr-konferenserna, exempelvis på grund av de höga kostnaderna och vikande årsmötesdeltagande.

Nytt upplägg
Vi föreslår att 2006 års årsmöte/mr-konferens genomförs under två dagar, fredag och lördag, istället för som brukligt tre. MR-konferensen genomförs under fredagen med start redan på förmiddagen så att MR-konferensen kan ske på en vardag. Själva årsmötesdelen förläggs till lördagen med undantag för de förberedande mötena som läggs på fredag kväll efter middagen. Vi förordar också att mr-konferensen har 1 tydligt tema. Ett sådant arrangemang tror vi skulle innebära flera fördelar, till exempel:

- Bättre förutsättningar för att öka intresset för, och deltagandet vid MR-konferensen eftersom den sker på en vardag
- Bättre förutsättningar att kunna knyta intressanta gäster till konferensen, av samma skäl som ovan
- Lägre kostnader för sektionen eftersom ett kortare årsmöte/mr-konferens innebär minskade lokalkostnader, m.m.
- Chans att öka antalet årsmötesdeltagare eftersom det nedkortade formatet resulterar i lägre årsmötesavgifter
- Chans att öka antalet årsmötesdeltagare eftersom det sannolikt är lättare för våra medlemmar att komma ifrån 2 dagar istället för 3
- Tydligare gränser mellan MR-konferens och årsmöte, vilket underlättar organiseringen för arrangörerna
- 1 tydligt mr-tema ökar intresset och underlättar marknadsföringen av mr-konferensen
- 1 tydligt mr-tema underlättar även arbetet för de på sekretariatet som ska ansvara för arbetet med mr-konferensen

Datum
Vi föreslår att årsmötet hålls i Göteborg den 21-22 april 2006. Den helgen ligger mellan påsk- och valborgsmässohelgen

Plats
För närvarande diskuteras olika alternativ, bl a det nya Världskulturmuséet som invigdes i december 2004 och som ligger centralt i närheten av Liseberg.

Tema för MR-konferensen
Flyktingar

Argumenten är flera:
- Väldigt många medlemmar har länge önskat en konferens/möte om flyktingfrågor och att flyktingfrågan ska lyftas inom sektionen
- Flyktingars rättigheter utgör ett prioriterat mål i handlingsplanen
- Flyktingfrågan är väldigt aktuell i Sverige just nu och kommer att bli ännu hetare våren 2006 eftersom en förändring av hela överklagningssystemet kommer att inledas under april 2006
- Kombinationen att överklagningssystemets förändringsprocess just inletts samt det faktum att det också är valår 2006, ger Amnesty en unik möjlighet att påverka beslutsfattandet
- Sekretariatet planerar en "Sverige-kampanj" kopplad till riksdagsvalet 2006

Förutsättningar
För att det här förslaget ska kunna genomföras och tidsschemat hållas krävs det att årsmötet/mr-konferensen hålls "ren" från motioner och förslag, dvs att man inte upprepar tillvägagångssättet från 2004 då man var tvungen att besluta om handlingsplanen, samt inrättade ett påverkanstorg för beredningen. Även diskussioner/seminarier utanför MR-temat som kan antas vara tidskrävande bör också försöka begränsas.


Förslag till beslut

att uppdra åt sekretariatet arbeta vidare i enlighet med förslaget,

att fastslå datumet för svenska sektionens årsmöte till den 21-22 april 2006.