Budget för årsmötet 2001 Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2000

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum 22 september 2000



Budget för årsmötet 2001

I förberedelserna inför sektionens årsmöte beslutar styrelsen om två olika förslag till budget. Det ena är kostnaderna för sektionens genomförande av årsmötet, vilka presenteras under programmet "Årsmötet" i sektionens budget. Det andra är den budget som det arrangerande distriktet presenterar och som avgör årsmötesavgiftens storlek. Denna budget inkluderar kostnader för lokalhyra, kost och logi m m. Det arrangerande distriktet ska därför senast till AU i november presentera en budget, så att styrelsen på decembermötet kan fatta beslut om årsmötesavgiftens storlek.

Sektionens budget för årsmötet 2001
I sekretariatets förslag till budget 2001 ligger 345 tkr för årsmötet 2001, vilket är i nivå med budget 2000 (351 tkr). I denna budget ingår avgifter, kostnadsgaranti, extra personalresurs, resor/transporter, verksamhetsberättelse, årsmöteshandlingar, samt kostnader för av årsmötet tillsatta grupper som DUG och Granskningskommittén, dock ej valberedningen som har en egen budget (se vidare underlagen om förslag till budget 2001). De kostnader som ökat i jämförelse med årets budget är avgifter, resor/transporter och DUG. Kostnaderna för utskick av verksamhetsberättelse och årsmöteshandlingar har däremot minskat i förslaget till budget 2001.

Distriktets årsmötesbudget 2001
Budget för årsmötet i Visby 2001 är ännu inte framtagen, men en muntlig rapport om Gotlandsgruppernas förberedelser kommer att ges styrelsen på septembermötet.